คุณเคยต้องนับจำนวนไฟล์แนบอีเมลในอีเมลที่เลือกหรือไม่? มันจะน่าเบื่อถ้าคุณนับด้วยตนเอง ที่นี่เราจะช่วยให้คุณทำการนับได้ง่ายขึ้นและเร็วขึ้นด้วย Outlook VBA
ด้วยเหตุผลบางประการ คุณอาจจำเป็นต้องนับจำนวนไฟล์แนบในอีเมล Outlook หากคุณต้องการนับจำนวนไฟล์แนบในอีเมลเดียว การนับก็จะค่อนข้างง่าย แต่หากคุณต้องการนับไฟล์แนบในหลายอีเมล การนับด้วยตนเองจะยุ่งยากมาก โดยทั่วไป วิธีที่นิยมใช้มากที่สุดวิธีหนึ่งคือการบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดลงในโฟลเดอร์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นเลือกไฟล์แนบเหล่านั้น และ Windows Explorer จะแสดงจำนวนไฟล์ที่เลือกในแถบสถานะ
อย่างไรก็ตามไม่มีการปฏิเสธว่าวิธีนี้ยังค่อนข้างยุ่งยาก จริงๆแล้วด้วย Outlook VBA คุณสามารถรับจำนวนไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมล Outlook ที่เลือกได้อย่างรวดเร็ว อ่านเพื่อเรียนรู้รหัสและขั้นตอน VBA โดยละเอียด
รับจำนวนไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เลือกอย่างรวดเร็ว
- ในตอนแรกเปิดแอปพลิเคชัน Outlook และไปที่แท็บ“ นักพัฒนา”
- จากนั้นคุณสามารถคลิกที่ปุ่ม "Visual Basic" จะนำคุณไปยังหน้าต่าง“ Microsoft Visual Basic for Applications”
- ถัดไปคุณควรเปิดโมดูลใหม่ที่ไม่ได้ใช้งาน เลือก“ แทรก”>“ โมดูล”
- หลังจากนั้นคุณต้องคัดลอกและวางรหัส VBA ต่อไปนี้ลงไป
Sub CountAttachmentsinSelectedEmails()
Dim olSel As Selection
Dim oMail As Object
Dim AttCount As Long
Dim strMsg As String
Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
For Each oMail In olSel
'To confirm if the selected items are all emails
If oMail.Class <> olMail Then
strMsg = "Please select mail items only!"
nRes = MsgBox(strMsg, vbOKOnly + vbExclamation)
Exit Sub
End If
'Get the total number of the attachments in selected emails
AttCount = oMail.Attachments.Count + AttCount
Next
strMsg = "There are " & AttCount & " attachments in the " & olSel.Count & " selected emails."
nRes = MsgBox(strMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Attachments")
End Sub
- จากนั้นคุณสามารถออกจากหน้าต่าง“ Visual Basic” และกลับไปที่หน้าต่างหลักของ Outlook ได้ จากนั้นคุณควรค้นหาและกดลูกศรลงในแถบเครื่องมือด่วนแล้วเลือก“ คำสั่งเพิ่มเติม” จากรายการแบบเลื่อนลง
- จากนั้นทำตามขั้นตอนที่แสดงในภาพด้านล่าง
- ในที่สุดคุณก็สามารถลองได้
- หลังจากเลือกอีเมลหลายฉบับคุณสามารถกดปุ่มใหม่ในแถบเครื่องมือด่วน จากนั้นคุณจะได้รับข้อความที่แจ้งจำนวนไฟล์แนบในอีเมลที่เลือก ดูเหมือนภาพต่อไปนี้:
- แต่ถ้าคุณเลือกรายการใด ๆ ที่เป็นการเรียกประชุมหรือการตอบกลับแทนอีเมลคุณจะได้รับการแจ้งเตือนดังภาพด้านล่าง:
ตอบสนองต่อปัญหา Outlook เป็นครั้งคราว
หากคุณใช้ Outlook มานานหลายทศวรรษคุณต้องพบกับปัญหาหลายประการรวมถึง Outlook ไม่ตอบสนอง Outlook ค้างข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่พบบ่อยและ ความเสียหายของอีเมล Outlook PST และอื่นๆ อีกมากมาย คุณได้เรียนรู้เทคนิคใดๆ ในการแก้ไขปัญหาเหล่านี้แล้วหรือยัง? โดยทั่วไป คุณสามารถเริ่มต้น Outlook ในโหมดปลอดภัย สร้างโปรไฟล์ Outlook ใหม่ ซ่อมแซม Office และปิดใช้งานส่วนเสริมของบุคคลที่สาม เป็นต้น นอกจากนี้ คุณควรมีเครื่องมือซ่อมแซมที่มีประสิทธิภาพไว้ใกล้ๆ ด้วย เช่น DataNumen Outlook Repair. จะมีประโยชน์เมื่อทั้งการสำรองข้อมูลและเครื่องมือซ่อมแซมกล่องขาเข้าล้มเหลว
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซมข้อมูล SQL ที่เสียหาย และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.