Outlook แสดงวันที่ครบกำหนดในรายการงานเป็นค่าเริ่มต้น คุณยังสามารถแสดงจำนวนวันที่เหลือก่อนวันครบกำหนดโดยใช้วิธีการที่แนะนำในบทความนี้
ในรายการสิ่งที่ต้องทำเราสามารถตรวจสอบวันครบกำหนดของทุกงานได้ ในระดับหนึ่งมันสามารถเตือนให้เราทำงานให้เสร็จโดยเร็วที่สุด แต่จริงๆแล้วมีแนวทางที่ตรงกว่านั้น นั่นคือการแสดงจำนวนวันที่เหลือก่อนวันครบกำหนด ขั้นตอนที่เป็นรูปธรรมมีดังนี้
ปรับแต่งคอลัมน์ของ“ วันที่เหลือ” ในมุมมองงาน
- เริ่มแรก ให้สลับไปที่บานหน้าต่าง "งาน" ใน Outlook
- ไปที่แท็บ "ดู" แล้วคลิก "เปลี่ยนมุมมอง" เพื่อให้แน่ใจว่ามุมมองปัจจุบันเป็นมุมมอง "รายการ" เหมือนกัน ถ้าไม่โปรดเปลี่ยน
- จากนั้นคลิกปุ่ม "ดูการตั้งค่า"
- ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปใหม่ให้คลิกปุ่ม "คอลัมน์"
- กล่องโต้ตอบอื่นจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณต้องกดปุ่ม "คอลัมน์ใหม่" ตรงกลาง
- จากนั้นกำหนดชื่อให้กับคอลัมน์ใหม่นี้เช่น“ วันที่เหลือ”
- สำหรับประเภทคอลัมน์คุณต้องเลือก“ สูตร” จากรายการแบบเลื่อนลง
- ในช่อง "สูตร" คุณสามารถคัดลอกและวางได้โดยตรง DateDiff ('d', วันที่ (), [วันที่ครบกำหนด]). หรือคุณสามารถคลิก "แก้ไข" เพื่อแสดงตัวแก้ไขที่ใหญ่กว่าและป้อนสูตรนี้
- แล้วคลิก“ ตกลง” เพื่อบันทึกคอลัมน์ใหม่นี้และกลับไปที่หน้าจอก่อนหน้า คุณสามารถเห็นคอลัมน์ใหม่ที่เพิ่มเข้ามาในช่องด้านขวา นอกจากนี้คุณสามารถใช้ปุ่ม“ เลื่อนขึ้น” และ“ เลื่อนลง” เพื่อเปลี่ยนลำดับของคอลัมน์ที่แสดง ฉันต้องการวางตำแหน่ง "วันที่เหลือ" ถัดจาก "วันที่ครบกำหนด"
- สุดท้ายคลิกชุดของ“ ตกลง” เพื่อกลับไปที่หน้าแรกของ“ งาน”
หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนข้างต้นแล้ววันที่เหลือของงานที่ต้องดำเนินการจะปรากฏขึ้น นอกจากนี้คุณสามารถดูวันที่ผ่านมาของงานที่ค้างชำระซึ่งโดยปกติจะแสดงเป็นจำนวนลบ หากคุณไม่ต้องการเห็นคุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อเปลี่ยนเป็นจำนวนบวก
แสดงวันที่ผ่านมาของงานที่ค้างชำระเป็นจำนวนบวก
- ทำซ้ำ 4 ขั้นตอนแรกที่แนะนำในวิธีการข้างต้น
- ในกล่องโต้ตอบของ "แสดงคอลัมน์" คลิกที่คอลัมน์ "วันที่เหลือ" ทางด้านขวาแล้วกดปุ่ม "ลบ" ตรงกลาง
- จากนั้นคลิกปุ่ม "คุณสมบัติ" ที่ด้านล่างของด้านซ้าย
- คุณสามารถเปลี่ยนสูตรเป็น Abs (DateDiff ('d', วันที่ (), [วันที่ครบกำหนด])). คลิก“ ตกลง” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- กดปุ่ม "เพิ่ม" เพื่อเพิ่มลงในรายการคอลัมน์
- สุดท้ายคลิก“ ตกลง” หลาย ๆ อันเพื่อกลับไปที่หน้าแรกของงานซึ่งคุณจะเห็นว่าจำนวนลบกลายเป็นจำนวนบวก
สำรองไฟล์ข้อมูล Outlook เป็นประจำ
หากคุณใช้ Outlook มาหลายปีคุณต้องพบว่า Outlook มีแนวโน้มที่จะเกิดความเสียหายอย่างมาก เมื่อ Outlook เสียหายสูตรรายการและกฎทั้งหมดจะถูกบุกรุกด้วยเช่นกัน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องทำการสำรองไฟล์ข้อมูล Outlook ของคุณเป็นประจำเพื่อให้คุณสามารถดึงข้อมูล Outlook ผ่านการสำรองข้อมูลได้อย่างง่ายดาย แน่นอนว่าหากคุณพบว่าข้อมูลสำรองไม่มีข้อมูลสำคัญล่าสุดคุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามเช่น DataNumen Outlook Repairซึ่งเป็นผู้เชี่ยวชาญที่ การกู้คืน Outlook.
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.