ในบทความนี้ เราจะดูวิธีการลบบรรทัดว่างพิเศษในเอกสาร Word ของคุณอย่างรวดเร็ว
เพื่อให้เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมมากขึ้น
บางครั้ง ขณะที่คุณกำลังท่องเว็บ คุณอาจดาวน์โหลดเอกสารบางอย่างที่เป็นประโยชน์ต่องานของคุณ หรือในอีกทางหนึ่ง คุณอาจคัดลอกเนื้อหาบางส่วนจากอินเทอร์เน็ตแล้ววางลงในเอกสาร Word แต่คุณสังเกตเห็นว่ามีบรรทัดว่างมากเกินไประหว่างย่อหน้า ซึ่งแน่นอนว่าจะทำให้สิ้นเปลืองกระดาษมากขึ้นเมื่อคุณพิมพ์ออกมา
ด้านล่างนี้คือตัวอย่างเอกสาร Word ที่มีบรรทัดว่างมากเกินไป:
อย่างไรก็ตาม อาจใช้เวลาหลายศตวรรษหลังจากที่คุณลบบรรทัดว่างเหล่านี้ออกทีละบรรทัด เพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นและเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม สิ่งสำคัญคือเราต้องรู้วิธีลบบรรทัดว่างเหล่านี้อย่างรวดเร็วในไม่กี่วินาทีแทน
ลบบรรทัดว่างทั้งหมดระหว่างย่อหน้า
- ก่อนอื่น เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการแก้ไข
- คลิก "บ้าน"
- จากนั้นคลิก "แทนที่" ในกลุ่ม "แก้ไข" หรือคุณสามารถกด “Ctrl+h” ทั้งสองวิธีสามารถเปิดกล่องโต้ตอบ "ค้นหาและแทนที่"
- คลิกถัดไป “แทนที่” ตัวเลือก
- คลิก "เพิ่มเติม" ที่ด้านซ้ายล่างต่อไป
- ตอนนี้คลิก "พิเศษ"
- เลือก "เครื่องหมายย่อหน้า"
- จากนั้นคุณจะเห็นสัญลักษณ์ “^p” ในกล่องข้อความ “ค้นหาอะไร” ครั้งต่อไป คุณสามารถพิมพ์ “^p” ด้วยตัวเองโดยไม่ต้องทำขั้นตอนที่ 5, 6 และ 7
- ตอนนี้คลิก "แทนที่ทั้งหมด" และคุณจะต้องบรรลุผลดังต่อไปนี้:
เว้นบรรทัดว่างหนึ่งบรรทัดระหว่างย่อหน้าเท่านั้น
- คราวนี้มันจะง่ายขึ้นมาก เพียงทำซ้ำจากขั้นตอนที่ 1 ข้างต้นถึงขั้นตอนที่ 4
- ป้อน “^p^p” ในกล่องข้อความ “ค้นหาอะไร”
- จากนั้นพิมพ์ “^p” ในกล่องข้อความ “แทนที่ด้วย”
- สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด คลิก “แทนที่ทั้งหมด” คุณจะเห็นผลลัพธ์ดังต่อไปนี้:
บางครั้ง คุณต้องทำซ้ำหลาย ๆ ครั้งเพื่อลบบรรทัดว่างพิเศษทั้งหมด จนกว่าคุณจะได้เอฟเฟ็กต์ที่คุณต้องการ
รับมือกับความเสียหายของไฟล์ Word
Word เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุดในงานสำนักงานประจำวัน อย่างไรก็ตาม แม้จะมีฟังก์ชันและคุณสมบัติที่ทรงพลัง แต่ Word ก็มีความเสี่ยงต่อการถูกโจมตี ซึ่งจะบั่นทอนความปลอดภัยของเอกสาร Word ของคุณอย่างแน่นอน
ดังนั้น คุณควรเตรียมตัวและรู้ว่าควรทำอย่างไรเมื่อไฟล์ของคุณเสียหาย หนึ่งในตัวเลือกที่มีให้สำหรับพวกเราส่วนใหญ่คือการใช้ฟังก์ชันการกู้คืนในตัวของ Word อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชันนี้สามารถซ่อมแซมได้เฉพาะเมื่อความเสียหายไม่รุนแรงเท่านั้น หากความเสียหายรุนแรงกว่านั้น ควรเลือกใช้บริการจากบริษัทอื่น ซ่อมเอกสาร เครื่องมือจะเป็นประโยชน์มากขึ้น
บทนำผู้เขียน:
Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน excel และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.