วิธีแบทช์ส่งออกอีเมล Outlook ที่เลือกหลายรายการไปยังไฟล์ Text/Excel/PST

หากคุณต้องการส่งออกอีเมล Outlook ที่เลือกไปยังไฟล์ภายนอก การใช้คุณสมบัติ "นำเข้าและส่งออก" จะค่อนข้างลำบาก บทความนี้จะแนะนำให้คุณส่งออกอีเมลที่เลือกหลายรายการเป็นไฟล์ Text, Excel หรือ PST อย่างรวดเร็ว

โดยทั่วไป เมื่อคุณต้องการส่งออกรายการ Outlook ไปยังไฟล์ภายนอก คุณจะนึกถึงฟีเจอร์ "นำเข้าและส่งออก" เป็นอันดับแรก คุณสามารถไปที่เมนู "ไฟล์" ค้นหาและคลิกปุ่ม "นำเข้า" ใต้แท็บ "เปิด" จากนั้นในหน้าต่าง "ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก" ใหม่จะมีคุณลักษณะ "ส่งออกเป็นไฟล์" ดังภาพต่อไปนี้

คุณลักษณะนี้ช่วยเราได้มากเมื่อต้องการส่งออกรายการ Outlook มากมาย อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการส่งออกเพียงบางรายการ เช่น อีเมลที่เลือกบางรายการ ในกรณีเช่นนี้ การใช้ฟังก์ชันนี้จะยุ่งยากเนื่องจากขั้นตอนที่ซับซ้อนและน่าเบื่อ ที่จริงแล้วขอแนะนำให้ใช้วิธีการต่อไปนี้มากกว่า

แบทช์ส่งออกเป็นไฟล์ข้อความ

1. ขั้นแรก ให้เลือกอีเมลต้นทางหลายรายการที่คุณต้องการส่งออก
2. จากนั้นไปที่เมนู "ไฟล์" และเลือกตัวเลือก "บันทึกเป็น"
3. ต่อมาในกล่องโต้ตอบ "บันทึกเป็น" ใหม่ ให้เลือกปลายทางก่อน จากนั้นระบุชื่อสำหรับไฟล์นี้ จากนั้นตั้งค่า "บันทึกเป็นประเภท" เป็น "ข้อความเท่านั้น" และสุดท้ายคลิกที่ปุ่ม "บันทึก"
4. ในที่สุดคุณก็สามารถเปิดไปยังโฟลเดอร์ปลายทางและค้นหาไฟล์ข้อความได้ หลังจากเปิดขึ้นมาแล้วคุณจะพบว่าอีเมลที่เลือกทั้งหมดรวมอยู่ในไฟล์เดียว

หมายเหตุ: เนื้อหาของอีเมลที่เลือกจะถูกต่อเข้าด้วยกันโดยไม่มีการกำหนดขอบเขต

แบทช์ส่งออกเป็นไฟล์ Excel

1. เริ่มต้นด้วยการเลือกอีเมลที่คุณต้องการทั้งหมด
2. จากนั้นกดปุ่ม "Ctrl + C" เพื่อคัดลอก
3. จากนั้นให้เปิดไฟล์ Excel ใหม่แล้วเลือกเซลล์ เช่น เซลล์ A1
4. หลังจากนั้นกด “Ctrl + V” เพื่อวางอีเมลที่คัดลอกไว้ก่อนหน้านี้
5. ในที่สุดคุณก็สามารถบันทึกไฟล์ Excel ปัจจุบันได้ตามปกติ

หมายเหตุ: เฉพาะคอลัมน์ในโฟลเดอร์เมลเท่านั้นที่จะถูกส่งออกไปยังแผ่นงาน Excel โดยปกติเนื้อหาอีเมลจะไม่ถูกส่งออก

ส่งออกเป็นกลุ่มเป็นไฟล์ PST  

วิธีที่ 1: คัดลอกไปยังไฟล์ PST โดยตรง

1. ในตอนแรก คุณควรแสดงไฟล์ PST ในบานหน้าต่างนำทางเมล

• หากคุณต้องการส่งออกอีเมลที่เลือกหลายรายการไปยังไฟล์ Outlook ใหม่ คุณควรสร้างไฟล์ข้อมูล Outlook ใหม่โดย "รายการใหม่" > "รายการเพิ่มเติม" > "ไฟล์ข้อมูล Outlook"
• หรือหากคุณต้องการส่งออกเป็นไฟล์ PST ที่มีอยู่ คุณควรไปที่ “ไฟล์” > “เปิด” > “เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook” เพื่อเปิดไฟล์ดังกล่าวก่อน

2. จากนั้นค้นหาและเลือกอีเมลที่คุณต้องการส่งออกทั้งหมด คลิกขวาที่พวกเขาแล้วเลือก "ย้าย" > "คัดลอกไปยังโฟลเดอร์"
3. ถัดไปในกล่องโต้ตอบ "คัดลอกรายการ" ใหม่ ให้สร้างโฟลเดอร์ใหม่ภายใต้ไฟล์ Data ใหม่แล้วกด "ตกลง" สองครั้งเพื่อทำการคัดลอกให้เสร็จสิ้น
4. ตอนนี้คุณได้ไฟล์ PST ซึ่งมีอีเมลที่คุณต้องการแล้ว

วิธีที่ 2: เก็บถาวรเป็นไฟล์ PST

1. ในตอนแรก ให้เลือกอีเมลที่ต้องการหลายรายการแล้วคลิกขวาที่อีเมลเหล่านั้น
2. จากนั้นจากเมนูคลิกขวา เลือก "ย้าย" > "คัดลอกไปยังโฟลเดอร์"
3. ถัดไปในกล่องโต้ตอบ "คัดลอกรายการ" ใหม่ ให้สร้างโฟลเดอร์อีเมลใหม่เพื่อบันทึกอีเมลที่คัดลอก
4. หลังจากคลิก "ตกลง" หลายรายการ รายการต่างๆ จะถูกคัดลอกสำเร็จ
5. หลังจากนั้นไปที่เมนู "ไฟล์" กดปุ่ม "เครื่องมือล้างข้อมูล" และเลือก "เก็บถาวร"
6. ในกล่องโต้ตอบ "เก็บถาวร" ให้เลือกโฟลเดอร์อีเมลต้นทาง พิมพ์ "พรุ่งนี้" ในช่อง "เก็บถาวรรายการที่เก่ากว่า:" จากนั้นคลิกปุ่ม "เรียกดู" เพื่อเลือกไฟล์ PST
7. หลังจากคลิก "ตกลง" คุณจะได้รับข้อความแจ้ง คุณสามารถเลือก "ใช่"
8. สุดท้ายอีเมลจะถูกส่งออกไปยังไฟล์ PST ที่เลือกพร้อมกัน

การเปรียบเทียบวิธีการข้างต้น

ตอบสนองต่อข้อผิดพลาดของ Outlook

เป็นที่ทราบกันดีว่า Outlook มักเกิดข้อผิดพลาด ดังนั้นคุณควรใจเย็นเมื่อพบเจอปัญหาเหล่านั้น มีเพียงสติเท่านั้นที่จะช่วยคุณแก้ไขปัญหาที่น่ารำคาญเหล่านี้ได้ โดยทั่วไป คุณสามารถรีสตาร์ทแอปพลิเคชัน Outlook ในโหมดปลอดภัยได้ หากข้อผิดพลาดยังคงอยู่ เป็นไปได้มากว่าคุณกำลังเผชิญกับ... ข้อผิดพลาด Outlook PST. ในสถานการณ์สมมตินี้ คุณสามารถใช้เครื่องมือซ่อมแซมที่มีอยู่แล้วภายใน scanpst.exe

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซมความเสียหาย SQL Server ไฟล์ และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.