ในบทความนี้เราจะสำรวจปัญหาที่ยุ่งยากในการเชื่อมโยงข้อมูลจาก Ms Access Database หนึ่งไปยังอีกฐานข้อมูล
คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับการนำเข้าหรือถ่ายโอนข้อมูลจากฐานข้อมูล Access หนึ่งไปยังอีกฐานข้อมูลหนึ่งซึ่งมักจะทำในหลายสถานการณ์ แต่ก้าวไปข้างหน้าของเทคนิคการคัดลอก / วางอย่างง่ายวันนี้เราจะพูดคุยเกี่ยวกับการเชื่อมโยงฐานข้อมูล Access หนึ่งไปยังอีกฐานข้อมูลหนึ่ง สิ่งนี้ก็ทำในหลายสถานการณ์เช่น - เมื่อข้อมูลจากตารางหนึ่งต้องแชร์กับข้อมูลในตารางอื่นเนื่องจากความเกี่ยวข้องของข้อมูลในทั้งสองตารางและไม่มีความตั้งใจในการทำซ้ำตาราง อีกเหตุผลหนึ่งในการเชื่อมโยงฐานข้อมูลอาจเป็นเพราะผู้ใช้จากหลายกลุ่มงานต้องการเข้าถึงฐานข้อมูล และแทนที่จะอนุญาตให้พวกเขาเข้าถึงฐานข้อมูลคุณเลือกที่จะเชื่อมโยงฐานข้อมูลกับฐานข้อมูลที่พวกเขาเข้าถึงได้อยู่แล้ว การเชื่อมโยงฐานข้อมูล Access อาจมีประโยชน์เมื่อหนึ่งในฐานข้อมูลที่เชื่อมโยงลงเอยด้วยไฟล์ accdb เสียหาย ไฟล์
การเชื่อมโยงฐานข้อมูลสามารถทำงานเพื่อประโยชน์ของผู้ใช้ในหลาย ๆ โอกาส การเชื่อมโยงข้อมูลดีกว่าการนำเข้าข้อมูลเนื่องจากไม่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บข้อมูลเดียวกันในสถานที่ต่างกัน ประเด็นสำคัญที่ต้องจำไว้ในขณะที่เชื่อมโยงในฐานข้อมูล Access คือการเชื่อมโยงทำได้เฉพาะกับตารางเท่านั้นไม่ใช่สำหรับแบบสอบถามฟอร์มหรือรายงาน เมื่อคุณเชื่อมโยงตารางในฐานข้อมูลตารางใหม่ที่เรียกว่าตารางที่เชื่อมโยงจะถูกสร้างขึ้น แต่ก่อนที่คุณจะสามารถสร้างตารางที่เชื่อมโยงได้คุณต้องเตรียมความพร้อมสำหรับการเชื่อมโยงตารางซึ่งทำได้โดยทำตามขั้นตอนที่กำหนด
- สิ่งแรกที่คุณต้องทำเพื่อให้สามารถเชื่อมโยงตาราง Access คือค้นหาแหล่งที่มาของฐานข้อมูล อาจเป็น MDB, MDE, ACCDB หรือ ACCDE คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านก่อนเริ่มการเชื่อมโยงหากแหล่งข้อมูลเหล่านี้ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
- หลังจากที่คุณระบุแหล่งที่มาและได้รับรหัสผ่านแล้วตอนนี้คุณต้องระบุตารางที่คุณต้องการเชื่อมโยง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังพยายามเชื่อมโยงเฉพาะตารางไม่ใช่แบบสอบถามฟอร์มหรือรายงาน Access อนุญาตให้เชื่อมโยงตารางในฐานข้อมูลเท่านั้น
มีเคล็ดลับอื่น ๆ อีกมากมายที่คุณต้องรู้ก่อนจะเริ่มเชื่อมโยงตารางใน MS Access นี่คือมost สิ่งที่มีประโยชน์และสำคัญที่คุณต้องจำไว้หากคุณต้องการให้สามารถเชื่อมโยงตารางในฐานข้อมูล Access ได้สำเร็จ
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่คุณควรทำตามเพื่อเชื่อมโยงฐานข้อมูลใน Access
- เปิดฐานข้อมูลไปที่แท็บข้อมูลภายนอกในกลุ่มนำเข้าและเลือกการเข้าถึง
- กล่องข้อความชื่อไฟล์จะปรากฏขึ้นพิมพ์แหล่งที่มาของฐานข้อมูลหรือเรียกดูเพื่อดูกล่องโต้ตอบเปิดไฟล์
- คลิกที่ 'เชื่อมโยงไปยังแหล่งข้อมูลโดยสร้างตารางที่เชื่อมโยง' แล้วกดตกลง
- จากกล่องโต้ตอบตารางลิงก์ที่ปรากฏให้เลือกตารางที่คุณต้องการเชื่อมโยง คุณจะสามารถยกเลิกการเลือกของคุณได้โดยคลิกที่ตารางที่เลือกอีกครั้ง
- คลิกตกลงเพื่อสิ้นสุด ตารางที่เชื่อมโยงของคุณพร้อมแล้ว
- คุณสามารถดูตารางในมุมมองแผ่นข้อมูลเพื่อดูว่ามีลักษณะอย่างไร ว่าพวกเขาดูโอเคหรือเปล่า?
บทนำผู้เขียน:
Vivian Stevens เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซม SQL Server คอรัปชั่น และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์กู้คืน excel ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.