เมื่อเผชิญกับอีเมลมากมายในกล่องจดหมายคุณจะพบว่าเป็นการยากที่จะค้นหาอีเมลที่คุณต้องการพร้อมไฟล์แนบเฉพาะ ในบทความนี้เราจะสำรวจวิธีการค้นหาตราบใดที่คุณจำชื่อไฟล์แนบหรือเพียงบางส่วน
ก่อนหน้านี้ ในการค้นหาไฟล์แนบอีเมลที่จำเป็นอย่างเร่งด่วน ฉันมักใช้ฟังก์ชัน “มีไฟล์แนบ” เพื่อกรองอีเมล จากนั้นจึงค้นหาไฟล์ที่ต้องการโดยการอ่านผ่านอีเมลที่กรองออกมาทั้งหมด ซึ่งเป็นงานที่ยุ่งยากมาก แต่ด้วยวิธีการต่อไปนี้ ฉันสามารถค้นหาไฟล์แนบที่ต้องการได้โดยใช้เวลาเพียงครึ่งเดียวของวิธีการเดิม
ค้นหาข้อความที่มีไฟล์แนบเฉพาะตามชื่อไฟล์
- ในตอนเริ่มต้นเปิดแอปพลิเคชัน Outlook
- จากนั้นค้นหาและคลิกในช่องค้นหาซึ่งจะนำริบบิ้น "ค้นหา" ออกมาทันที หรือคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด -“ Ctrl + E” ได้เช่นกัน
- หลังจากที่ริบบิ้น "ค้นหา" ปรากฏขึ้นคุณจะพบปุ่ม "เพิ่มเติม" ในกลุ่ม "ปรับแต่ง" คลิก "เพิ่มเติม" และเลือกตัวเลือก "สิ่งที่แนบมาประกอบด้วย"
- ถัดไปเมื่อคลิกอีกครั้งในช่องค้นหาคุณจะเห็น“ สิ่งที่แนบมามี”
- ในช่องนี้ ให้ป้อนชื่อไฟล์แนบเป้าหมาย อีเมลที่มีไฟล์แนบที่เกี่ยวข้องซึ่งมีคำค้นหาจะปรากฏในรายชื่ออีเมล
- คุณสามารถตรวจสอบไฟล์แนบได้โดยตรงในช่องแสดงรายละเอียดด้านข้าง วิธีนี้จะช่วยให้คุณค้นหาไฟล์แนบที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย
นอกจากนี้คุณยังได้รับอนุญาตให้ใช้ฟังก์ชันเดียวกันได้โดยไม่ต้องเพิ่มฟิลด์ "สิ่งที่แนบมาประกอบด้วย" ในตอนแรก ในช่องค้นหาให้พิมพ์ "ไฟล์แนบ:" จากนั้นป้อนคำหลักหลังเครื่องหมายทวิภาค
เคล็ดลับพิเศษ
นอกเหนือจาก“ สิ่งที่แนบมาประกอบด้วย” แล้วยังมีฟิลด์ทั่วไปอื่น ๆ อีกมากมาย ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการค้นหาอีเมลในหมวดหมู่เดียวกันฟิลด์ "หมวดหมู่" ได้รับการออกแบบมาสำหรับคุณ หากคุณต้องการค้นหาอีเมลที่มีลำดับความสำคัญสูงอย่างรวดเร็วทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณคือการเพิ่มฟิลด์ "ความสำคัญ" อย่างไม่ต้องสงสัย โดยสรุปการใช้ประโยชน์จากช่องต่างๆอย่างเต็มที่สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของการค้นหาทันทีและประสิทธิภาพในการค้นหาของคุณได้อย่างมาก
จับตาดูไฟล์แนบอีเมล
Outlook เป็นที่รู้จักกันดีในเรื่องความสามารถมากมายนับไม่ถ้วน อย่างไรก็ตามมันมีอุปสรรคร้ายแรงคือความเปราะบางของมัน ปัจจัยที่เป็นอันตรายต่างๆอาจเป็นอันตรายต่อ Outlook เช่นไฟฟ้าดับการติดไวรัสและการโจมตีของมัลแวร์เป็นต้น
ดังนั้นเพื่อป้องกัน Outlook จากความเสียหายทุกคนต้องระวังสิ่งที่แนบมากับอีเมลทั้งหมด ถ้าเป็นไปได้อย่าดาวน์โหลดไฟล์แนบจากผู้ติดต่อที่ไม่รู้จักเพราะอาจมีไวรัสเต็มไปหมด เมื่อ Outlook ของคุณทำสัญญากับไวรัส ScanPST จะไม่สามารถกู้คืนไฟล์ PST ของคุณได้เช่นกัน ภายใต้สถานการณ์นั้นรีสอร์ทที่ไม่เหมือนใครของคุณคือการใช้เครื่องมือซ่อมแซมที่สำคัญเช่น DataNumen Outlook Repair, ซึ่งสามารถ กู้คืน PST ไฟล์เหมือนสายลม
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.