วิธีสร้าง Union Query เพื่อให้ได้ผลลัพธ์แบบรวมใน MS Access

บทความนี้กล่าวถึงความสำคัญและการใช้ Union Queries และยังให้ขั้นตอนในการใช้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่รวมกัน

สมมติว่าผู้ใช้มีฐานข้อมูล MS Access ที่มีตารางที่ไม่เกี่ยวข้องสองตาราง ตารางหนึ่งมีข้อมูลลูกค้า และอีกตารางหนึ่งมีข้อมูลลูกค้า เราคิดว่าตารางทั้งสองนี้จะมีช่องสำหรับข้อมูลติดต่อ ตอนนี้หากผู้ใช้ต้องการดูข้อมูลติดต่อในมุมมองเดียวของตารางทั้งสองนี้ ผู้ใช้จะต้องใช้ Union Query

Union Query ใช้สำหรับเลือกและดึงข้อมูลจากมากกว่าหนึ่งตารางในครั้งเดียว ในการทำเช่นนี้ ผู้ใช้ต้องเลือกคิวรีจากแต่ละตาราง ซึ่งจะดึงข้อมูลแล้วรวมผลลัพธ์ โดยสร้างคิวรีร่วม

ข้อควรจำขณะใช้ Union Query

• Union Queries เป็น SQL ที่ระบุ ดังนั้นควรเขียนโดยตรงใน MS SQL โดยสลับไปที่มุมมอง SQL
• แบบสอบถามแบบเลือกข้อมูลที่ผู้ใช้ต้องการรวมควรมีจำนวนฟิลด์เท่ากัน ในลำดับเดียวกัน ประกอบด้วยชนิดข้อมูลที่เข้ากันได้

ขั้นตอนในการสร้าง Select Query

• ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ Create Tab ในกลุ่ม Query และเปิด Query Design
• ขั้นตอนที่ 2: เลือกตารางที่มีเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มจากการแสดงตาราง ตารางจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติในหน้าต่างออกแบบแบบสอบถามของคุณ
• ขั้นตอนที่ 3: ปิดกล่องโต้ตอบแสดงตาราง
• ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้เลือกฟิลด์จากหน้าต่างออกแบบคิวรี

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกลำดับและจำนวนฟิลด์เดียวกันกับที่คุณกำลังเพิ่มไปยังคิวรีแบบเลือกรายการอื่นๆ ตรวจสอบว่าประเภทข้อมูลในแต่ละฟิลด์เข้ากันได้หรือไม่

• ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้เพิ่มเกณฑ์ในฟิลด์ด้วยนิพจน์ที่เหมาะสม
• ขั้นตอนที่ 6: เรียกใช้แบบสอบถามแบบใช้เลือกข้อมูล และตรวจสอบผลลัพธ์อีกครั้ง เปิดแท็บออกแบบ จากกลุ่มผลลัพธ์ แล้วคลิกเรียกใช้
• ขั้นตอนที่ 7: สลับไปยังมุมมองออกแบบ
• ขั้นตอนที่ 8: ตอนนี้ให้บันทึกการค้นหาแบบเลือกของคุณโดยไม่ต้องปิด
• ขั้นตอนที่ 9: ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับแต่ละคิวรีแบบเลือกรายการที่ผู้ใช้ต้องการรวม

ขั้นตอนในการรวม Select Query

Access แสดงแท็บวัตถุมุมมอง SQL ในขณะที่ซ่อนหน้าต่างออกแบบแบบสอบถาม และในเวลานี้แท็บมุมมอง SQL ว่างเปล่า

• ขั้นตอนที่ 1: เลือกแท็บของคิวรีแบบเลือกแรกที่ผู้ใช้ต้องการรวมเป็นคิวรีร่วม
• ขั้นตอนที่ 2: ไปที่แท็บ หน้าแรก คลิกที่ มุมมอง > มุมมอง SQL
• ขั้นตอนที่ 3: คัดลอกและแทรกคำสั่ง SQL สำหรับแบบสอบถามที่เลือก ตอนนี้เปิดแท็บที่คุณสร้างขึ้นในขั้นตอนข้างต้นสำหรับ 'การสร้างแบบสอบถามร่วม'
• ขั้นตอนที่ 4: วางคำสั่ง SQL ใน SQL View Object ในคิวรีแบบร่วม
• ขั้นตอนที่ 5: ลบเครื่องหมายอัฒภาค (;) ที่ส่วนท้ายของแบบสอบถามแบบใช้เลือกข้อมูลในคำสั่ง SQL
• ขั้นตอนที่ 6: กด Enter เพื่อให้เคอร์เซอร์เลื่อนลงมาหนึ่งบรรทัด จากนั้นพิมพ์ UNION ในบรรทัดใหม่
• ขั้นตอนที่ 7: เลือกแท็บสำหรับการสืบค้นถัดไปที่ผู้ใช้ต้องการรวมใน Union Query
• ขั้นตอนที่ 8: ทำซ้ำขั้นตอนทั้งหมดจนถึง 5 จนกว่าผู้ใช้จะคัดลอกและวางคำสั่ง SQL ทั้งหมดสำหรับเคียวรีแบบเลือกในหน้าต่างมุมมอง SQL ของ Union Query อย่าลบเครื่องหมายอัฒภาคออกจากคำสั่ง SQL หรือแบบสอบถามล่าสุด
• ขั้นตอนที่ 9: ไปที่แท็บออกแบบ ในกลุ่มผลลัพธ์ จากนั้นคลิกเรียกใช้

ผลลัพธ์ของแบบสอบถามของผู้ใช้จะปรากฏบนหน้าจอของคุณโดยอัตโนมัติในมุมมองแผ่นข้อมูล

แม้จะมีคุณลักษณะต่างๆ มากมายในเวอร์ชันล่าสุด แต่ซอฟต์แวร์ MS Access ก็ยังคงประสบกับปัญหาฐานข้อมูลล่ม ดังนั้นผู้ใช้ทางธุรกิจจะต้องลงทุนใน เข้าถึงการซ่อมแซม ยูทิลิตี้ในการจัดการกับภาระผูกพัน

บทนำผู้เขียน:

Vivian Stevens เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์กู้คืน excel ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.