ในฐานะผู้ใช้งาน Outlook เป็นประจำ คุณอาจหวังว่า Outlook จะสามารถเริ่มต้นทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อบูตเครื่องคอมพิวเตอร์ แทนที่จะต้องเปิดใช้งานด้วยตนเอง นี่คือสองวิธีที่จะทำได้
เมื่อพูดถึงการเปิดใช้งาน Outlook โดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นคอมพิวเตอร์ หลายคนอาจเพิ่มทางลัด MS Outlook ไปยังโฟลเดอร์ "เริ่มต้น" (Startup) ซึ่งแน่นอนว่าเป็นวิธีที่เร็วที่สุด อย่างไรก็ตาม วิธีนี้จะทำให้คอมพิวเตอร์ทำงานหนักขึ้นเมื่อเริ่มต้น ทำให้ประสิทธิภาพการทำงานช้าลง ดังนั้น นอกเหนือจากวิธีนี้แล้ว เราจะแนะนำอีกวิธีหนึ่ง นั่นคือการใช้การตั้งเวลาหน่วง (Delayed Scheduled Task)
วิธีที่ 1: เพิ่ม MS Outlook ลงในโฟลเดอร์เริ่มต้นการทำงาน
- ขั้นแรก ไปที่ “เมนูเริ่มต้น” คลิก “โปรแกรมทั้งหมด” แล้วเปิดโฟลเดอร์ “Microsoft Office”
- จากนั้นคลิกขวาที่“ Microsoft Outlook” แล้วเลือก“ คัดลอก” จากเมนูบริบท
- ถัดไป ใน “โปรแกรมทั้งหมด” ให้ค้นหาและคลิกขวาที่โฟลเดอร์ “เริ่มต้น” จากเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก “สำรวจ”
- ในโฟลเดอร์ “Startup” ให้คลิกขวาที่อินเทอร์เฟซปัจจุบัน แล้วเลือก “Paste”
ต่อจากนี้ไป เมื่อคุณเปิดคอมพิวเตอร์ โปรแกรมจะเริ่มทำงานโดยอัตโนมัติ
วิธีที่ 2: เปิดใช้งาน Outlook ตามเวลาที่กำหนดหลังจากคอมพิวเตอร์เริ่มทำงาน
- เริ่มแรกให้ค้นหา“ กำหนดเวลางาน” ใน“ แผงควบคุม”
- คลิกที่แอพเพล็ต“ กำหนดเวลางาน” เพื่อเปิด
- จากนั้นในช่องด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบป๊อปอัพ ให้เลือก “ไลบรารีตัวกำหนดเวลาทำงาน”
- หลังจากนั้นในบานหน้าต่างด้านขวาของ“ การดำเนินการ” ให้คลิก“ สร้างงาน”
- กล่องโต้ตอบใหม่จะปรากฏขึ้น ใต้แท็บ "ทั่วไป" กรอกชื่อและคำอธิบายที่คุณชอบ
- จากนั้นไปที่แท็บ“ ทริกเกอร์” คลิกปุ่ม "ใหม่"
- ในกล่องโต้ตอบ “ทริกเกอร์ใหม่” ขั้นแรกให้ตั้งค่า “เริ่มงาน” เป็น “เมื่อเข้าสู่ระบบ” ใน “การตั้งค่า” ให้เลือกผู้ใช้คอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการ และตั้งค่า “หน่วงเวลาการทำงานเป็นเวลา” เป็นช่วงเวลาใดก็ได้ตามเวลาที่ใช้ในการเริ่มต้นคอมพิวเตอร์ของคุณ และสุดท้ายเลือก “เปิดใช้งาน”
- คลิก "ตกลง" และกลับไปที่หน้าต่าง "สร้างงาน" ซึ่งเปลี่ยนเป็นแท็บ "การดำเนินการ" แล้วกดปุ่ม "ใหม่"
- ในช่อง “สร้างการกระทำใหม่” ให้ตั้งค่า “การกระทำ” เป็น “เริ่มโปรแกรม” แล้วคลิกปุ่ม “เรียกดู” เพื่อเลือกแอปพลิเคชัน Outlook.EXE ในช่อง “เพิ่มอาร์กิวเมนต์ (ไม่บังคับ)” ให้ป้อน “/recycle” หลังจากทำตามขั้นตอนทั้งหมดแล้ว ให้คลิก “ตกลง”
- ต่อมาย้ายไปที่แท็บ“ การตั้งค่า” ปิดใช้งานตัวเลือก -“ หยุดงานหากทำงานนานกว่า…”
- คลิกปุ่ม“ ตกลง” เพื่อใช้งานนี้
- เนื่องจากข้อบกพร่องที่งานถูกสร้างขึ้นโดยมีลำดับความสำคัญต่ำกว่าโดยค่าเริ่มต้นคุณต้องเปลี่ยนลำดับความสำคัญให้สูงขึ้น หลังจากสำรองข้อมูลไปที่“ Task Scheduler” ให้คลิกขวาที่งานใหม่แล้วเลือก“ ส่งออก” บันทึกลงในเดสก์ท็อปเป็นไฟล์ XML
- หลังจากนั้นเปิดไฟล์ XML ผ่าน Notepad
- ใน Notepad ใกล้ด้านล่างสุดให้ค้นหา“ 7 ”, เปลี่ยน“ 7” เป็น“ 4”,“ 5” หรือ“ 6”
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงและปิด Notepad
- กลับไปที่“ Task Scheduler” และลบงานนั้นด้วยการคลิกขวา
- สุดท้ายคลิก“ การดำเนินการ”>“ นำเข้างาน” เพื่อนำเข้างานที่มีการเปลี่ยนแปลงลำดับความสำคัญ
ตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา Outlook จะเปิดใช้งานตามเวลาที่กำหนดหลังจากคอมพิวเตอร์เริ่มทำงาน ดังนั้นเวลาในการเริ่มต้นระบบของคอมพิวเตอร์ของคุณจะไม่นานขึ้น
ออกจาก Outlook อย่างถูกต้อง
ไม่ว่า Outlook จะเปิดตัวเมื่อใดสิ่งที่คุณควรคำนึงถึงประการแรกคือต้องปิดอย่างถูกต้อง มิฉะนั้นคุณอาจถูก Outlook เสียหายซึ่งทำให้คุณไม่มีทางเลือกอื่นนอกจาก ซ่อมแซม Outlook. นอกจากนี้หาก ScanPST ไม่สามารถซ่อมแซมได้คุณต้องใช้เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพอื่น ๆ เช่น DataNumen Outlook Repairซึ่งใกล้จะสมบูรณ์แบบเนื่องจากมีอัตราการฟื้นตัวสูง
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.