เมื่อคุณพยายามพิมพ์ส่งอีเมลใน Outlook ที่อยู่อีเมลในช่อง BCC จะไม่ถูกพิมพ์ออกมาตามค่าเริ่มต้น หากคุณต้องการรวมข้อมูล BCC ไว้ในงานพิมพ์ คุณควรพยายามเป็นพิเศษ บทความนี้จะแนะนำวิธีการที่สะดวก
บางครั้งคุณอาจต้องส่งอีเมล BCC ถึงบางคน โดยทั่วไปแล้ว เนื่องจากข้อมูล BCC นั้นเป็นความลับ ไม่เพียงแต่ผู้รับจริงจะไม่สามารถมองเห็นได้ แต่คุณไม่สามารถพิมพ์ออกมาได้ด้วย แต่ถ้าคุณต้องการพิมพ์ข้อมูล BCC เพื่อใช้อ้างอิงจริงๆ คุณสามารถใช้วิธีต่อไปนี้เพื่อให้ได้ข้อมูลดังกล่าว
รวมข้อมูล BCC เมื่อพิมพ์ส่งอีเมล
- ขั้นแรก ให้เปิดโปรแกรม Outlook ขึ้นมา
- ในบานหน้าต่างอีเมล คุณควรเลือกอีเมลเป้าหมายที่ส่งถึงแล้วดับเบิ้ลคลิกเพื่อเปิดในหน้าต่างข้อความแยกต่างหาก
- จากนั้นคุณควรเปลี่ยนไปที่แท็บ "นักพัฒนา" และคลิกที่ปุ่ม "ออกแบบแบบฟอร์มนี้" ในกลุ่ม "แบบฟอร์ม"
หมายเหตุ: หากคุณไม่พบแท็บ "นักพัฒนาซอฟต์แวร์" คุณจะต้องเปิดใช้งานในตอนแรก คลิกปุ่ม "ไฟล์" จากนั้นเลือก "ตัวเลือก" ในหน้าต่าง "ตัวเลือก Outlook" คุณสามารถเปลี่ยนไปที่แท็บ "ปรับแต่ง Ribbon" และตรวจสอบตัวเลือก "นักพัฒนา" ในบานหน้าต่างด้านขวา อย่าลืมคลิก "ตกลง" สุดท้าย
- หลังจากที่คุณคลิกปุ่ม "ออกแบบแบบฟอร์มนี้" กล่องโต้ตอบ "ตัวเลือกฟิลด์" ใหม่จะปรากฏขึ้น คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- ประการแรก คุณควรคลิกที่ปุ่ม "ฟิลด์ที่ใช้บ่อย" และเลือก "ฟิลด์ที่อยู่" จากรายการแบบเลื่อนลง
- จากนั้นทอยในช่อง “BCC” ลากและวางใต้ช่อง "CC" ในข้อความ มันจะมีลักษณะเหมือนภาพหน้าจอด้านล่าง:
- ถัดไปคุณจะเห็นว่าข้อมูล "BCC" อยู่ในข้อความแล้ว ตอนนี้คุณควรคลิกขวาที่ฟิลด์ "BCC" และเลือก "Properties" จากเมนูบริบท
- หลังจากนั้น กล่องโต้ตอบใหม่ของ "คุณสมบัติ" จะเปิดขึ้น คุณควรเปลี่ยนเป็นแท็บ "การตรวจสอบ" ก่อน ภายใต้แท็บนี้ คุณจะเห็นตัวเลือก “รวมฟิลด์นี้สำหรับการพิมพ์และบันทึกเป็น” ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายข้างหน้า และคลิก “ตกลง”
- ในที่สุดคุณสามารถลอง ไปที่เมนู "ไฟล์" และไปที่แท็บ "พิมพ์" คุณจะสามารถดูตัวอย่างการส่งอีเมลได้ ในการแสดงตัวอย่าง คุณจะพบว่ามีข้อมูล "BCC" รวมอยู่ด้วย
ต่อสู้กับการทุจริตของ Outlook
เชื่อว่าผู้ใช้ทั่วไปของ Outlook ทุกคนต้องตระหนักถึงช่องโหว่ของ Outlook โปรแกรมที่มีคุณสมบัติหลากหลายนี้อาจเสียหายได้ง่ายจากหลายสาเหตุ เช่น ไฟดับกะทันหัน การติดไวรัส และข้อผิดพลาดของไฟล์ PST เป็นต้น ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเก็บเครื่องมือซ่อมแซมชั้นยอดไว้ในบริเวณใกล้เคียง เช่น DataNumen Outlook Repair. มันสามารถที่จะ ซ่อมแซมความเสียหายของอีเมล PST ในเวลารวดเร็ว
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซม SQL Server ความเสียหาย และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.