วิธีตั้งค่าแฟล็กคลิกด่วนที่แตกต่างกันสำหรับรายการ Outlook ประเภทต่างๆ

"Quick Click Flag" หมายถึงค่าสถานะเริ่มต้นเมื่อคุณคลิกครั้งเดียวที่คอลัมน์ค่าสถานะของรายการ Outlook Outlook อนุญาตให้คุณตั้งค่าสถานะคลิกด่วนเพียงครั้งเดียวโดยไม่คำนึงถึงประเภทรายการ ดังนั้นหากคุณต้องการตั้งค่าแฟล็กคลิกด่วนที่แตกต่างกันตามประเภทรายการคุณสามารถใช้วิธีที่แนะนำในบทความนี้

ในการตั้งค่าสถานะคลิกด่วนคุณสามารถคลิกขวาที่คอลัมน์ "ตั้งค่าสถานะ" ของรายการและเลือก "ตั้งค่าคลิกด่วน" จากนั้นในกล่องโต้ตอบขนาดเล็กของป๊อปอัปให้เลือกธงตามต้องการ ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะใช้แฟล็กคลิกด่วนนี้สำหรับรายการทุกประเภท อย่างไรก็ตามในความเป็นจริงผู้ใช้ส่วนใหญ่หวังว่าจะใช้แฟล็กคลิกด่วนที่แตกต่างกันกับรายการ Outlook ประเภทต่างๆ ดังนั้นในขั้นตอนต่อไปนี้เราจะสอนให้คุณใช้ตัวอย่างอีเมลและรายชื่อติดต่อ

ตั้งค่าสถานะคลิกด่วนที่แตกต่างกันสำหรับรายการ Outlook ประเภทต่างๆ

1. เมื่อเริ่มแรก start โปรแกรมแก้ไข Outlook VBA โดยอ้างอิงถึง“วิธีเรียกใช้รหัส VBA ใน Outlook ของคุณ"
2. จากนั้นคัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างลงในโปรเจ็กต์“ ThisOutlookSession”

Public WithEvents objExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents objMail As Outlook.MailItem
Public WithEvents objContact As Outlook.ContactItem

Private Sub Application_Startup()
    Set objExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub objExplorer_SelectionChange()
    On Error Resume Next
    If objExplorer.Selection.Item(1).Class = olMail Then
       Set objMail = objExplorer.Selection.Item(1)
    ElseIf TypeOf objExplorer.Selection.Item(1) Is ContactItem Then
       Set objContact = objExplorer.Selection.Item(1)
    End If
End Sub

Private Sub objMail_PropertyChange(ByVal Name As String)
    If Name = "ToDoTaskOrdinal" Then
       If objMail.IsMarkedAsTask = True Then
          '"Tomorrow" Flag for Emails
          objMail.TaskStartDate = Now + 1
          objMail.Save
       End If
   End If
End Sub

Private Sub objContact_PropertyChange(ByVal Name As String)
    If Name = "ToDoTaskOrdinal" Then
       If objContact.IsMarkedAsTask = True Then
          '"Today" Flag for Contacts
          objContact.TaskStartDate = Date & " 17:00"
          objContact.Save
       End If
    End If
End Sub

3. หลังจากนั้นวางเคอร์เซอร์ไว้ใน“ Application_Starรูทีนย่อย tup” แล้วกดปุ่ม“ F5” เพื่อเปิดใช้งานมาโครนี้
4. ในที่สุดคุณสามารถลอง

• เลือกอีเมลและคลิกคอลัมน์ "ตั้งค่าสถานะ" ในครั้งเดียวการตั้งค่าสถานะ "พรุ่งนี้" จะถูกเพิ่มลงในอีเมล
• จากนั้นเสนอขายผู้ติดต่อแล้วคลิกคอลัมน์ "ตั้งค่าสถานะ" ทันทีธง“ วันนี้” จะถูกเพิ่มในผู้ติดต่อที่เลือก

ห้ามอีเมลที่เป็นอันตราย

แม้ว่ามาโครจะมีส่วนช่วยในการทำงานของเราใน Outlook เป็นอย่างมาก แต่คุณก็ยังต้องระวังมาโครโดยเฉพาะอย่างยิ่งจากอีเมลภายนอกที่ไม่รู้จัก เป็นเพราะมาโครอาจมีไวรัสซึ่งสามารถโจมตีข้อมูล Outlook ของคุณได้อย่างง่ายดาย เมื่อไฟล์ Outlook ของคุณติดไวรัสนอกเหนือจากการฆ่าไวรัสแล้วคุณต้องซ่อมแซมไฟล์ Outlook โดยทั่วไปเครื่องมือซ่อมแซมกล่องจดหมายจะไม่สร้างเอฟเฟกต์ รีสอร์ทแห่งเดียวของคุณคือบุคคลที่สามที่มีศักยภาพและน่าเชื่อถือมากกว่า แก้ไข Outlook เครื่องมือเช่น DataNumen Outlook Repair.

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อม mdf และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.