บางครั้งคุณอาจต้องการตรวจสอบผู้จัดงานของการนัดหมายและการประชุมของคุณในปฏิทิน Outlook ของคุณ บทความนี้จะแนะนำวิธีการที่รวดเร็วในการตรวจสอบผู้จัดงาน
ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณได้รับคำเชิญเข้าร่วมการประชุม การประชุมจะถูกเพิ่มลงในปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติ ดังนั้น บางครั้งเมื่อคุณดูกำหนดการของคุณในบานหน้าต่างปฏิทิน คุณอาจรู้สึกว่าการประชุมบางอย่างแปลกไป เมื่อถึงจุดนั้นคุณคงหวังที่จะตรวจสอบว่าใครเป็นผู้จัดการประชุม ตอนนี้ฉันจะแนะนำเคล็ดลับที่รวดเร็ว
ตรวจสอบผู้จัดงานของการนัดหมายและการประชุมของคุณ
- ในตอนแรก ให้เปิดโปรแกรม Outlook และไปที่บานหน้าต่างปฏิทินโดยคลิกไอคอน "ปฏิทิน" ในบานหน้าต่างนำทาง หรือกดแป้นพิมพ์ลัด "Ctrl + 2"
- จากนั้นคุณควรเปลี่ยนมุมมองปัจจุบันเป็น "รายการ" เปลี่ยนจากแท็บ "หน้าแรก" เป็นแท็บ "มุมมอง" คลิกที่ปุ่ม "เปลี่ยนมุมมอง" ในกลุ่ม "มุมมองปัจจุบัน" จากรายการแบบเลื่อนลง เลือกตัวเลือก "รายการ"
- หลังจากนั้นคุณสามารถดูการนัดหมายและการประชุมทั้งหมดได้ตรงกลางหน้าจอ ตอนนี้คุณควรคลิกขวาที่แถวของชื่อฟิลด์แล้วเลือก "ตัวเลือกฟิลด์" เช่นเดียวกับภาพหน้าจอต่อไปนี้
- ถัดไปคุณจะเห็นกล่องโต้ตอบเล็ก ๆ ใหม่ของ "Field Selecter" จะปรากฏขึ้นที่ด้านซ้าย ตอนนี้คุณจะต้องค้นหาฟิลด์ที่เกี่ยวข้องกับ "ผู้จัดงาน" ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- ขั้นแรก คลิกลูกศรลงในปุ่ม "ฟิลด์ที่ใช้บ่อย" และเลือก "ฟิลด์การนัดหมายทั้งหมด" จากรายการแบบเลื่อนลง
- จากนั้นคุณควรค้นหาและเลือก “Organizer” จากช่องที่มีอยู่
- จากนั้นลากไปที่แถวของช่อง วางไว้ในตำแหน่งที่คุณต้องการ
หมายเหตุ: ในความเป็นจริง “ผู้จัดงาน” ใน “ช่องการนัดหมายทั้งหมด” จะเท่ากับ “จาก” ใน “ช่องจดหมายทั้งหมด” ดังนั้นคุณจึงสามารถลากและเพิ่มช่อง "จาก" เพื่อให้บรรลุเป้าหมายได้
- หลังจากเพิ่มฟิลด์ที่เกี่ยวข้องแล้ว คุณสามารถปิดกล่องโต้ตอบ "ตัวเลือกฟิลด์" ได้โดยคลิกไอคอน "X"
- สุดท้าย คุณจะกลับไปยังปฏิทินของคุณในมุมมอง "รายการ" ตอนนี้คุณจะสามารถตรวจสอบผู้จัดงานของการประชุมทั้งหมดของคุณใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย
Outlook ไม่สามารถปราศจากข้อผิดพลาดหรือการทุจริตได้
เช่นเดียวกับโปรแกรมทั่วไปอื่นๆ Outlook ไม่สามารถได้รับการยกเว้นจากข้อผิดพลาดหรือความเสียหายได้เช่นกัน ดังนั้น สำหรับผู้ใช้ Outlook ทั่วไป การปกป้อง Outlook จึงเป็นงานที่น่าเบื่อและยากลำบาก ขั้นตอนแรกที่สำคัญคือการสำรองข้อมูล Outlook เป็นประจำซึ่งจะช่วยอำนวยความสะดวก การกู้คืน Outlook PST ที่เสียหาย. นอกจากนี้ สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือต้องระมัดระวังพฤติกรรมในแต่ละวัน ตัวอย่างเช่น ปิด Outlook อย่างถูกต้อง อย่าดาวน์โหลดไฟล์แนบที่ไม่รู้จัก และอย่าคลิกลิงก์ที่น่าสงสัย นอกจากนี้ คุณควรหาเครื่องมือซ่อมแซมอย่างเช่น DataNumen Outlook Repairซึ่งจะมีประโยชน์ในกรณีที่เกิดการขัดข้อง
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซมความเสียหาย mdf db และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.