ในบทความนี้ ฉันจะแนะนำ 3 วิธีในการแก้ปัญหาที่ผู้ใช้ไม่พบกลุ่มผู้ติดต่อที่หายไปหลังจากตั้งค่าแล้ว
เคยเจอเหตุการณ์แบบนี้คือเพิ่งตั้งกลุ่มติดต่อแต่หาไม่เจอ ฉันเกือบจะควานหาทุกหน้าที่เป็นไปได้แล้ว แต่มันล้มเหลว หลังจากปรึกษากับคนอื่นๆ ฉันค้นหากลุ่มผู้ติดต่อที่ขาดหายไปแม้ว่าจะยังหาสาเหตุที่แท้จริงไม่ได้ก็ตาม ตอนนี้ 3 วิธีจะแจ้งให้คุณทราบโดยละเอียด
ใช้มุมมอง "รายการ" เพื่อค้นหากลุ่มผู้ติดต่อที่ขาดหายไป
อย่างที่เราทราบกันดี รายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook มีรูปแบบการแสดงผลพื้นฐานสี่แบบ รวมถึงมุมมองแบบ "รายการ" นอกจากนี้ ไอคอนและรูปแบบตัวอักษรของกลุ่มผู้ติดต่อยังแตกต่างจากผู้ติดต่อทั่วไป ไอคอนของกลุ่มผู้ติดต่อจะเป็นรูป "คนสองคนยืนเคียงข้างกัน" และตัวอักษรจะเป็นตัวหนา ดังนั้นเราจึงสามารถใช้ประโยชน์จากมุมมองแบบ "รายการ" ได้อย่างเต็มที่เพื่อค้นหากลุ่มผู้ติดต่อที่หายไป
ในริบบิ้น "มุมมอง" หลังจากเลือก "เปลี่ยนมุมมอง" เราจะเห็นตัวเลือก "รายการ" อย่างแน่นอน คลิก "รายการ" และผู้ติดต่อและกลุ่มผู้ติดต่อทั้งหมดจะปรากฏขึ้น จากนั้นเราจะค้นหากลุ่มผู้ติดต่อที่ขาดหายไป
ใช้การค้นหาทันทีเพื่อค้นหากลุ่มผู้ติดต่อที่ขาดหายไป
หากเรามีผู้ติดต่อและกลุ่มผู้ติดต่อจำนวนมาก การค้นหาทันทีเป็นวิธีที่แนะนำ ซึ่งช่วยให้เราไม่เห็นผู้ติดต่อที่ไม่เกี่ยวข้องมากเกินไป
- ขั้นแรก ให้กดปุ่มลัด “Ctrl + E” เพื่อเปิดเครื่องมือค้นหา
- จากนั้นเราควรพิมพ์ “messageclass:(distlist)” ในช่องค้นหา ในที่สุดกลุ่มผู้ติดต่อทั้งหมดจะเกิดขึ้นโดยไม่มีผู้ติดต่อที่ไม่เกี่ยวข้อง
- หลังจากที่เราค้นหากลุ่มรายชื่อที่หายไปได้แล้ว เราสามารถคลิก "X" ที่ท้ายช่องค้นหาเพื่อออกจากหน้า "เครื่องมือค้นหา" ได้อย่างง่ายดาย
ปรับแต่งมุมมองที่กรองเพื่อค้นหากลุ่มผู้ติดต่อที่ขาดหายไป
- เลือกริบบิ้น "ดู" และเลือก "ดูการตั้งค่า" ในหน้าต่างป๊อปอัป คลิกปุ่ม "ตัวกรอง" จากนั้นคลิกที่แท็บ "ขั้นสูง"
- พิมพ์หรือเลือก "คลาสข้อความ" ในฟิลด์ "ฟิลด์"
- เลือก "ประกอบด้วย" ในฟิลด์ "เงื่อนไข"
- พิมพ์ “distlist” ในฟิลด์ “Value”
- จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "เพิ่มในรายการ"
- คลิกถัดไป “ตกลง” เพื่อบันทึกการตั้งค่ามุมมอง
ในที่สุด เมื่อกลับมาที่ Outlook เราจะเห็นเฉพาะกลุ่มรายชื่อติดต่อที่แสดงอยู่ เราสามารถค้นหากลุ่มรายชื่อติดต่อที่หายไปได้ด้วยความอดทน หลังจากค้นหาแล้ว เราสามารถเลือกปุ่ม “รีเซ็ตมุมมอง” เพื่อคืนค่าการตั้งค่ามุมมองเป็นค่าเริ่มต้น
สิ่งที่ผู้ใช้ต้องทำเมื่อพบกับ Outlook ขัดข้อง
บางครั้ง Outlook อาจเกิดข้อผิดพลาดต่างๆ ขึ้นได้ การสูญเสียกลุ่มรายชื่อติดต่อเป็นเพียงตัวอย่างเล็กๆ ในสถานการณ์ที่รุนแรงกว่านั้น Outlook อาจเกิดการขัดข้องจนไฟล์ใน Outlook เสียหายและสูญหายได้ เมื่อผู้ใช้พบปัญหา Outlook ขัดข้อง ผู้ใช้ต้องเลือกวิธีการแก้ไขที่เหมาะสม การซ่อมแซมแนวโน้ม เครื่องมือ. ตัวอย่างเช่น DataNumen Outlook Repair ขอแนะนำอย่างยิ่งเนื่องจากคุณลักษณะที่ช่วยประหยัดเวลาและอัตราการกู้คืนสูง
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.