วิธีตั้งเวลาเตือนความจำเริ่มต้นที่แตกต่างกันสำหรับรายการที่ถูกตั้งค่าสถานะประเภทต่างๆใน Outlook ของคุณ

ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะใช้เวลาเตือนความจำเริ่มต้นของงานกับรายการที่ถูกตั้งค่าสถานะทุกประเภทโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการใช้เวลาเตือนความจำที่แตกต่างกันสำหรับรายการที่ถูกตั้งค่าสถานะตามประเภทรายการคุณสามารถอ้างถึงวิธีการที่แนะนำในบทความนี้

Outlook อนุญาตให้คุณตั้งเวลาเตือนความจำเริ่มต้นสำหรับรายการที่ถูกตั้งค่าสถานะทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงประเภทรายการ คุณสามารถไปที่เมนู“ ไฟล์” แล้วคลิก“ ตัวเลือก” จากนั้นในหน้าต่าง“ ตัวเลือก Outlook” คุณจะเห็นตัวเลือก“ เวลาเตือนความจำเริ่มต้น” บนแท็บ“ งาน” ดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้

อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ส่วนใหญ่หวังที่จะใช้เวลาเตือนที่แตกต่างกันสำหรับรายการที่ติดธงประเภทต่างๆ เช่น “9:00” สำหรับอีเมลที่ติดธง และ “17:30” สำหรับรายชื่อติดต่อที่ติดธง ต่อไปนี้เราจะใช้ตัวอย่างนี้เพื่อแนะนำวิธีการ

ตั้งค่าเวลาการแจ้งเตือนเริ่มต้นที่แตกต่างกันสำหรับรายการที่ถูกตั้งค่าสถานะประเภทต่างๆ

1. เริ่มต้นด้วยการเปิดแอปพลิเคชัน Outlook
2. จากนั้นเข้าถึงโปรแกรมแก้ไข Outlook VBA โดยอ้างอิงถึง“วิธีเรียกใช้รหัส VBA ใน Outlook ของคุณ"
3. ในหน้าต่าง“ Microsoft Visual Basic for Applications” ที่ตามมาให้คัดลอกโค้ดต่อไปนี้ลงในโปรเจ็กต์“ ThisOutlookSession”

Public WithEvents objExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Public WithEvents objMail As Outlook.MailItem
Public WithEvents objContact As Outlook.ContactItem

Private Sub Application_Startup()
    Set objExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objExplorer_SelectionChange()
    On Error Resume Next
    If objExplorer.Selection.Item(1).Class = olMail Then
       Set objMail = objExplorer.Selection.Item(1)
    ElseIf TypeOf objExplorer.Selection.Item(1) Is ContactItem Then
       Set objContact = objExplorer.Selection.Item(1)
    End If
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    If Inspector.CurrentItem.Class = olMail Then
       Set objMail = Inspector.CurrentItem
    ElseIf Inspector.CurrentItem.Class = olContact Then
       Set objContact = Inspector.CurrentItem
    End If
End Sub

Private Sub objMail_PropertyChange(ByVal Name As String)
    If Name = "ToDoTaskOrdinal" Then
       If objMail.IsMarkedAsTask = True Then
          If objMail.TaskDueDate <> "1/1/4501" Then
             With objMail
                  .ReminderSet = True
                  'Change the reminder time for flagged emails
                  .ReminderTime = objMail.TaskDueDate & " 10:00"
                  .Save
             End With
          End If
       End If
    End If
End Sub

Private Sub objContact_PropertyChange(ByVal Name As String)
    If Name = "ToDoTaskOrdinal" Then
       If objContact.IsMarkedAsTask = True Then
          If objContact.TaskDueDate <> "1/1/4501" Then
             With objContact
                  .ReminderSet = True
                  'Change the reminder time for flagged contacts
                  .ReminderTime = objContact.TaskDueDate & " 17:30"
                  .Save
             End With
          End If
       End If
    End If
End Sub

4. หลังจากนั้น ให้รีสตาร์ท Outlook เพื่อเปิดใช้งานมาโครนี้
5. นับจากนี้เป็นต้นไปทุกครั้งที่คุณตั้งค่าสถานะอีเมลเวลาเตือนความจำจะถูกตั้งค่าเป็น "10:00" ในวันที่กำหนดธง
6. และเมื่อคุณตั้งค่าสถานะผู้ติดต่อเวลาเตือนความจำจะถูกตั้งไว้ที่“ 17:30” ในวันที่กำหนดธง

แก้ไขปัญหา Outlook ได้อย่างยืดหยุ่น

คุณอาจพบปัญหาต่างๆ มากมายใน Outlook ดังนั้นคุณจึงต้องเรียนรู้วิธีการรับมือกับปัญหาเหล่านั้นล่วงหน้า ตัวอย่างเช่น หาก Outlook ของคุณรีสตาร์ทบ่อย คุณจำเป็นต้องซ่อมแซม Office หรือปิดใช้งานส่วนเสริมของบุคคลที่สาม เป็นต้น หรือหากไฟล์ PST ของ Outlook ถูกบุกรุก คุณสามารถลองทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ก่อน: เครื่องมือซ่อมแซมกล่องจดหมาย. เมื่อล้มเหลวคุณสามารถใช้เครื่องมือภายนอกที่ทรงพลังต่อไปได้เช่น DataNumen Outlook Repair.

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน mdf และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.