ทุกคนต้องระวังอีเมลที่ไม่มีหัวเรื่อง เนื่องจากอาจเต็มไปด้วยไวรัสหรือมัลแวร์ปลอมตัว ในทางปฏิบัติ เพื่อหลีกเลี่ยงความเจ็บปวดที่ไม่คาดคิด เราควรทำเครื่องหมายอีเมลประเภทนี้ว่าเป็นอีเมลขยะและบล็อกอีเมลเหล่านั้นทันเวลา
หากคุณตั้งค่าระดับอีเมลขยะไว้ที่สูง Outlook อาจสามารถจดจำอีเมลโดยอัตโนมัติโดยไม่มีหัวเรื่องและย้ายไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ทำเช่นนั้น คุณจะต้องใช้วิธีการต่อไปนี้เพื่อบังคับให้ Outlook บล็อกพวกเขา
สร้างกฎเพื่อบล็อกอีเมลที่ไม่มีหัวเรื่อง
- เริ่มต้นด้วยการเปิดโปรแกรม Outlook
- จากนั้นคุณควรไปที่เมนู "ไฟล์" ใต้แท็บ "ข้อมูล" ค้นหาและกด "จัดการกฎและการแจ้งเตือน"
- กล่องโต้ตอบใหม่จะปรากฏขึ้นทันที คุณควรกดปุ่ม "กฎใหม่"
- ถัดไปจะมีกล่องโต้ตอบอื่นเข้ามาดูด้วย คุณควรคลิกที่ "ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ" และกดปุ่ม “ถัดไป”
- ในหน้าจอถัดไป คุณจะต้องเลือกเงื่อนไขเพื่อกำหนดประเภทของข้อความที่ควรใช้กฎ แต่ที่นี่คุณควรเพิกเฉยต่อขั้นตอนนี้แล้วคลิกปุ่ม "ถัดไป" โดยตรง Outlook จะส่งพรอมต์ออกไป คุณสามารถกดปุ่ม "ใช่" ได้ทันที
- ในอินเทอร์เฟซต่อไปนี้ คุณต้องเลือกการดำเนินการ
- “ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ” เป็นตัวเลือกของคุณในขั้นตอนที่ 1
- จากนั้นเปิดไปยังขั้นตอนที่ 2 คุณควรคลิกลิงก์ "ระบุ" ในกล่องด้านล่าง
- ถัดไปในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปขนาดเล็ก ให้ขว้างไปที่โฟลเดอร์ "อีเมลขยะ"
- สุดท้ายคลิกปุ่ม "ตกลง" > "ถัดไป"
- หลังจากนั้น คุณจะดำเนินการตั้งค่าข้อยกเว้นเพื่อยกเว้นอีเมลที่มีหัวเรื่อง
- ในขั้นตอนที่ 1 ให้เลือก “ยกเว้นว่าหัวเรื่องมีคำเฉพาะเจาะจง”
- จากนั้นในขั้นตอนที่ 2 คลิกลิงก์ "คำเฉพาะ"
- ถัดไปคุณต้องพิมพ์ "a" ถึง "z", "A" ถึง "Z" และ "0" ถึง "9" ในกล่องข้อความ ทุกครั้งที่คุณพิมพ์อย่าลืมคลิกปุ่ม "เพิ่ม" เพื่อแทรกลงในรายการค้นหา คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมอักขระทุกตัวแล้ว
- ในที่สุดคลิกปุ่ม "ตกลง" > "ถัดไป"
หมายเหตุ: วิธีการที่ใช้ตัวอักษรภาษาอังกฤษนี้ใช้ได้กับอีเมลภาษาอังกฤษเท่านั้น แต่อีเมลในภาษาอื่นก็เช่นเดียวกัน คุณสามารถเปลี่ยนมาใช้อักขระในภาษาของคุณเองได้
- ในที่สุดคุณจะเข้าสู่หน้าจอสุดท้าย
- ในขั้นตอนที่ 1 ให้ระบุชื่อให้กับกฎนี้ เช่น "ป้องกันอีเมลที่ไม่มีหัวเรื่อง"
- จากนั้นในขั้นตอนที่ 2 ให้ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก "เปิดกฎนี้"
- ถัดไปในขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อกำหนดเฉพาะของกฎทุกข้อถูกต้องอีกครั้ง
- หลังจากทำตาม 3 ขั้นตอนข้างต้นแล้ว ให้คลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น" เพื่อเปิดใช้งานกฎ
อย่าเชื่อถืออีเมลโดยไม่มีหัวเรื่อง
เนื่องจากไวรัสมีความซับซ้อนมากขึ้นเรื่อยๆ การระบุตัวไวรัสตั้งแต่แรกพบจึงเป็นเรื่องยากมากขึ้น ดังนั้นเราจึงควรระมัดระวังตลอดเวลา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อได้รับอีเมลที่ไม่มีหัวเรื่อง อย่าคลิกลิงก์ที่ฝังไว้และอย่าดาวน์โหลดไฟล์ที่แนบมาด้วย มิฉะนั้น เราจะผลักดัน Outlook ของเราไปสู่ความเสี่ยง หาก Outlook เสียหาย เราไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากต้องช่วยเหลือเครื่องมือภายนอกที่โดดเด่นอย่างเช่น DataNumen Outlook Repairซึ่งสามารถช่วยเหลือไฟล์ PST และ กู้คืน Outlook ข้อมูลที่มีการทุจริตหรือสูญหายน้อยที่สุด
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.