การสร้างแค็ตตาล็อกสำหรับสมุดงานที่มีแผ่นงานจำนวนมากเป็นสิ่งที่จำเป็น ที่นี่เรามีวิธีการอย่างรวดเร็วในการสร้างแคตตาล็อกในแผ่นงาน Excel
ในบทความก่อนหน้านี้ วิธีสร้างแคตตาล็อกใน Excel ของคุณผ่านไฮเปอร์ลิงก์เราได้พูดคุยเกี่ยวกับการสร้างแค็ตตาล็อกโดยการแทรกไฮเปอร์ลิงก์ลงในแผ่นงาน การสร้างแค็ตตาล็อกสำหรับสมุดงานที่มีแผ่นงานจำนวนมากจะมีประโยชน์มาก แต่การเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ทีละรายการด้วยตนเองอาจใช้เวลานาน ดังนั้นเราจึงมีวิธีการใหม่ในการสร้างแคตตาล็อกดังกล่าวอย่างรวดเร็ว
สร้างแคตตาล็อก
ในภาพด้านล่างมีแผ่นงานมากมายในสมุดงาน
และตอนนี้คุณสามารถสร้างแคตตาล็อกในสมุดงานนี้ได้
- คลิกขวาที่แท็บใดแท็บหนึ่งใน Ribbon
- จากนั้นคลิกปุ่ม“ กำหนดริบบิ้นเอง” ในเมนู
- ในหน้าต่าง "ตัวเลือก Excel" ให้เลือกตัวเลือก "นักพัฒนา" ในพื้นที่ "แท็บหลัก"
- จากนั้นคลิก“ ตกลง”
- ตอนนี้คลิกแท็บ“ นักพัฒนา” ใน Ribbon
- จากนั้นคลิกปุ่ม“ Visual Basic” ในแถบเครื่องมือ
ดังนั้นคุณได้เปิด Visual Basic Editor จริงๆแล้วคุณยังสามารถกดแป้นพิมพ์ลัด“ Alt + F11” บนแป้นพิมพ์เพื่อเปิดโปรแกรมแก้ไขอย่างรวดเร็ว
- ตอนนี้คลิกขวาในโปรเจ็กเตอร์ VBA
- จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ตัวเลือก“ แทรก”
- ในเมนูย่อยให้เลือกตัวเลือก“ โมดูล”
ดังนั้นคุณได้แทรกโมดูลใหม่ลงในโครงการ
- ตอนนี้คัดลอกรหัส VBA ต่อไปนี้ลงในโมดูลใหม่:
ย่อย CreateMenu ()
หรี่เป็นจำนวนเต็ม
เอ = 1
'เพิ่มแผ่นงานใหม่
แผ่นงานเพิ่มก่อน: = ชีต (1)
ชีต (1) .Name =“ เมนู”
แผ่นงาน (“ เมนู”) ช่วง (“ A1”) ค่า =“ เมนู”
สำหรับ a = 2 To ActiveWorkbook.Worksheets.Count
แผ่นงาน (“ เมนู”) ช่วง (“ A” & a) = ชีต (ก) ชื่อ
ActiveSheet.Hyperlinks. Add Anchor: = Worksheets (“ Menu”). Range (“ A” & a), _
ที่อยู่: =””, _
ที่อยู่ย่อย: =” '” & ชีต (a) .Name &“'! R1C1”, _
TextToDisplay: = ชีต (a) .Name
ถัดไป
ย่อยสิ้นสุด
ในโค้ดนี้เราแทรกแผ่นงานใหม่ชื่อ“ เมนู” ไว้ตอนต้น หากมีแผ่นงานชื่อ“ เมนู” อยู่แล้วคุณสามารถเปลี่ยนรหัส VBA หรือเปลี่ยนชื่อของชื่อแผ่นงานที่มีอยู่ได้ นอกจากนี้เราจะป้อนรายการในคอลัมน์แรกในแผ่นงานใหม่ หากคุณต้องการป้อนแคตตาล็อกในช่วงต่างๆคุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการของคุณ
- ตอนนี้กดปุ่ม“ Run Sub” ในแถบเครื่องมือ
นอกจากนี้คุณยังสามารถกดปุ่ม“ F5” บนคียบอร์ดได้อีกด้วย
- ตอนนี้กลับมาที่อินเทอร์เฟซของแผ่นงาน
มีแผ่นงานใหม่ชื่อ“ เมนู” ในสมุดงาน และชื่อแผ่นงานทั้งหมดจะแสดงอยู่ในแผ่นงานพร้อมด้วยไฮเปอร์ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง จากวิธีนี้คุณสามารถสร้างแคตตาล็อกได้อย่างง่ายดายในเวลารวดเร็ว
การเปรียบเทียบระหว่างสองวิธี
ในบทความก่อนหน้านี้ วิธีสร้างแคตตาล็อกใน Excel ของคุณผ่านไฮเปอร์ลิงก์เราเพิ่มแคตตาล็อกด้วยตนเอง และเราจะเปรียบเทียบความแตกต่างของสองวิธีในตารางด้านล่าง
| การเปรียบเทียบ | สร้างแคตตาล็อกด้วยตนเอง | ใช้ขั้นตอน VBA |
| ความได้เปรียบ | 1. ผู้ใช้ Excel ทุกคนสามารถใช้วิธีนี้ได้อย่างง่ายดาย
2. หากคุณไม่มีความรู้เกี่ยวกับ VBA คุณสามารถใช้วิธีนี้ได้ |
1. ผ่านขั้นตอน VBA คุณสามารถทำงานนี้ให้เสร็จสิ้นได้ในคลิกเดียว
2. คุณยังสามารถเปลี่ยนรหัส VBA เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดอื่น ๆ |
| ข้อเสียเปรียบ | 1. หากมีเวิร์กชีตจำนวนมากในสมุดงานคุณจะต้องใช้เวลามากในการแทรกไฮเปอร์ลิงก์
2. คุณต้องเลือกไฮเปอร์ลิงก์ทีละรายการซึ่งจะนำไปสู่ความผิดพลาดได้ง่าย |
1. หากคุณไม่คุ้นเคยกับรหัส VBA คุณจะพบกับปัญหาเมื่อเรียกใช้รหัส
2. การใช้รหัส VBA จะทำให้งานยุ่งยาก |
จัดการกับสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดใน Excel
หากคุณใช้ Excel บ่อยๆ ในการทำงาน คุณย่อมต้องพบกับข้อผิดพลาดบ้างเป็นธรรมดา ส่วนใหญ่แล้ว คุณสามารถปิด Excel แล้วเปิดใหม่ได้ ข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ เหล่านั้นก็จะหายไป อย่างไรก็ตาม ข้อผิดพลาดบางอย่างใน Excel อาจนำไปสู่ความเสียหายร้ายแรงของ Excel และผลลัพธ์อาจคาดไม่ถึง ในขณะนั้น คุณสามารถ... ซ่อมแซมปัญหาข้อมูล xls โดยเครื่องมือที่เชี่ยวชาญของเรา ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพนี้สิ่งเดียวที่คุณต้องทำคือรอให้กระบวนการกู้คืนเสร็จสิ้น
บทนำผู้เขียน:
Anna Ma เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซมความเสียหายของข้อมูลเอกสาร และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.