ในบทความด้านล่างนี้มีคำแนะนำที่ช่วยให้คุณสามารถเติมเซลล์ตารางว่างด้วยข้อความเดียวกันเป็นชุด ๆ ในเอกสาร Word ของคุณ
ในตอนนี้ถ้าคุณส่งตาราง Word เพื่อให้ผู้อื่นเติมคุณสามารถนำตารางเหล่านั้นกลับมาพร้อมกับเซลล์ตารางว่างได้ตลอดเวลา ในแง่หนึ่งการปล่อยให้พวกเขาว่างเปล่าเพียงอย่างเดียวจะทำให้รูปลักษณ์เอกสาร Word ของคุณลดลง ในทางกลับกันคุณต้องป้อนข้อความเดียวกันในเซลล์ว่างเหล่านั้นในบางครั้ง
ดังนั้นเราจึงนำเสนอขั้นตอนโดยละเอียดในการเติมเซลล์ตารางว่างด้วยข้อความเดียวกันเป็นชุด เพียงอ่านเพื่อดูเพิ่มเติม
เติมเซลล์ตารางเปล่าด้วยข้อความเดียวกันเป็นชุด
- อันดับแรก คุณควรเลือกเซลล์ว่างทั้งหมดในตารางก่อน แน่นอน คุณสามารถกด "Ctrl" แล้วเลือกเซลล์ว่างทีละเซลล์ได้ แต่วิธีนี้ไม่สะดวกนัก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเซลล์ว่างไม่ได้อยู่ติดกัน ดังตัวอย่างด้านล่าง:
ตรงนี้เราสามารถเลือกพื้นที่ที่รวมเซลล์ว่างไว้ หรือคุณสามารถเลือกทั้งตาราง
- ประการที่สองคลิกแท็บ "หน้าแรก"
- จากนั้นคลิกตัวเลือก "รายการหลายระดับ" ในกลุ่ม "ย่อหน้า"
- และในรายการเมนูให้เลือก“ กำหนดรายการหลายระดับใหม่”
- ตอนนี้คุณจะเปิดกล่องโต้ตอบ“ กำหนดรายการหลายระดับใหม่” คลิกปุ่ม“ เพิ่มเติม” ที่มุมซ้ายลงของกล่องโต้ตอบก่อนเพราะคุณจะต้องเลือกตัวเลือกบางอย่าง
- จากนั้นคลิก“ 1” ในช่องรายการของ“ ระดับการคลิกเพื่อแก้ไข”
- ถัดไปในกล่องข้อความ“ ป้อนการจัดรูปแบบสำหรับตัวเลข” ให้ป้อนข้อความที่คุณต้องการแสดงในเซลล์ว่างเหล่านั้น
- และไปที่เลือก“ ไม่มีอะไร” ในช่องรายการ“ ติดตามหมายเลขด้วย”
- ตอนนี้กลับไปที่ช่องรายการของ "ระดับคลิกเพื่อแก้ไข" แล้วคลิก "2" ในครั้งนี้
- ทำซ้ำขั้นตอน 7 และขั้นตอน 8
- คลิก "OK"
คุณสามารถดูข้อความในเซลล์ตารางทั้งหมดที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 1
ลบข้อความออกจากเซลล์ตารางบางเซลล์
อย่างที่คุณเห็นถ้าคุณเลือกพื้นที่หรือทั้งตารางในขั้นตอนที่ 1 ข้างต้นคุณจะเพิ่มข้อความลงในเซลล์ที่เติมไว้แล้วซึ่งไม่จำเป็น ดังนั้นเราจะแสดงวิธีกำจัดข้อความจากเซลล์เหล่านี้
- ประการแรกเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อความที่คุณป้อน
- จากนั้นคลิกแท็บ“ หน้าแรก”
- จากนั้นคลิกสามเหลี่ยมกลับหัวด้านหลังตัวเลือก "ค้นหา" ในกลุ่ม "การแก้ไข"
- ในเมนูรายการให้เลือก "การค้นหาขั้นสูง"
- ในกล่องโต้ตอบ“ ค้นหาและแทนที่” พิมพ์“ ^?” ในกล่องข้อความ“ ค้นหาอะไร”
- จากนั้นคลิกปุ่ม "ค้นหาใน"
- และเลือก“ การเลือกปัจจุบัน”
ตอนนี้คุณจะเห็นเซลล์ที่ไม่ต้องการข้อความถูกเลือก
- คลิก "สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย" ในกลุ่ม "ย่อหน้า"
- และเลือก “ไม่มี” ใน “คลังรายการแบบ Bullet Library”
สิ่งต่อไปที่คุณเห็นคือข้อความถูกลบออกจากเซลล์เหล่านั้น
เครื่องมือกู้คืนไฟล์: ทางเลือกที่ยอดเยี่ยมของคุณในการรับไฟล์กลับ
โปรแกรม Word ขัดข้องจนทำให้ไฟล์เสียหายมักเกิดขึ้นโดยไม่มีสัญญาณเตือนล่วงหน้า ดังนั้นเมื่อไฟล์ของคุณเสียหายแล้ว คุณจะทำอย่างไร? คุณจะทิ้งไฟล์ทั้งหมดแล้วเริ่มสร้างไฟล์ใหม่หรือไม่? หรือคุณจะขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญด้านไอที? อย่างที่คุณเห็น ตัวเลือกแรกนั้นไม่สมจริง และตัวเลือกที่สองอาจมีค่าใช้จ่ายสูงมาก ด้วยเหตุนี้ ทำไมไม่ลองพิจารณาตัวเลือกที่สามล่ะ? การเลือกใช้เครื่องมือการกู้คืนไฟล์อาจเป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบในการกู้คืนไฟล์สำคัญของคุณ ด้วยอัตราการกู้คืนที่สูง เครื่องมือแก้ไข Word doc ช่วยให้คุณสามารถซื้อเงินน้อยลงในขณะที่ได้ผลลัพธ์สูงสุด
บทนำผู้เขียน:
Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซมไฟล์ xls ที่เสียหาย และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.