เมื่อค้นหาวลีที่เฉพาะเจาะจงในการค้นหาทันทีของ Outlook คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ไม่เกี่ยวข้องซึ่งมีเพียงคำบางคำของวลีนี้ บทความนี้จะสอนวิธีค้นหาอีเมลที่มีคำหรือวลีที่ตรงกันอย่างรวดเร็ว
เมื่อฉันพยายามค้นหาอีเมลที่มีหัวข้อเป็นวลีเฉพาะว่า “Outlook Repair” ในโฟลเดอร์อีเมลโดยใช้การค้นหาแบบทันที ฉันได้รับอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้องกันจำนวนมาก ซึ่งมีเพียงคำเดียวของวลีนี้ คือ “Outlook” หรือ “Repair” อย่างไรก็ตาม สิ่งที่ฉันต้องการคือผลลัพธ์ที่ตรงกับวลีเฉพาะนั้นอย่างแม่นยำ – “Outlook Repair” ที่จริงแล้ว ไม่ว่าจะเป็นการค้นหาในอีเมลหรือโฟลเดอร์อีเมล เราก็สามารถได้ผลลัพธ์ที่ตรงกับคำหรือวลีที่เราต้องการได้อย่างแม่นยำที่สุด นี่คือวิธีการที่เป็นรูปธรรม
ค้นหาคำที่ตรงกับคำเฉพาะในอีเมล Outlook
- เริ่มต้นด้วยการดับเบิ้ลคลิกที่อีเมลที่คุณต้องการค้นหาคำเฉพาะในบานหน้าต่างนำทาง เพื่อเปิดอีเมลนั้นในหน้าต่างใหม่
- จากนั้นในหน้าต่างข้อความคุณควรค้นหาปุ่ม "ค้นหา" ในกลุ่ม "การแก้ไข" คลิกเลย
- ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปใหม่ของ "ค้นหาและแทนที่" ใต้แท็บ "ค้นหา" คลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" ที่มุมล่างซ้าย
- ถัดไปทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ประการแรกในส่วน "ตัวเลือกการค้นหา" ป๊อปอัปคุณควรเปิดใช้งาน "ค้นหาทั้งคำเท่านั้น"
- จากนั้นป้อนคำที่ต้องการในช่อง "ค้นหาอะไร"
- คลิกปุ่ม "ไฮไลต์การอ่าน" และเลือกตัวเลือก "ไฮไลต์ทั้งหมด" จากรายการแบบเลื่อนลง
- ในภายหลังคุณจะได้รับข้อความแจ้งเกี่ยวกับจำนวนคำที่ค้นหาถูกไฮไลต์ไว้
- สุดท้ายเมื่อคุณปิดกล่องโต้ตอบ "ค้นหาและแทนที่" และกลับไปที่เนื้อหาของข้อความคุณจะเห็นคำที่ไฮไลต์เฉพาะที่คุณค้นหาในตอนนี้
ค้นหาอีเมลที่มีวลีที่แน่นอนในโฟลเดอร์จดหมายของ Outlook
- เริ่มแรก ในหน้าต่างอีเมล ให้คลิกที่ช่องค้นหาเพื่อเรียกแถบเมนู "ค้นหา" ออกมา
- จากนั้นในกลุ่มของ“ ตัวเลือก” คลิกที่“ เครื่องมือค้นหา” และเลือก“ การค้นหาขั้นสูง” จากรายการแบบเลื่อนลง
- จากนั้นคุณจะเข้าสู่กล่องโต้ตอบ "การค้นหาขั้นสูง" คลิกปุ่ม "เรียกดู" เพื่อเลือกโฟลเดอร์อีเมลที่คุณต้องการค้นหาวลีที่ต้องการ หากจำเป็นคุณจะได้รับอนุญาตให้เลือก“ ค้นหาโฟลเดอร์ย่อย”
- หลังจากนั้นกลับไปที่กล่องโต้ตอบ“ การค้นหาขั้นสูง”
- เปลี่ยนเป็นแท็บ "ขั้นสูง"
- คลิกปุ่ม "Fields" จากนั้นค้นหา "All Mail Fields"> "Subject"
- ในช่อง "เงื่อนไข" คุณควร "ตรงกับวลี" จากรายการป๊อปอัป
- ในช่อง "ค่า" กรอกวลีที่ต้องการค้นหา
- สุดท้ายคลิกปุ่ม "เพิ่มในรายการ"
- ในที่สุดคลิกปุ่ม“ ค้นหาเดี๋ยวนี้” ผลการค้นหาที่หัวเรื่องมีวลีที่เฉพาะเจาะจงจะแสดงอยู่ที่ด้านล่าง
ใช้ความระมัดระวังอย่างเหมาะสมเพื่อหลีกเลี่ยงการทุจริตของ Outlook
ผู้ใช้งาน Outlook เป็นประจำทุกคนย่อมทราบดีถึงความจำเป็นในการเตรียมพร้อมรับมือกับความเสียหายของ Outlook แน่นอนว่าการสำรองข้อมูลเป็นระยะๆ ถือเป็นมาตรการป้องกันที่สำคัญที่สุด นอกจากนี้ ควรระวังความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมด เช่น ไวรัสที่แฝงมาในอีเมล และควรมีเครื่องมือซ่อมแซมเฉพาะทางไว้ใช้งานด้วย เช่น โปรแกรมแก้ไขไฟล์ Outlook อัตโนมัติ DataNumen ซ่อมแซม Outlookซึ่งสามารถช่วยคุณลดความเสียหายของข้อมูลหรือข้อมูลสูญหายในครั้งแรกที่ Outlook ได้รับความเสียหาย
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.