บางครั้งเราอาจตั้งค่าสถานะอีเมลเพื่อติดตามผล เมื่อเสร็จสิ้นเราสามารถทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นเพียงแค่คลิกเดียว แต่เราจะทราบเวลาที่ถูกต้องได้อย่างไรเมื่ออีเมลที่ติดธงทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ บทความนี้จะแสดงวิธีการง่ายๆ
ใน Outlook 2003 และเวอร์ชันเก่ากว่าเมื่อเราทำเครื่องหมายอีเมลว่าเสร็จสมบูรณ์เราจะได้รับอนุญาตให้ดูทั้งวันที่และเวลาที่เสร็จสมบูรณ์ อย่างไรก็ตามในเวอร์ชันที่ใหม่กว่าตั้งแต่ Outlook 2007 อีเมลจะแสดงวันที่เสร็จสมบูรณ์โดยไม่มีเวลาที่ซับซ้อนเช่นภาพหน้าจอต่อไปนี้:
แต่มีอีกวิธีหนึ่งที่สามารถช่วยในการแสดงเวลาที่เสร็จสมบูรณ์โดยเฉพาะ ขั้นตอนที่เป็นรูปธรรมมีดังนี้
รับเวลาที่แม่นยำเมื่อทำเครื่องหมายอีเมลว่าเสร็จสมบูรณ์
- ในตอนแรกให้เปิดโปรแกรม Outlook
- ในหน้าต่างหลักของ Outlook คือบานหน้าต่าง "Mail" คุณควรเปลี่ยนไปที่แท็บ "View" จากแท็บ "Home"
- ภายใต้แท็บ "มุมมอง" คุณจะต้องค้นหาและคลิกที่ปุ่ม "ดูการตั้งค่า" ในกลุ่มของ "มุมมองปัจจุบัน"
- จากนั้นกล่องโต้ตอบใหม่ของปุ่ม“ การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง” จะปรากฏขึ้น ในนั้นคุณต้องกดปุ่ม "คอลัมน์"
- ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นในภายหลังของ“ แสดงคอลัมน์” คุณควรทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้:
- ขั้นแรกให้คลิกลูกศรลงในช่อง "เลือกคอลัมน์ที่มีจาก" แล้วเลือก "ช่องจดหมายทั้งหมด" จากรายการแบบเลื่อนลง
- หลังจากนั้นจากรายการ "คอลัมน์ที่พร้อมใช้งาน" ต่อไปนี้ให้ชี้และเสนอขายในคอลัมน์ "ตั้งค่าสถานะเสร็จสมบูรณ์"
- จากนั้นคลิกปุ่ม "เพิ่ม" เพื่อเพิ่มลงในช่องด้านขวาของ "แสดงคอลัมน์เหล่านี้ตามลำดับนี้" คุณสามารถใช้ปุ่ม“ เลื่อนขึ้น” เพื่อเปลี่ยนลำดับได้
- สุดท้ายคลิกปุ่ม“ ตกลง” และคุณจะกลับไปที่กล่องโต้ตอบก่อนหน้า
- ในกล่องโต้ตอบของ“ การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง” คลิกปุ่ม“ จัดรูปแบบคอลัมน์”
- ถัดไปในกล่องโต้ตอบใหม่ของ“ คอลัมน์รูปแบบ” ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้:
- ในตอนแรกใน "ช่องที่มี" ให้เลือก "ตั้งค่าสถานะวันที่สมบูรณ์"
- จากนั้นในส่วน "รูปแบบ" ให้เลือกไอคอนลูกศรลงเพื่อเปิดรายการแบบดรอปดาวน์ และเลือกรูปแบบที่เหมาะสมที่สุดจากรูปแบบที่เลือกได้ทั้งหมด โดยรูปแบบนั้นต้องแสดงทั้งวันที่และเวลาโดยละเอียด เช่น "วันศุกร์ที่ 14 ตุลาคม 2016 เวลา 9:58 น."
- สุดท้ายคลิกปุ่ม“ ตกลง”
- ในที่สุดกดปุ่ม“ ตกลง” ในกล่องโต้ตอบ“ การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง” เพื่อเปิดใช้งานการตั้งค่าใหม่
- เมื่อกลับไปที่รายชื่ออีเมลคุณสามารถวางเมาส์ไว้ที่อีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ คำแนะนำบนหน้าจอจะปรากฏขึ้นซึ่งมีการตั้งค่าสถานะที่ซับซ้อนเสร็จสิ้นวันที่และเวลาในรูปแบบที่คุณเลือก
ไม่สามารถหลีกหนีจากความเสียหายได้
เป็นความจริงที่ว่า Outlook มีช่องโหว่แม้ว่าจะมีคุณลักษณะที่หลากหลายก็ตาม ดังนั้นไม่ว่าจะเป็นไคลเอนต์อีเมลแบบสแตนด์อโลนหรือผู้จัดการกำหนดการเราควรระมัดระวังเกี่ยวกับสุขภาพของมัน กล่าวคือเราควรพยายามปกป้องมัน แน่นอนว่าเราต้องการเครื่องมือระดับมืออาชีพเช่น DataNumen Outlook Repair, ซึ่งสามารถ ซ่อม PST ไฟล์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.