2 วิธีในการเพิ่มคำแนะนำบนหน้าจอให้กับข้อความในเอกสาร Word ของคุณ

ในบทความนี้เราจะแสดง 2 วิธีในการเพิ่มคำแนะนำหน้าจอให้กับข้อความในเอกสาร Word ของคุณ

ตอนนี้เราจะต้องเพิ่มคำอธิบายเพื่ออธิบายข้อความในเอกสาร Word และวิธีหนึ่งคือการแทรกความคิดเห็น ความคิดเห็นยังสามารถแสดงให้เห็นได้ชัดเจนและบางครั้งอาจทำให้เอกสารดูยุ่งเหยิง

ดังนั้นเราจึงต้องการให้ความกระจ่างแก่คุณถึงวิธีการเพิ่มคำแนะนำบนหน้าจอให้กับข้อความในเอกสาร Word ของคุณ เมื่อคุณเพิ่มคำแนะนำบนหน้าจอลงในข้อความคุณสามารถดูคำอธิบายในหน้าต่างเล็ก ๆ เมื่อใดก็ตามที่คุณวางตัวชี้บนข้อความ

ต่อไปนี้เป็น 2 วิธี:

วิธีที่ 1: แทรกไฮเปอร์ลิงก์

1. อันดับแรก ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มคำแนะนำบนหน้าจอ (ScreenTip)
2. จากนั้นคลิกแท็บ“ แทรก”
3. จากนั้นคลิก "ไฮเปอร์ลิงก์" ในกลุ่ม "ลิงก์"         
4. ตอนนี้คุณจะเปิดกล่องโต้ตอบ "แทรกไฮเปอร์ลิงก์" และในกล่องข้อความ“ Text to display” คือข้อความที่คุณเลือก จากนั้นย้ายไปที่กล่องข้อความ“ ที่อยู่” คุณสามารถป้อนอะไรก็ได้ที่นี่เช่นสตริงสั้น ๆ “ ไม่ใช่ที่อยู่ที่ถูกต้อง” หรือที่อยู่อินเทอร์เน็ตที่เกี่ยวข้องเช่น https://www.datanumen.com/word-repair/. สำหรับทั้งสองกรณีคุณต้องป้อนข้อมูลบางอย่างมิฉะนั้นคุณจะไม่สามารถคลิกปุ่ม“ ตกลง” และดำเนินการต่อได้ ในกรณีของเราเราจะใส่ลิงค์
5. จากนั้นคลิกปุ่ม "คำแนะนำบนหน้าจอ" ที่มุมขวาบน
6. และตอนนี้ในกล่องโต้ตอบ "ตั้งค่าไฮเปอร์ลิงก์คำแนะนำบนหน้าจอ" คุณควรพิมพ์คำอธิบายในกล่องข้อความ "คำแนะนำบนหน้าจอ"
7. จากนั้นคลิก“ ตกลง”
8. อย่าลืมคลิก“ ตกลง” ในกล่องโต้ตอบ“ แทรกไฮเปอร์ลิงก์”
9. ตอนนี้คุณสามารถเห็นสีข้อความเปลี่ยนเป็นสีน้ำเงินและมีขีดเส้นใต้ เมื่อคุณเลื่อนตัวชี้ไปที่ข้อความคุณจะเห็นข้อความคำแนะนำบนหน้าจอ
10. แน่นอนคุณสามารถเปลี่ยนสีแบบอักษรและลบขีดเส้นใต้ได้ คุณต้องเลือกข้อความอีกครั้ง
11. จากนั้นคลิกขวา
12. เลือกตัวเลือก "แบบอักษร"
13. ในกล่องโต้ตอบ "แบบอักษร" ให้เลือก "อัตโนมัติ" สำหรับ "สีแบบอักษร"
14. และเลือก "ไม่มี" สำหรับ "สไตล์ขีดเส้นใต้"
15. จากนั้นคลิก“ ตกลง”

ตอนนี้คุณสามารถบรรลุผลการร้อง:

วิธีที่ 2: แทรกอ้างอิงท้ายเรื่อง

1. ประการแรกวางเคอร์เซอร์ไว้ด้านหลังข้อความ
2. ประการที่สองคลิก "การอ้างอิง"
3. จากนั้นคลิก“ แทรกอ้างอิงท้ายเรื่อง” ในกลุ่ม“ เชิงอรรถ”
4. ตอนนี้คุณจะเห็นว่ามีตัวเลขกรีก“ i” ใน Superscript อยู่ด้านหลังข้อความ และเคอร์เซอร์ของคุณจะข้ามไปยังพื้นที่อ้างอิงท้ายเรื่องโดยอัตโนมัติ เพียงแค่ใส่บันทึกของคุณ
5. จากนั้นถ้าคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ตัวเลขกรีก“ i” คุณจะเห็นอ้างอิงท้ายเรื่องบนคำแนะนำบนหน้าจอ
6. นอกจากนี้หากคุณคลิกสองครั้งที่ตัวเลขกรีกคุณสามารถไปที่พื้นที่อ้างอิงท้ายเรื่องเพื่อเปลี่ยนบันทึกได้ทันที
7. ในทำนองเดียวกันในกรณีที่คุณไม่ต้องการให้อ้างอิงท้ายเรื่องกระทบกับรูปลักษณ์เอกสารของคุณคุณสามารถซ่อนตัวเลขกรีกและอ้างอิงท้ายเรื่องได้
8. เลือกตัวเลข
9. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 11 และ 12 ในวิธีที่ 1
10. ครั้งนี้เท่านั้นที่เลือก "สีขาว" สำหรับ "สีแบบอักษร" ในกล่องโต้ตอบ "แบบอักษร" สีที่เลือกควรจะเหมือนกับสีพื้นหลังของเอกสารของคุณ
11. คลิก "OK"
12. ตอนนี้เป็นตัวเลข
13. เลือก“ สไตล์” ก่อน
14. จากนั้นเลือก“ อัปเดตการอ้างอิงอ้างอิงท้ายเรื่องเพื่อการเลือกที่ตรงกัน”

ตอนนี้คุณไม่สามารถเห็นตัวเลขด้านหลังข้อความและตัวเลขในอ้างอิงท้ายเรื่องได้เช่นกัน

15. คุณสามารถใช้วิธีเดียวกันนี้ในการซ่อนอ้างอิงท้ายเรื่อง เมื่อคุณต้องการพิมพ์เอกสาร แต่ไม่ใช่อ้างอิงท้ายเรื่องคุณสามารถกด“ Ctrl + Enter” เพื่อย้ายอ้างอิงท้ายเรื่องไปยังหน้าอื่นและเลือกที่จะไม่พิมพ์

เปรียบเทียบ 2 วิธี

วิธีจัดการกับปัญหาความเสียหายของไฟล์

เมื่อไฟล์ Word เสียหายคุณควรพยายามกู้คืนโดยเร็วที่สุด เมื่อสถานการณ์ไม่รุนแรงคุณสามารถใช้ฟังก์ชันซ่อมแซมในตัวใน Word ก่อน และหากไฟล์ได้รับความเสียหายในทางที่ไม่ดีคุณควรพิจารณาหาเครื่องมือพิเศษมาใช้ ซ่อมแซมเอกสาร.

บทนำผู้เขียน:

Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ เครื่องมือการกู้คืนไฟล์ xls และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.