หากคุณมีหลายบัญชีใน Outlook รายการที่ถูกตั้งค่าสถานะทั้งหมดจะรวมกันในแถบสิ่งที่ต้องทำซึ่งจะทำให้แถบสิ่งที่ต้องทำยุ่งเหยิง ดังนั้นในบทความนี้เราจะมาดูวิธีซ่อนรายการที่ถูกตั้งค่าสถานะของบัญชีที่ไม่จำเป็นอื่น ๆ
ฉันได้เพิ่มบัญชีอีเมลที่ฉันใช้บ่อยทั้งหมดในแอปพลิเคชัน Outlook เพื่อให้สามารถจัดการกับอีเมลทั้งหมดของฉันได้ อย่างไรก็ตามมีเพียงบัญชีเดียวเท่านั้นที่เป็นบัญชีธุรกิจของฉัน ฉันมักจะสร้างรายการแฟล็กเพื่อเตือนตัวเองในบัญชีนี้ แต่วันหนึ่งฉันพบว่ารายการที่ถูกตั้งค่าสถานะของฉันในบัญชีอื่น ๆ ปะปนกับบัญชีธุรกิจนี้ในแถบสิ่งที่ต้องทำ ฉันไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากซ่อนรายการที่ถูกตั้งค่าสถานะของบัญชีที่ไม่ต้องการ นี่คือขั้นตอนที่เป็นรูปธรรม
ซ่อนรายการที่ถูกตั้งค่าสถานะของบัญชีที่ไม่ต้องการในแถบสิ่งที่ต้องทำ
- ขั้นแรก ให้ไปที่หน้า “การตั้งค่าบัญชี” ไปที่เมนู “ไฟล์” แล้วคลิกปุ่ม “การตั้งค่าบัญชี” ในแท็บ “ข้อมูล”
- ในกล่องโต้ตอบ“ การตั้งค่าบัญชี” คุณต้องจำชื่อบัญชีอีเมลที่จะซ่อนรายการที่ถูกตั้งค่าสถานะไว้ ถ้าเป็นไปได้ควรจดไว้อย่างรอบคอบเนื่องจากคุณจะต้องป้อนชื่อในภายหลัง
- จากนั้นไปที่“ งาน Outlook” และค้นหาแถบสิ่งที่ต้องทำของคุณ
- คลิกที่คอลัมน์ส่วนหัวของแถบสิ่งที่ต้องทำและเลือกตัวเลือก "ดูการตั้งค่า" จากรายการป๊อปอัป
- ถัดไปในกล่องโต้ตอบใหม่ของ "ดูการตั้งค่า" คุณควรคลิกปุ่ม "ตัวกรอง"
- กล่องโต้ตอบอื่นจะครอบตัดทันทีซึ่งคุณควรเปลี่ยนเป็นแท็บ“ ขั้นสูง”
- หลังจากนั้นใน "ฟิลด์" คุณควรป้อน "บัญชีอีเมล" ใน“ เงื่อนไข” คุณต้องเลือก“ ไม่มี” และถัดไปในฟิลด์“ ค่า” คุณควรป้อนชื่อบัญชีอีเมลที่คุณเคยจำได้
- คลิก "เพิ่มในรายการ" เพื่อเปิดใช้งานตัวกรอง
- สุดท้ายคลิก“ ตกลง” หลาย ๆ อันเพื่อบันทึกการตั้งค่าตัวกรอง
หมายเหตุ: หากคุณต้องการซ่อนรายการที่ถูกตั้งค่าสถานะของบัญชีอีเมลหลายบัญชีในขั้นตอนที่ 7 ข้างต้นคุณควรกำหนดข้อกำหนดอื่น ๆ ใน "ฟิลด์" ให้ป้อน "บัญชีอีเมล" ใน“ เงื่อนไข” คุณควรเลือก“ คือ (ตรง)” จากนั้นใน "ค่า" คุณควรพิมพ์ชื่อของบัญชีอีเมลเดียวที่มีรายการที่ถูกตั้งค่าสถานะที่จะแสดง
การสำรองข้อมูลปกติเป็นการดำเนินการอย่างรอบคอบ
เครื่องมือกรอง กฎ และเครื่องมือเล็กๆ อื่นๆ ใน Outlook สามารถตอบสนองความต้องการทั่วไปของเราได้เกือบทั้งหมด นี่คือหนึ่งในข้อดีของ Outlook ที่ดึงดูดผู้ใช้จำนวนมาก อย่างที่เราทราบกันดีว่า ด้วยความสามารถมากมาย Outlook จึงได้รับการยกย่องว่าเป็นโปรแกรมอีเมลที่ได้รับความนิยมมากที่สุด อย่างไรก็ตาม ข้อเสียอย่างหนึ่งของมันก็สร้างความรำคาญให้กับผู้ใช้เป็นอย่างมากเช่นกัน นั่นคือแนวโน้มที่ Outlook จะเกิดความเสียหาย ดังนั้นจึงควรสำรองข้อมูลเป็นประจำ หากมีความเสี่ยงที่จะเกิดความเสียหายหรือสูญหายของข้อมูลใน Outlook ผู้ใช้สามารถใช้ประโยชน์จากข้อมูลสำรองเพื่อกู้คืนข้อมูล Outlook ที่สำคัญได้ นอกจากนี้ คุณควรมีเครื่องมือซ่อมแซมไว้ใช้งานด้วย เช่น DataNumen Outlook Repair. เป็นผู้เชี่ยวชาญในการกู้คืน Outlook คุณสามารถรับข้อมูลสูงสุดผ่านเครื่องมือนี้ได้อย่างรวดเร็ว
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.