วิธีการเปิดอีเมลขาเข้าทั้งหมดโดยอัตโนมัติจากบุคคลที่ระบุใน Outlook

Outlook ไม่มีคุณลักษณะในการเปิดอีเมลขาเข้าทั้งหมดจากบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยอัตโนมัติ ดังนั้นบทความนี้จะเปิดเผยวิธีการดังกล่าวให้กับคุณ

แน่ใจว่าคุณไม่ต้องการพลาดอีเมลใด ๆ จากบุคคลสำคัญเช่นอีเมลจากหัวหน้าของคุณ ในกรณีนี้คุณสามารถใช้กฎ Outlook เพื่อแสดงการแจ้งเตือนเฉพาะเมื่ออีเมลดังกล่าวมาถึงกล่องจดหมายของคุณ นอกจากนี้คุณอาจต้องการให้ Outlook เปิดอีเมลดังกล่าวโดยอัตโนมัติ แม้ว่ากฎ Outlook จะไม่รองรับ แต่คุณยังสามารถรับรู้ได้ผ่าน Outlook VBA ต่อไปนี้เราจะเปิดเผยโค้ด VBA เพื่อช่วยคุณ โปรดอ่านเพื่อรับมัน

เปิดอีเมลขาเข้าทั้งหมดจากบุคคลที่ระบุโดยอัตโนมัติ

1. เริ่มต้นด้วยการเข้าถึงตัวแก้ไข VBA ของ Outlook โดยอ้างอิงจาก “วิธีเรียกใช้รหัส VBA ใน Outlook ของคุณ"
2. จากนั้นเปิดโครงการ“ ThisOutlookSession” และคัดลอกโค้ด VBA ต่อไปนี้ลงในนั้น

Public WithEvents objInbox As Outlook.Folder
Public WithEvents objInboxItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set objInbox = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set objInboxItems = objInbox.Items
End Sub

'Occurs when incoming emails arrive in Inbox
Private Sub objInboxItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim strSenders As String
    Dim varSenders As Variant
    Dim i As Long
 
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
 
       'Change the specific persons
       strSenders = "bob_black@datanumen.com; shelly@datanumen.com; kim@datanumen.com"
 
       varSenders = Split(strSenders, ";")
 
       'Open the emails from specific persons
       For i = 0 To UBound(varSenders)
           If objMail.SenderEmailAddress = varSenders(i) Then
              objMail.Display
              Exit For
           End If
       Next
    End If
End Sub

3. หลังจากนั้น ให้รีสตาร์ทแอปพลิเคชัน Outlook เพื่อเปิดใช้งานมาโครนี้
4. ตอนนี้คุณสามารถลอง เพียงแค่ย้ายอีเมลจากผู้ส่งบางรายไปยัง Inbox ในครั้งเดียวอีเมลนี้จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติในหน้าต่างของตัวเอง

แก้ปัญหา Outlook ที่น่ารำคาญ

หากคุณใช้งาน Outlook มานานหลายสิบปีแล้ว เป็นไปได้มากว่าคุณจะต้องเคยเจอปัญหาและข้อผิดพลาดต่างๆ มาบ้างแล้ว ตัวอย่างเช่น เมื่อเริ่มใช้งาน Outlook คุณอาจได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดว่าไฟล์ PST ของ Outlook ไม่สามารถเข้าถึงได้ ข้อผิดพลาดนี้มักบ่งชี้ว่าไฟล์ PST เสียหาย ในกรณีนี้ คุณจะต้อง... แก้ไข PST ไฟล์. อาจเป็นเรื่องที่ยุ่งยากมากหากคุณใช้เครื่องมือซ่อมแซมกล่องจดหมายเท่านั้น แต่ถ้าคุณขอความช่วยเหลือจากเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพและเชื่อถือได้มากขึ้นเช่น DataNumen Outlook Repairงานจะง่ายกว่ามาก

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ แก้ไข sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.