ฉันเคยได้รับอีเมลที่มีผู้ส่งว่างเปล่า หลังจากทำการทดสอบแล้วฉันมีวิธีที่ดีในการกรองและลบโดยอัตโนมัติ
คุณเคยเจอสถานการณ์เดียวกันกับฉันบ้างไหมที่มีอีเมลที่ไม่รู้จักพร้อมผู้ส่งว่างปรากฏในกล่องจดหมาย ฉันได้คิดมากเกี่ยวกับสาเหตุที่อีเมลเหล่านี้ไม่มีผู้ส่ง แต่ฉันยังไม่มีคำตอบที่ชัดเจน ฉันคิดว่าบางทีผู้ส่งอาจสร้างหน่วยงานพิเศษขึ้นมาหรืออาจส่งอีเมลผ่านช่องทางพิเศษ
ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดวิธีการกรองและลบโดยอัตโนมัตินั้นสำคัญกว่ามาก อย่างที่ทราบกันดีว่า Outlook ช่วยให้เราสามารถสร้างกฎ ดังนั้นเราจึงสามารถใช้ฟังก์ชัน“ Rule” เพื่อกรองผู้ส่งที่ว่างเปล่าได้อย่างเต็มที่ ด้วยตัวเลือก "ข้อยกเว้น" ในฟังก์ชัน "กฎ" เราสามารถค้นหาอีเมลโดยไม่ต้องมีผู้ส่งได้อย่างง่ายดาย
สร้างกฎเพื่อบล็อกอีเมลด้วยผู้ส่งที่ว่างเปล่า
- ตอนแรกค้นหาและคลิกไอคอน "กฎ" ในส่วน "ย้าย"
- จากนั้นเลือก“ จัดการกฎและการแจ้งเตือน”
- หน้าต่างป๊อปอัปของ "กฎและการเปลี่ยนแปลง" จะปรากฏขึ้นซึ่งเราควรคลิก "กฎใหม่"
- ใน“ ตัวช่วยสร้างกฎ” เลือก“ ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ” แล้วคลิก“ ถัดไป”
- ถัดไปจะต้องให้เราเลือกเงื่อนไข เราจำเป็นต้องละเลยเงื่อนไขโดยใช้กฎกับข้อความที่ได้รับทั้งหมด ดังนั้นเราควรคลิก“ ถัดไป” โดยตรง ข้อความแจ้งจะครอบตัดขึ้น คลิก“ ใช่” เพื่อไปยังขั้นตอนถัดไป
- ในภายหลังเราควรเลือกการดำเนินการเฉพาะเช่นลบหรือย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ ฉันมักจะลบมัน จากนั้นคลิก“ ถัดไป”
- นี่คือขั้นตอนสำคัญ - เลือกข้อยกเว้น เราควรเลือก“ ยกเว้นด้วยคำเฉพาะในที่อยู่ของผู้ส่ง”
- คลิกที่ "เฉพาะ" สีฟ้าและพิมพ์ "@" ในฟิลด์ แล้วคลิกปุ่ม“ เพิ่ม” และ“ ตกลง” เพื่อบันทึกข้อยกเว้น
- คลิก "ถัดไป" และ "เสร็จสิ้น" เพื่อบันทึกกฎ
- มันจะกลับไปที่อินเทอร์เฟซ“ กฎและการแจ้งเตือน” คลิกปุ่ม "ใช้" ที่ด้านล่างซ้าย กฎนี้จะเปิดใช้งานทันที
ไม่มีกฎที่สามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดของ Outlook ได้
ใน Outlook เราสามารถสร้างกฎต่างๆ เพื่อจัดการอีเมลของเราได้ ตัวอย่างเช่น เราสามารถสร้างกฎเพื่อจัดประเภทอีเมลโดยอัตโนมัติ ด้วยฟังก์ชัน "กฎ" Outlook จึงมอบความสะดวกสบายมากมายให้กับเรา อย่างไรก็ตาม ไม่มีกฎใดที่สามารถช่วยเราหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดของ Outlook ได้ ปัจจัยภายในและภายนอกทุกประเภทอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดของ Outlook กรณีที่พบบ่อยที่สุดคือผู้ใช้มักปิดหน้าต่างโดยไม่ปิด Outlook อย่างถูกต้อง ในระดับหนึ่ง ดูเหมือนว่าผู้ใช้จะนำความเสี่ยงมาสู่ไฟล์ Outlook ด้วยตนเอง ในสถานการณ์เช่นนี้ ผู้ใช้ไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากต้องใช้ซอฟต์แวร์ภายนอกบางอย่างเพื่อแก้ไข ซ่อมแซม Outlook. DataNumen Outlook repair แนะนำเนื่องจากมีข้อดีในเรื่องความรวดเร็วและอัตราการฟื้นตัวสูง
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.