วิธีค้นหากฎ Outlook ทั้งหมดอย่างรวดเร็วที่ชื่อมีคำหลักเฉพาะ

Outlook ไม่มีฟังก์ชันค้นหากฎในตัว ดังนั้น หากคุณต้องการค้นหากฎของ Outlook ที่มีชื่อประกอบด้วยคำหลักเฉพาะ คุณจะต้องตรวจสอบกฎทั้งหมดทีละข้อ แต่บทความนี้จะแสดงวิธีการที่ชาญฉลาดกว่านั้น

คุณสามารถสร้างกฎต่างๆใน Outlook ได้ตามต้องการ กฎสามารถทำให้การทำงานของคุณกับอีเมลขาเข้าและขาออกเป็นไปโดยอัตโนมัติและมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตามหากมีกฎมากเกินไปใน Outlook คุณจะรู้สึกว่ามันยากที่จะจัดการและควบคุมกฎเหล่านี้ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการทำบางสิ่งบางอย่างกับกฎที่มีคำหลักบางคำในชื่อโดยทั่วไปคุณจะต้องหามันจากกฎทั้งหมดด้วยตนเอง นั่นจะเป็นงานที่ค่อนข้างลำบาก แต่ไม่ต้องกังวล. เราจะแบ่งปันวิธีการที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้นให้กับคุณที่นี่ สามารถช่วยให้คุณค้นหากฎเฉพาะได้ในระยะเวลาอันสั้น

ค้นหากฎ Outlook ทั้งหมดที่ชื่อมีคำหลักเฉพาะ

1. ขั้นแรกเปิดแอปพลิเคชัน Outlook
2. จากนั้นเข้าถึงตัวแก้ไข VBA ตาม "วิธีเรียกใช้รหัส VBA ใน Outlook ของคุณ"
3. จากนั้นในหน้าต่าง“ Microsoft Visual Basic for Applications” ให้คัดลอกโค้ดด้านล่างลงในโมดูลใหม่

Sub FindAllRulesContainingSpecificKeywordInName()
    Dim objStores As Outlook.Stores
    Dim objStore As Outlook.Store
    Dim objRules As Outlook.Rules
    Dim i As Long
    Dim objRule As Outlook.Rule

    Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores

    'Process all mailboxes
    For Each objStore In objStores
        Set objRules = objStore.GetRules

        For i = objRules.Count To 1 Step -1
            Set objRule = objRules.Item(i)
            'Find specific keyword in rule name
            If InStr(objRule.Name, "Shelly") = 0 Then
               objRule.Enabled = False
               objRules.Save
            Else
               objRule.Enabled = True
               objRules.Save
            End If
        Next i
     Next
 End Sub

4. หลังจากนั้นคลิกไอคอน“ Run” ในแถบเครื่องมือเพื่อเรียกใช้มาโครนี้
5. เมื่อมาโครเสร็จสิ้นให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตรวจสอบกฎที่กรองแล้ว

• ก่อนอื่นไปที่เมนู "ไฟล์"
• จากนั้นคลิกปุ่ม "จัดการกฎและการแจ้งเตือน" บนแท็บ "ข้อมูล"
• ถัดไปในหน้าต่าง "กฎและการแจ้งเตือน" ป๊อปอัปคุณจะเห็นว่ามีการเปิดใช้งานและตรวจสอบกฎที่มีคำหลักที่เฉพาะเจาะจง แต่กฎอื่น ๆ ที่ไม่มีคำหลักถูกปิดใช้งานดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้

แก้ไขปัญหา Outlook

เป็นเรื่องปกติที่จะพบปัญหาต่างๆของ Outlook หากคุณใช้ Outlook มานานหลายทศวรรษ ปัญหาเหล่านี้อาจเป็นปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ เช่นข้อผิดพลาดเล็ก ๆ น้อย ๆ ในบางครั้งหรือปัญหาร้ายแรงบางอย่างเช่นรุนแรง PST เสียหาย โดยทั่วไปแล้ว เมื่อพบปัญหาเกี่ยวกับ Outlook ในลักษณะนี้ คุณสามารถลองรีสตาร์ทโปรแกรมก่อน จากนั้นปิดใช้งานส่วนเสริมของบุคคลที่สาม หรือสร้างโปรไฟล์อีเมลใหม่ และสุดท้ายลองใช้โปรแกรมแก้ไขปัญหาที่มีประสิทธิภาพและเชื่อถือได้ เช่น DataNumen Outlook Repair.

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ sql เสียหาย และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.