ข้อความการประชุมรวมถึงการเรียกประชุมทุกประเภทยอมรับและปฏิเสธและอื่น ๆ เพื่อไม่ให้ผสมกับอีเมลทั่วไปขอแนะนำให้สร้างโฟลเดอร์การค้นหาที่ระบุเพื่อให้คุณจัดการกับอีเมลเหล่านี้ได้สะดวกยิ่งขึ้น
ฉันได้รับข้อความการประชุมมากมายทุกวัน ฉันต้องจัดการกับพวกเขาเพื่ออัปเดตตารางเวลาของฉัน อย่างไรก็ตามต้องเผชิญกับอีเมลจำนวนมากในกล่องจดหมายเข้าของฉันฉันพบว่ามันยากที่จะแยกแยะอีเมลการประชุม ดังนั้นฉันจึงเลือกที่จะสร้างโฟลเดอร์การค้นหาสำหรับพวกเขา ในกรณีนี้ฉันสามารถจัดเรียงไว้ในโฟลเดอร์เดียวเท่านั้น
สร้างโฟลเดอร์การค้นหาสำหรับข้อความการประชุม
- ในตอนแรกคุณต้องสร้างโฟลเดอร์การค้นหาใหม่ ค้นหาและคลิก“ โฟลเดอร์ค้นหา” ในบานหน้าต่างนำทาง แล้วเลือก“ โฟลเดอร์การค้นหาใหม่” ในเมนูป๊อปอัป หรือคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด“ Ctrl + Shift + P” ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบเดียวกันของ“ โฟลเดอร์การค้นหาใหม่”
- จากนั้นดึงแถบเลื่อนไปที่ด้านล่างและเลือกตัวเลือกสุดท้าย“ สร้างโฟลเดอร์การค้นหา” คลิกปุ่ม "เลือก"
- ตั้งชื่อโฟลเดอร์การค้นหาเช่นข้อความการประชุม แล้วกดปุ่ม "เกณฑ์"
- ในกล่องโต้ตอบถัดไปให้เปลี่ยนเป็นแท็บ "ขั้นสูง" ถัดไปใน "ฟิลด์" คุณจะต้องป้อน "คลาสข้อความ" ใน“ เงื่อนไข” คุณควรเลือก“ มี” จากรายการแบบเลื่อนลง และใน“ ค่า” คุณต้องพิมพ์“ IPM.Schedule.Meeting” คลิกปุ่ม "เพิ่มในรายการ" เพื่อใช้การตั้งค่าขั้นสูงนี้
- สุดท้ายคลิกชุด“ ตกลง” เพื่อกลับไปที่ Outlook
หลังจากทำตามขั้นตอนง่ายๆ 5 ขั้นตอนข้างต้นแล้วคุณจะพบโฟลเดอร์ค้นหา“ Meeting Messages” ที่อยู่ด้านล่าง“ Search Folders” ในบานหน้าต่างนำทาง และข้อความการประชุมทั้งหมดที่ผ่านมาจะถูกคัดลอกไป แน่นอนคุณจะได้รับอนุญาตให้ค้นหาข้อความการประชุมในอนาคตได้ที่นี่โดยไม่จำเป็นต้องค้นหาพวกเขาท่ามกลางอีเมลมากมายในโฟลเดอร์กล่องขาเข้า
นอกเหนือจากการสร้างโฟลเดอร์การค้นหาคุณยังสามารถใช้วิธีการอื่น ๆ เพื่อค้นหาข้อความการประชุมเช่นเครื่องมือค้นหา Outlook คุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ปุ่มลัดคือ“ Ctrl + E”
ดึงข้อมูล Outlook ที่มีค่า
ไม่ต้องสงสัยเลยว่า Outlook มีฟังก์ชันมากมายให้ค้นพบ อย่างไรก็ตามแม้ว่า Outlook จะมีศักยภาพมหาศาล แต่ Outlook ก็ยังไม่สามารถหลีกหนีจากความเสียหายได้ ปัจจัยหลายประการอาจนำไปสู่ความเสียหายเช่นไฟฟ้าดับความผิดพลาดของฮาร์ดแวร์การอัปเกรดซอฟต์แวร์และการโจมตีที่เป็นอันตรายเป็นต้นดังนั้นเพื่อป้องกันการสูญเสียที่ไม่คาดคิดผู้ใช้ควรทำการสำรองข้อมูลเป็นประจำเพื่อให้สามารถกู้คืนข้อมูลได้อย่างง่ายดาย ยิ่งไปกว่านั้นเครื่องมือซ่อมแซมที่น่ากลัวก็เป็นเรื่องจำเป็นเช่นกัน DataNumen Outlook Repair. ขึ้นอยู่กับความสูง การกู้คืน PST อัตรานี้เครื่องมือนี้นำหน้าคู่แข่งไปแล้ว
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.