คุณรู้สึกรำคาญที่เห็นการจัดส่งและใบตอบรับการอ่านในกล่องจดหมายหรือไม่? คุณต้องการซ่อนพวกเขาหรือไม่? ตอนนี้ฉันจะสอนคุณถึงแนวทางที่ดี
เมื่อจัดการอีเมลงานจำนวนมากด้วย Outlook คุณควรขอใบตอบรับการส่งและใบตอบรับการอ่าน เพื่อป้องกันการพลาดโอกาสทางธุรกิจ ใบตอบรับการส่งช่วยให้คุณยืนยันได้ว่าอีเมลถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลเป้าหมายสำเร็จหรือไม่ และใบตอบรับการอ่านช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าผู้รับได้อ่านอีเมลของคุณแล้ว ดังนั้นจึงเห็นได้ชัดว่าใบตอบรับทั้งสองประเภทมีคุณค่าอย่างมาก
อย่างไรก็ตามหากคุณได้รับอีเมลหลายร้อยฉบับทุกวันกล่องจดหมายที่เต็มไปด้วยใบเสร็จรับเงินจำนวนมากจะกลายเป็นปัญหา จะเป็นการยากสำหรับคุณที่จะหาอีเมลที่คุณต้องการ ดังนั้นในกรณีนี้วิธีการซ่อนใบเสร็จเหล่านี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ วิธีนี้ง่ายมาก แม้ว่าคุณจะเป็นมือใหม่ใน Outlook แต่คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อซ่อนใบเสร็จใน Inbox ได้
นี่คือคำแนะนำโดยย่อในการซ่อนใบตอบรับการจัดส่งและการอ่านใน Inbox
- ตามปกติเปิด MS Outlook เลือกกล่องจดหมาย ขณะนี้คุณสามารถดูอีเมลที่ได้รับทั้งหมดใน Inbox รวมถึงใบเสร็จทั้งหมด
- คุณจะต้องค้นหาและคลิกตัวเลือก“ ดู” จากนั้นคุณควรเลือก“ ดูการตั้งค่า”
- ถัดไปจะมีหน้าต่างป๊อปอัปที่เรียกว่า“ การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง: กะทัดรัด” ขึ้นมา คุณต้องคลิกปุ่ม "ตัวกรอง"
- หลังจากนั้นคุณควรเลือกตัวเลือก "ขั้นสูง" ในหน้าต่าง "ตัวกรอง"
- ตอนนี้คุณได้เข้าสู่ขั้นตอนสำคัญแล้ว ในส่วนของ“ กำหนดเกณฑ์เพิ่มเติม” ให้คลิกปุ่ม“ ฟิลด์” คุณจะเห็นตัวเลือกมากมายในเมนูแบบเลื่อนลง
- ค้นหา“ จดหมายทั้งหมดที่ยื่นแล้ว” และเลือกตัวเลือก“ คลาสข้อความ”
- คุณต้องดู“ เงื่อนไข” ซึ่งคุณควรเลือก“ ไม่มี”
- ใน“ มูลค่า” คุณควรเขียนคำว่า -“ รายงาน”
- สุดท้ายคลิก "เพิ่มในรายการ" และคลิกชุดของ "ตกลง" เพื่อบันทึกการตั้งค่ามุมมอง
หลังจากคุณดำเนินการทั้งหมดข้างต้นเสร็จแล้วคุณจะพบว่าใบเสร็จใน Inbox ถูกซ่อนไว้อย่างสมบูรณ์
Microsoft Outlook มุ่งเป้าไปที่การสร้างไคลเอนต์อีเมลที่มีประสิทธิภาพสำหรับผู้ใช้ ดังนั้นจึงมีการเพิ่มฟังก์ชันต่างๆใน Outlook อย่างต่อเนื่อง ในขณะเดียวกันก็มีความเสี่ยงมากขึ้นเช่นกัน อาจเป็นเพราะ Outlook มีความสามารถพิเศษมากมายจึงเสี่ยงต่อการโจมตีที่เป็นอันตราย ในบางครั้งการอัปเกรดเวอร์ชันของ Outlook อาจส่งผลให้ Outlook ขัดข้องอย่างกะทันหัน นอกจากนี้การปิดระบบบ่อยๆโดยไม่ปิด Outlook อย่างถูกต้องจะทำให้ไฟล์ Outlook เสียหายเช่นกัน ผู้ใช้สามารถใช้ Scanpst.exe เพื่อ แนวโน้มการซ่อมแซม. แต่จริงๆแล้วมันไม่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้นผู้ใช้สามารถใช้เครื่องมือซ่อมแซมเฉพาะเช่น DataNumen Outlook Repairซึ่งผู้ใช้สามารถกู้คืนไฟล์ Outlook ที่มีความเสียหายน้อยที่สุด
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.