หากคุณเคยทำรายการบันทึกย่อใน Outlook และมีแนวโน้มที่จะพิมพ์ออกมาทำไมไม่พิมพ์ในหน้าเดียวเพื่อความสะดวกในการตรวจสอบและป้องกันการสิ้นเปลืองโดยไม่จำเป็น หากคุณเห็นด้วยกับแนวคิดนี้นี่คือวิธีการสำคัญสำหรับคุณ
เมื่อพูดถึงการพิมพ์“ ตัวเลือกการพิมพ์” อาจผ่านความคิดของผู้ใช้จำนวนมากในตอนแรก การพิมพ์บันทึกย่อของ Outlook หลายรายการในหน้าเดียวสามารถทำได้โดยการเปลี่ยนตัวเลือกการพิมพ์ อย่างไรก็ตามนี่คือแนวทางที่ชาญฉลาดกว่า ตอนนี้อ่านเพื่อทำความคุ้นเคยกับพวกเขาในเชิงลึก
ดำเนินการผ่านตัวเลือกการพิมพ์ของ Outlook
- เริ่มต้นด้วยการเลือกรายการบันทึกทั้งหมดที่ต้องการพิมพ์ในบานหน้าต่างบันทึกของ Outlook
- จากนั้นไปที่เมนู“ ไฟล์” และเลือก“ พิมพ์”
- ใต้แท็บ "พิมพ์" ค้นหาและคลิกปุ่ม "ตัวเลือกการพิมพ์"
- ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่า "สไตล์การพิมพ์" ถูกตั้งค่าเป็น "สไตล์บันทึก" หลังจากนั้นคลิกปุ่ม“ ตั้งค่าหน้ากระดาษ” ด้านข้าง
- ถัดไปในกล่องโต้ตอบใหม่อื่นคุณควรเปลี่ยนเป็นแท็บ "กระดาษ"
- ในรายการ "ประเภท" ของส่วน "กระดาษ" คุณควรเลือกหน้าตามเช่น A4
- และในรายการ "ขนาด" ของส่วน "หน้า" คุณสามารถเลือกขนาดหน้าได้ตามความต้องการของคุณ ตัวอย่างเช่น "หนังสือเล่มเล็ก 1/8 แผ่น" จะวางโน้ต 8 แผ่นลงบนกระดาษแผ่นเดียว
- คลิก“ ตกลง” เพื่อกลับไปที่กล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกการพิมพ์” ซึ่งคุณสามารถคลิกปุ่ม“ ดูตัวอย่าง” ได้เช่นกัน
- สุดท้ายคลิกปุ่ม "พิมพ์"
การเปลี่ยนขนาดหน้ากระดาษเป็นวิธีการที่พื้นฐานที่สุด นอกจากนี้ ข้อเสียอย่างหนึ่งคือจะมีพื้นที่ว่างเหลืออยู่บนกระดาษเป็นจำนวนมาก เพื่อลดพื้นที่ว่างที่ไม่จำเป็น คุณสามารถใช้วิธีการต่อไปนี้ได้
คัดลอกบันทึกย่อทั้งหมดเป็นข้อความเดียวพร้อมข้อความ
- ในขั้นต้น คุณยังคงต้องเลือกบันทึกเป้าหมายทั้งหมดในบานหน้าต่างบันทึกก่อน
- จากนั้นเลื่อนเมาส์ไปยังโน้ตที่เลือก กดปุ่มเมาส์ขวาเพื่อลากไปยังไอคอน "จดหมาย" ในบานหน้าต่างนำทาง อีกทางเลือกหนึ่งคือเมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปที่“ จดหมาย” โฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดจะปรากฏขึ้น คุณสามารถลากโน้ตไปยังโฟลเดอร์เดียวได้เช่นกัน
- ถัดไปเมนูจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณควรเลือก“ คัดลอกที่นี่เป็นข้อความพร้อมข้อความ”
- ข้อความแจ้งจะครอบตัดถามคุณว่าจะสร้างรายการใหม่จากรายการที่เลือกหลายรายการหรือไม่ เลือก“ ใช่”
- หลังจากนั้นข้อความใหม่จะเปิดขึ้น คุณสามารถดูบันทึกทั้งหมดที่คัดลอกได้ที่นี่ นอกจากนี้รายการบันทึกทุกรายการยังถูกคั่นด้วยเส้นแนวนอนสั้น ๆ
- ในที่สุดคุณก็สามารถพิมพ์ข้อความได้ตามปกติ
อย่ากลัว Outlook เสียหาย
การเป็นเจ้าของช่องโหว่ของ Outlook จึงไม่มีใครสามารถหลีกเลี่ยงความเสียหายของ Outlook ได้โดยสิ้นเชิง สิ่งที่เราทำได้คือเตรียมพร้อมสำหรับการทุจริตได้ตลอดเวลา ประการแรกเราควรทำการสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ ประการที่สองการรู้วิธีค้นหาและใช้ ScanPST ก็เป็นที่ต้องการเช่นกัน ประการสุดท้ายเป็นเรื่องรอบคอบที่เราจะถือเครื่องมือซ่อมแซมที่น่าเชื่อถือไว้ใกล้ ๆ เช่น DataNumen Outlook Repair. มันสามารถ กู้คืน Outlook ข้อมูลโดยไม่ต้องกังวลใจใด ๆ
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.