คุณเคยพยายามนับอีเมลที่ได้รับเมื่อวานหรือสัปดาห์ที่แล้วหรือไม่? ในบทความนี้ฉันจะแนะนำวิธีการที่ดีในการนับอีเมล
ฉันเคยคิดเกี่ยวกับวิธีคำนวณผลรวมของอีเมลที่ได้รับในช่วงเวลาหนึ่ง อย่างที่เราทราบกันดีว่าเราสามารถเห็นจำนวนอีเมลในกล่องจดหมายและอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน อย่างไรก็ตามหากเราต้องการดูจำนวนอีเมลที่ได้รับเมื่อสัปดาห์ที่แล้วเราจะทำอย่างไร
ฉันได้ลองใช้วิธีโง่ ๆ นั่นคือการนับอีเมลทีละฉบับ ด้วยวิธีนี้หากมีอีเมลหลายร้อยฉบับใน inbox เราจะตื่นตา ในทางตรงกันข้ามกับการนับทีละรายการการสร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเองเพื่อนับอีเมลที่ได้รับในบางช่วงเวลาจะเป็นทางเลือกที่ดีกว่า
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่เป็นรูปธรรมเกี่ยวกับวิธีนับอีเมลที่ได้รับในบางช่วงเวลาตามโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง
- ในหน้า "หน้าแรก" ให้ค้นหาและคลิกขวาที่ "ค้นหาโฟลเดอร์" จากนั้นเลือกสร้างโฟลเดอร์การค้นหาใหม่
- ในหน้าต่างป๊อปอัปของ“ Select a Search Folder” ให้เลือก“ Create a custom Search Folder”
- จากนั้นคลิกปุ่ม“ เลือก” เพื่อระบุเกณฑ์ของโฟลเดอร์ค้นหาใหม่
- ต่อไปหากคุณต้องการนับอีเมลที่ได้รับเมื่อสัปดาห์ที่แล้วคุณสามารถตั้งชื่อว่า "อีเมลที่ได้รับเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว" แล้วคลิกปุ่ม "เกณฑ์"
- ในหน้าต่างของ "Custom Search Folder" คุณจะเห็นอุณหภูมิสุดท้ายของ "เวลา" ซึ่งมีหลายทางเลือก ในการนับอีเมลที่ได้รับคุณควรเลือกตัวเลือก "รับ"
- ค้นหาภายหลังและคลิกรายการ“ ทุกที่ทุกเวลา” และเลือก“ สัปดาห์ที่แล้ว”
- สุดท้ายคลิก“ ตกลง” เพื่อบันทึกเกณฑ์ของโฟลเดอร์การค้นหาใหม่
เมื่อคุณทำตามขั้นตอนทั้งหมดข้างต้นเสร็จแล้วคุณจะเห็นจำนวนอีเมลที่ได้รับเมื่อสัปดาห์ที่แล้วที่มุมล่างซ้ายของ Outlook ซึ่งจะแสดงเป็น "รายการ: 12" นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกขวาที่โฟลเดอร์การค้นหาใหม่เพื่อควบคุมคุณสมบัติของมัน - เลือก "แสดงจำนวนรายการทั้งหมด" ซึ่งจะช่วยให้คุณเห็นตัวเลขที่อยู่ถัดจากโฟลเดอร์ค้นหาใหม่โดยตรง
Search Folder เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพใน MS Outlook ผู้ใช้สามารถใช้คุณลักษณะเดียวเพื่อรับฟังก์ชั่นต่างๆเช่นการจัดประเภทอีเมลโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามแม้ว่า Outlook จะมีความสามารถมากมาย แต่ก็ยังคงได้รับความเสียหายได้ง่ายเนื่องจากข้อผิดพลาดบางอย่างทำให้หมดแรงไฟกระชากกะทันหัน ฯลฯ ในกรณีที่สถานการณ์เลวร้ายนี้ผู้ใช้ควรสำรองไฟล์ Outlook เป็นประจำ แน่นอนหากคุณไม่เคยทำการสำรองข้อมูลคุณสามารถใช้เครื่องมือซ่อมแซมเช่น DataNumen Outlook Repair. เครื่องมือนี้จะช่วยคุณ แนวโน้มการซ่อมแซมซึ่งจะช่วยลดความเสียหายและการสูญหายของข้อมูลให้น้อยที่สุด
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.