หากคุณได้กำหนดค่าหลายบัญชีใน Outlook และยังเปิดใช้งานการแจ้งเตือนอีเมลบนเดสก์ท็อปใหม่ด้วย คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีอีเมลใหม่เข้ามา ไม่ว่าบัญชีใดก็ตาม บทความนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อบอกวิธีเปิดใช้งานการแจ้งเตือนเมลใหม่สำหรับบัญชีที่ระบุเท่านั้น
Outlook ของฉันมีสามบัญชี สองบัญชีนี้เป็นบัญชีส่วนตัวและบัญชีธุรกิจของฉันแยกกัน บัญชีที่สามเป็นบัญชีเฉพาะสำหรับรับจดหมายข่าวและข่าวสารอุตสาหกรรมอื่นๆ ดังนั้นฉันต้องการปิดการใช้งานการแจ้งเตือนอีเมลใหม่สำหรับบัญชีอีเมลที่สาม นี่คือวิธีแก้ปัญหาของฉันที่แบ่งปันที่นี่เพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิงของคุณ
ขั้นตอนที่ 1: ปิดใช้งานการแจ้งเตือนจดหมายใหม่
- ในตอนแรกไปที่เมนู "ไฟล์" และเลือกรายการ "ตัวเลือก"
- จากนั้นในหน้าต่างใหม่ของ "ตัวเลือก Outlook" ให้สลับไปที่แท็บ "จดหมาย"
- บนแท็บนี้ ค้นหาป้ายกำกับ "การมาถึงของข้อความ" และยกเลิกการเลือกตัวเลือก - "แสดงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป"
- สุดท้ายคลิก "ตกลง" เพื่อกลับไปที่หน้าแรกของ Outlook
ขั้นตอนนี้จะปิดใช้งานการแจ้งเตือนอีเมลใหม่ทั้งหมดสำหรับบัญชีอีเมลทั้งหมดของคุณ ขั้นตอนต่อไปคือการเปิดใช้งานการแจ้งเตือนสำหรับบัญชีอีเมลที่ระบุ
ขั้นตอนที่ 2: สร้างกฎการแจ้งเตือนเมลใหม่สำหรับบัญชีเฉพาะ
สำหรับการสร้างกฎประเภทนี้ เราควรคำนึงถึงเงื่อนไขเบื้องต้นด้วย นั่นคือคุณต้องการปิดการใช้งานการแจ้งเตือนสำหรับบัญชีอีเมลเพียงบัญชีเดียวหรือหลายบัญชี คุณควรดำเนินการที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับทั้งสองกรณี
กรณีที่ 1: เปิดใช้งานบัญชีอีเมลทั้งหมด แต่มีบัญชีเดียว
- เริ่มต้นด้วยการไปที่เมนู “ไฟล์” แล้วคลิก “จัดการกฎและการแจ้งเตือน”
- จากนั้นคลิกปุ่ม "กฎใหม่" เพื่อเปิดหน้าต่าง "ตัวช่วยสร้างกฎ" ซึ่งคุณต้องเลือก "ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ" เป็นเทมเพลต
- ถัดไปคุณจะเปลี่ยนเป็น "เงื่อนไข" แต่เพียงเพิกเฉยแล้วคลิก "ถัดไป" ข้อความแจ้งจะปรากฏขึ้น คลิก "ใช่" เพื่อไปยังขั้นตอนถัดไป
- เลือก "แสดงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป" ในรายการ "การกระทำ" และกด "ถัดไป"
- ภายหลังเลือกข้อยกเว้น – “ยกเว้นผ่านบัญชีที่ระบุ”
- คุณควรคลิกที่ลิงก์ “ระบุ” ในกล่องด้านล่างเพื่อเลือกบัญชีเป้าหมาย
- สุดท้ายคลิก "เสร็จสิ้น" เพื่อเปิดใช้งานกฎนี้
กรณีที่ 2: เปิดใช้งานบัญชีเฉพาะหลายบัญชี
- ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2 ที่แนะนำในกรณีสุดท้าย
- ในส่วนเงื่อนไข คุณต้องเลือก “ผ่านบัญชีที่ระบุ”
- จากนั้นที่ช่องด้านล่าง คุณต้องคลิกลิงก์ "ระบุ" เพื่อเลือกบัญชีหลายบัญชีที่คุณต้องการแสดงการแจ้งเตือน และคลิก "ถัดไป"
- เลือกการกระทำเดียวกัน – “แสดงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป”
- สุดท้ายคลิก "เสร็จสิ้น" เพื่อใช้กฎนี้
กู้คืนข้อมูล Outlook ได้ทันเวลา
Outlook มีโอกาสเสียหายได้ง่ายมาก เพื่อป้องกันการสูญเสียข้อมูลอย่างร้ายแรง คุณควรสำรองข้อมูลเป็นประจำและเก็บเครื่องมือซ่อมแซมที่มีประสิทธิภาพไว้ใกล้ตัว ด้วยสองสิ่งนี้ คุณจะสามารถกู้คืนข้อมูล Outlook ของคุณได้โดยเร็วที่สุด อย่าคาดหวังมากเกินไปกับเครื่องมือซ่อมแซมกล่องจดหมาย Outlook อย่าง Scanpst.exe ในสถานการณ์ส่วนใหญ่ มันไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้นฉันขอแนะนำให้คุณใช้เครื่องมือภายนอก เช่น DataNumen Outlook Repair. สามารถลดความเสียหายของข้อมูลได้ภายในไม่กี่นาที
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.