2 วิธีในการนับสมาชิกในกลุ่มที่ติดต่อ Outlook ของคุณ

เมื่อเผชิญกับกลุ่มผู้ติดต่อขนาดใหญ่คุณต้องต้องการทราบจำนวนสมาชิกในกลุ่มนี้บนโลกนี้ บทความนี้จะสอนคุณสองวิธีอย่างรวดเร็ว

จริงๆแล้วเมื่อมีการเพิ่มผู้ติดต่อเข้าไปในกลุ่มผู้ติดต่อมากขึ้นเรื่อย ๆ คุณจะรู้สึกว่ามันยากที่จะจัดการและควบคุม ณ จุดนี้คุณอาจต้องการทราบจำนวนสมาชิกในกลุ่มที่ติดต่อ อย่างไรก็ตาม Outlook ไม่ได้มาพร้อมกับคุณสมบัติดั้งเดิมสำหรับการนับ ดังนั้นคุณต้องใช้ประโยชน์จากวิธีอื่น ในที่นี้เราจะแนะนำสองวิธีโดยละเอียด

วิธีที่ 1: บันทึกกลุ่มที่ติดต่อเป็นไฟล์ข้อความ

1. ในตอนแรกเปิด Outlook และเปิดบานหน้าต่างที่ติดต่อ
2. กำหนดกลุ่มเป้าหมายสำหรับการนำเสนอของคุณ จากนั้นไปที่เมนู "ไฟล์" และเลือกตัวเลือก "บันทึกเป็น"
3. จากนั้นในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปใหม่ของหน้าต่าง“ บันทึกเป็น” คุณควรเลือกโฟลเดอร์ปลายทางจากนั้นเปลี่ยน“ บันทึกเป็นประเภท” เป็น“ ข้อความเท่านั้น” แล้วคลิกปุ่ม“ บันทึก” ที่ด้านล่าง
4. จากนั้นค้นหาไฟล์ข้อความในโฟลเดอร์ปลายทางและเปิดโดย Notepad คุณควรลบสี่บรรทัดบนสุด
5. หลังจากนั้นคุณสามารถเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่บรรทัดสุดท้าย สุดท้ายคุณจะได้รับจำนวนสมาชิกทั้งหมดตาม "Ln" ในแถบสถานะเช่นภาพหน้าจอต่อไปนี้:

วิธีที่ 2: สร้างปุ่ม“ นับ” ด้วย Outlook VBA

1. ขั้นแรกไปที่แท็บ "นักพัฒนา" และคลิกที่ปุ่ม "Visual Basic"
2. จากนั้นเปิดโมดูลใหม่และคัดลอกรหัส VBA ต่อไปนี้

Sub CountContactGroupMember()
    Dim obApp As Application
    Dim olSel As Selection
    Dim ConGroup As DistListItem
    Dim strMsg As String
    Dim nRes As Integer
 
    Set obApp = Outlook.Application
    Set olSel = obApp.ActiveExplorer.Selection
 
    If olSel.Count Then
       Set ConGroup = olSel.Item(1)
       strMsg = "This contact group " & Chr(34) & ConGroup.DLName & Chr(34) & " includes " & ConGroup.MemberCount & " members in total."
       nRes = MsgBox(strMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Contact Group Members")
    End If
End Sub

3. หลังจากนั้นให้ออกจากหน้าต่าง“ Visual Basic” จากนั้นดำเนินการเพิ่มมาโครลงในแถบเครื่องมือด่วน คุณสามารถไปที่“ ไฟล์”>“ ตัวเลือก”>“ แถบเครื่องมือด่วน” เพื่อใช้งานได้ในเวลารวดเร็ว
4. ในที่สุดคุณสามารถกลับไปที่บานหน้าต่างผู้ติดต่อได้ จากนั้นเลือกกลุ่มผู้ติดต่อและกดปุ่มในแถบเครื่องมือด่วน ข้อความใหม่จะปรากฏขึ้น มันจะบอกจำนวนสมาชิกในกลุ่มที่ติดต่อ ดูเหมือนภาพหน้าจอต่อไปนี้:

การเปรียบเทียบ 2 วิธี

ทำให้เครื่องมือซ่อมแซม Outlook มีประโยชน์

เนื่องจาก Outlook มีความอ่อนไหวต่อข้อผิดพลาดและความเสียหายขอแนะนำอย่างยิ่งว่าคุณต้องทำการสำรองข้อมูลเป็นประจำสำหรับข้อมูล Outlook ของคุณ ดังนั้นคุณจะสามารถ กู้คืนจดหมาย Outlook ที่เสียหาย ด้วยความง่ายดายอย่างยิ่ง นอกจากนี้ คุณควรหาเครื่องมือซ่อมแซมที่มีประสบการณ์มาใช้ด้วย เช่น DataNumen Outlook Repair. มันจะมีประโยชน์เมื่อคุณพบกับความผิดพลาดร้ายแรงของ Outlook

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซมความเสียหายของ SQL mdf และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.