เราสามารถสำรองข้อมูลอีเมลในเดือนที่ต้องการได้โดยใช้เครื่องมือนำเข้าและส่งออกของ Outlook ในบทความนี้ เราจะสำรวจปัญหานี้ร่วมกัน
เป็นที่ทราบกันดีว่าการสำรองข้อมูลเป็นประจำถือเป็นสิ่งสำคัญในกรณีที่ Outlook เสียหายโดยไม่ตั้งใจ ดังนั้น แทนที่จะลองใช้วิธีต่างๆ เพื่อดึงไฟล์ pst หลังจากเสียหาย เราควรสำรองข้อมูลเป็นประจำจะดีกว่า จริงๆ แล้ว เรามีหลายวิธีในการสำรองข้อมูล เช่น การใช้ Outlook Auto-Archive การคัดลอกข้อมูล Outlook ไปยังอุปกรณ์ภายนอก เป็นต้น
โดยวิธีการดังกล่าว เราจะสำรองไฟล์ Outlook ทั้งหมดตามค่าเริ่มต้น หากเราต้องการสำรองข้อมูลอีเมลบางเดือน เราควรลองใช้วิธีอื่น นั่นคือการส่งออกอีเมล
ขั้นตอนในการแยกและสำรองอีเมลในเดือนที่เลือก
- ไปที่เมนู "ไฟล์" คลิกรายการ "เปิด" และตัวเลือก "นำเข้า" จากนั้นเลือก "ส่งออกเป็นไฟล์" เพื่อดำเนินการ และคลิก “ถัดไป>”
- เลือก "ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)" เป็นประเภทไฟล์ที่จะส่งออกและคลิก "ถัดไป>"
- ในขั้นตอน “เลือกโฟลเดอร์ที่จะส่งออกแบบฟอร์ม” เราสามารถเลือกโฟลเดอร์ได้ตามต้องการ ตัวอย่างเช่น หากเราต้องการส่งออกกล่องจดหมายทั้งหมด เราก็สามารถเลือกระดับบนสุดได้ นอกจากนี้อย่าลืมทำเครื่องหมายที่รายการ “รวมโฟลเดอร์ย่อย”
- จากนั้นคลิกปุ่ม "ตัวกรอง" และแท็บ "ขั้นสูง"
- คลิกปุ่ม "ฟิลด์" เพื่อค้นหา "ฟิลด์จดหมายทั้งหมด" จากนั้นเลือก "ได้รับ" ต่อไปเราจะต้องเลือก "เปิดหรือก่อนหน้า" นอกจากนี้ ให้พิมพ์ข้อจำกัดเฉพาะเดือนในช่อง "มูลค่า" เช่น ถ้าเราต้องการส่งออกอีเมล 4 เดือน เราควรพิมพ์ "4 months ago"
- สุดท้ายคลิก "เพิ่มลงในรายการ", "ตกลง", "ถัดไป" และ "เสร็จสิ้น" ตามตัวช่วยสร้าง
หลังจากคลิก "เสร็จสิ้น" หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าคุณสามารถเพิ่มรหัสผ่านลงในไฟล์ข้อมูล Outlook ซึ่งเป็นทางเลือก คุณสามารถคลิก "ยกเลิก" เพื่อละเลยได้ ตามปกติ ไฟล์ที่ส่งออกจะมีชื่อว่า “ข้อมูลสำรอง” ตามค่าเริ่มต้น หากเราต้องการเปิดเราสามารถเปิด Outlook ก่อนแล้วไปที่เมนู "ไฟล์" จากนั้นเราสามารถคลิก "เปิด" และ "เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook" เพื่อเลือกไฟล์ที่ส่งออก
MS Outlook ไม่สามารถเอาชนะข้อผิดพลาด PST ได้
โดยหลักแล้ว MS Outlook เป็นโปรแกรมรับส่งอีเมล แต่ก็สามารถใช้เป็นโปรแกรมจัดการรายชื่อติดต่อ งาน บันทึกย่อ ฯลฯ ได้เช่นกัน แม้จะมีจุดแข็งที่ยอดเยี่ยม แต่ Outlook ก็มีข้อเสียที่ร้ายแรงที่สุดอย่างหนึ่ง คือไม่สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดของไฟล์ PST ได้ ปัญหาด้านฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ การปิดระบบ Windows ไฟดับ อาจทำให้ไฟล์ PST เสียหายได้ บางครั้งเราสามารถใช้เครื่องมือซ่อมแซมกล่องจดหมายของ Microsoft – Scanpst.exe เพื่อแก้ไขปัญหาได้ ซ่อม PST ไฟล์สำเร็จ อย่างไรก็ตาม หากไฟล์ PST แสดงผลเกินกว่าจะซ่อมแซมได้ เราต้องใช้เครื่องมือซ่อมแซมภายนอก เช่น DataNumen Outlook repairซึ่งประหยัดเวลาได้มากและมีอัตราการฟื้นตัวที่สูงมาก
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.