วิธีรวมตัวเองเป็นผู้รับโดยอัตโนมัติเมื่อตอบกลับทั้งหมดใน Outlook

บ่อยครั้งที่คุณต้องการตอบกลับทั้งหมดรวมถึงตัวคุณเองในฐานะผู้รับด้วยหรือไม่? มันจะยุ่งถ้าคุณเพิ่มที่อยู่อีเมลของคุณเองด้วยตนเอง บทความนี้จะสอนวิธีทำให้อัตโนมัติ

บางทีคุณอาจมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีที่กำหนดค่าไว้ใน Outlook ของคุณ ดังนั้นเพื่อความสะดวกในการตรวจสอบในอนาคตเมื่อคุณตอบกลับอีเมลไปยังผู้รับทั้งหมดคุณอาจต้องการรวมที่อยู่อีเมลอื่นของคุณเป็นผู้รับด้วย สมมติว่าคุณมีข้อกำหนดนี้บ่อยครั้งอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหากคุณเพิ่มบัญชีอีเมลของคุณเองด้วยตนเองเสมอ ในการตอบสนองต่อปัญหานี้เราจะแนะนำวิธีแก้ปัญหาหนึ่งวิธีและวิธีการด่วนผ่าน Outlook VBA ให้กับคุณที่นี่

วิธีแก้ปัญหา: สร้างกฎ Outlook

1. ขั้นแรก ให้เปิดแอปพลิเคชัน Outlook แล้วคลิกปุ่ม “กฎ” ในกลุ่ม “ย้าย” ใต้แท็บ “หน้าแรก” ของอีเมล จากนั้นเลือก “จัดการกฎและการแจ้งเตือน” จากรายการแบบเลื่อนลง
2. จากนั้นในหน้าต่างป๊อปอัปให้กดปุ่ม "กฎใหม่"
3. จากนั้นเลือก“ ใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง” แล้วกด“ ถัดไป”
4. หลังจากนั้นคุณควรเลือก "ด้วยคำที่เฉพาะเจาะจงในหัวเรื่อง" กดลิงก์ "คำเฉพาะ" จากนั้นเพิ่ม "RE"
5. หลังจากเพิ่มแล้วคลิก“ ถัดไป” คุณควรระบุการดำเนินการ เลือก "ส่งข้อความถึงบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ" กดลิงก์ "บุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ" แล้วพิมพ์ที่อยู่อีเมลของคุณเองในช่อง "ถึง"
6. สุดท้ายคุณสามารถคลิก“ ถัดไป” และเสร็จสิ้นการตั้งค่ากฎตามปกติ

อย่างไรก็ตามวิธีแก้ปัญหานี้จะไม่เพิ่มที่อยู่อีเมลของคุณเองโดยอัตโนมัติเป็นผู้รับรายเดียวในอีเมลตอบกลับ มันจะสร้างอีเมลใหม่อีกฉบับและเพิ่มคุณในช่อง“ CC” แล้วส่งออกไป นอกจากนี้ยังไม่สามารถระบุจำนวนผู้รับและระบุได้ว่าเป็นอีเมลตอบกลับทั้งหมดหรือไม่ เพื่อแก้ไขจุดอ่อนของวิธีแก้ปัญหานี้นี่คือวิธีการจริงผ่าน Outlook VBA

ใช้ VBA เพื่อรวมตัวคุณเองโดยอัตโนมัติเมื่อตอบกลับทั้งหมด

1. ขั้นแรก ให้เปิดโปรแกรม Outlook แล้วกดปุ่ม “Alt + F11” พร้อมกัน
2. จากนั้นในหน้าต่างป๊อปอัป“ Visual Basic” ให้เปิดโครงการ“ ThisOutlookSession” แล้วคัดลอกและวางรหัส VBA ต่อไปนี้ลงในนั้น

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim Recip As Recipient
    Dim MyAddr As String
 
    'Replace with your own email address
    MyAddr = "youremailaddress@datanumen.com"
 
    If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then
       If Item.Recipients.Count > 1 Then
          If MsgBox("Reply All Including Yourself?", vbYesNo + vbQuestion) = vbYes Then
             Set Recip = Item.Recipients.Add(MyAddr)
             'To CC, replace "olTo" with "olCC"
             'To BCC, replace "olTo" with "olBCC"
             Recip.Type = olTo
             Recip.Resolve
          End If
       End If
    End If
End Sub

3. หลังจากนั้นคุณควรเซ็นรหัสนี้และเปลี่ยนการตั้งค่ามาโครเพื่ออนุญาตให้ใช้มาโครที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลเท่านั้น
4. สุดท้ายคุณสามารถลอง เมื่อคุณตอบกลับผู้รับทั้งหมดและคลิกที่ปุ่ม "ส่ง" คุณจะได้รับข้อความแจ้งของ Outlook เช่นภาพหน้าจอต่อไปนี้ หากคุณกด“ ใช่” Outlook จะเพิ่มที่อยู่อีเมลของคุณเองโดยอัตโนมัติ

ดูแลไฟล์ Outlook PST ของคุณ

เนื่องจากช่องโหว่ของไฟล์ Outlook PST คุณควรระวังความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นรอบ ๆ ตัวอย่างเช่นคุณควรเก็บไฟล์ให้มีขนาดเล็กเนื่องจากไฟล์ PST ที่มีขนาดใหญ่เกินไปนั้นมีแนวโน้มที่จะเกิดความเสียหายได้ง่ายกว่ามาก นอกจากนี้คุณควรได้รับความเป็นตัวเอก เครื่องมือซ่อมแซมไฟล์ PST ที่เสียหายซึ่งจะช่วยคุณได้เมื่อคุณได้รับความเสียหายจากไฟล์ PST โดยไม่คาดคิด

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซมความเสียหาย SQL Server db และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.