วิธีการลบงาน Outlook โดยอัตโนมัติหลังจากทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์

ตามค่าเริ่มต้นงานที่ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์จะยังคงอยู่ในโฟลเดอร์ Tasks หากคุณต้องการให้ Outlook ลบงานที่เสร็จสมบูรณ์โดยอัตโนมัติคุณสามารถใช้วิธีการที่แนะนำในบทความนี้

อย่างที่คุณเห็นหลังจากคุณทำเครื่องหมายงาน Outlook เสร็จสิ้นงานจะแสดงเป็นแบบอักษรขีดทับสีเทา แต่ยังคงมีอยู่ในโฟลเดอร์ Tasks ผสมกับงานที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์ ด้วยวิธีนี้งานของคุณอาจรกรุงรัง ดังนั้นผู้ใช้จำนวนมากต้องการให้ Outlook สามารถลบงานโดยอัตโนมัติหลังจากทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น ในตอนนี้เราจะแบ่งปันวิธีการที่เกี่ยวข้องให้คุณทราบ

ลบงาน Outlook โดยอัตโนมัติหลังจากทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์

1. เริ่มต้นด้วย starโปรแกรม Outlook ของคุณ
2. จากนั้นในหน้าจอหลักของ Outlook คุณควรกดปุ่ม "Alt + F11"
3. จากนั้นในหน้าต่าง“ Microsoft Visual Basic for Applications” คุณจะต้องค้นหาและเปิดโครงการ“ ThisOutlookSession”
4. ถัดไปคุณต้องคัดลอกรหัส VBA ต่อไปนี้ลงในโครงการนี้

Public WithEvents objTasks As Outlook.Items
Public WithEvents objDeletedItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set objTasks = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items
    Set objDeletedItems = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub

Private Sub objTasks_ItemChange(ByVal Item As Object)
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
 
    If TypeOf Item Is TaskItem Then
       Set objTask = Item
       'After marking the task complete
       If objTask.Complete = True Then
          'Delete it
          objTask.Delete
       End If
    End If
End Sub

'Permanently delete the task
Private Sub objDeletedItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If Item.Class = olTask Then
       Item.Delete
    End If
End Sub

5. หลังจากนั้นคุณต้องกำหนดใบรับรองดิจิทัลให้กับโครงการ VBA ใหม่นี้

• เพียงคลิกที่ "เครื่องมือ" ในแถบเครื่องมือ
• จากนั้นเลือก“ ลายเซ็นดิจิทัล” จากรายการแบบเลื่อนลง
• ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

6. ในภายหลังคุณควรเปลี่ยนการตั้งค่าแมโคร Outlook ของคุณเพื่ออนุญาตโครงการ VBA ที่ลงนามแล้ว
7. ในที่สุดคุณก็ restart Outlook ของคุณเพื่อเปิดใช้งานรหัส VBA ใหม่
8. จากนี้ไปทุกครั้งที่คุณทำเครื่องหมายว่างานเสร็จสมบูรณ์งานนี้จะถูกลบโดยอัตโนมัติและถาวร

ใช้เครื่องมือซ่อมแซมที่โดดเด่น

บอกตามตรงว่า Outlook มีความสามารถที่ยอดเยี่ยมมากมายให้กับผู้ใช้ แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าจะไม่มีที่ติ มันมีช่องโหว่ร้ายแรง มีความอ่อนไหวต่อข้อผิดพลาดและการทุจริต ดังนั้นหากคุณต้องการปกป้องไฟล์ Outlook ของคุณจากความเสียหายคุณควรสำรองไฟล์ PST ของคุณเป็นระยะ ๆ ดีกว่า นอกจากนี้ควรระมัดระวังในการลงทุนในธุรกิจที่โดดเด่นและน่าเชื่อถือ การกู้คืน Outlook ยูทิลิตี้เช่น DataNumen Outlook Repair.

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ แก้ไข mdf และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.