วิธีสร้างงานใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อได้รับอีเมลเฉพาะใน Outlook

มีคนหวังว่า Outlook จะสามารถสร้างงานใหม่โดยอัตโนมัติเมื่ออีเมลบางฉบับเข้ามาในกล่องจดหมายของพวกเขา แต่ Outlook ไม่มีคุณลักษณะนี้โดยค่าเริ่มต้น หากคุณมีความปรารถนานี้คุณยังสามารถบรรลุได้ด้วยวิธีการที่แนะนำในบทความนี้

Outlook ไม่มีการสนับสนุนดั้งเดิมในการสร้างงานใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อได้รับอีเมลที่ระบุ อย่างไรก็ตามคุณยังคงสามารถเข้าใจได้ด้วยความช่วยเหลือของกฎและ VBA หากคุณสนใจในความสามารถนี้โปรดอ่านต่อ ขั้นตอนต่อไปนี้เป็นขั้นตอนอย่างละเอียด

สร้างงานใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อได้รับอีเมลเฉพาะ

1. ในตอนแรกเปิด Outlook และเปิดใช้งานแมโคร

• ไปที่เมนู“ ไฟล์” และเลือก“ ตัวเลือก”
• ใน“ ตัวเลือก Outlook” ให้เลื่อนไปที่แท็บ“ ศูนย์ความเชื่อถือ” แล้วคลิกปุ่ม“ การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ”
• ถัดไปในหน้าต่าง“ ศูนย์ความเชื่อถือ” เปลี่ยนเป็นแท็บ“ การตั้งค่ามาโคร” จากนั้นเลือก“ การแจ้งเตือนสำหรับมาโครทั้งหมด”

2. คลิก“ ตกลง” หลาย ๆ อันเพื่อเปิดใช้งานการเปลี่ยนแปลงและกลับไปที่หน้าต่างหลักของ Outlook
3. ตอนนี้ไปที่แท็บ "นักพัฒนา" แล้วคลิกที่ปุ่ม "Visual Basic"
4. ในหน้าต่างถัดไปให้ค้นหาและดับเบิลคลิกที่“ ThisOutlookSession” ในรายการโครงการทางด้านซ้าย
5. จากนั้นในหน้าต่างป๊อปอัป“ ThisOutlookSession” คุณต้องคัดลอกและวางรหัสต่อไปนี้ลงในเช่นภาพหน้าจอ:

Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
    Dim obApp As Object
    Dim NewTask As TaskItem
    
    Set obApp = Outlook.Application
    Set NewTask = obApp.CreateItem(olTaskItem)
    
    With NewTask
        .Subject = Item.Subject
        .StartDate = Item.ReceivedTime
        .DueDate = Item.ReceivedTime + 1
        .Body = Item.Body
        .Importance = olImportanceHigh
        .Save
    End With
    
    Set obApp = Nothing
    Set NewTask = Nothing
End Sub

6. หลังจากนั้นย่อหน้าจอ“ Visual Basic” ปัจจุบันให้เล็กที่สุดและกลับไปที่หน้าต่างหลักของ Outlook
7. จากนั้นเลื่อนกลับไปที่แท็บ "หน้าแรก" และคลิกที่ปุ่ม "กฎ" ในกลุ่ม "ย้าย" จากเมนูแบบเลื่อนลงเลือก "จัดการกฎและการแจ้งเตือน"
8. ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปใหม่ของ“ กฎและการแจ้งเตือน” คลิก“ กฎใหม่”
9. กล่องโต้ตอบอื่นของ "ตัวช่วยสร้างกฎ" จะปรากฏขึ้น คุณควรเสนอขาย“ ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ” และกดปุ่ม“ ถัดไป”
10. จากนั้นในหน้าจอหลังคุณสามารถระบุเงื่อนไขของกฎกล่าวคือประเภทของอีเมลที่คุณต้องการสร้างงานใหม่จาก ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการสร้างงานใหม่เมื่อได้รับอีเมลจากเจ้านายของคุณ:

• เลือก“ จากบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ”
• จากนั้นคลิกลิงก์ "บุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ" ใน "ขั้นตอนที่ 2"
• ในหน้าต่างโต้ตอบ "ที่อยู่กฎ" ป๊อปอัปให้ดับเบิลคลิกที่ที่อยู่อีเมลของเจ้านายของคุณแล้วกด "ตกลง"

11. หลังจากควบคุมเงื่อนไขตามความต้องการของคุณแล้วให้คลิกปุ่ม "ถัดไป"
12. ในภายหลังคุณจะต้องเลือกการดำเนินการ -“ เรียกใช้สคริปต์” ในช่อง "ขั้นตอนที่ 2" คลิกที่ลิงก์ "สคริปต์" และกล่องโต้ตอบขนาดเล็กใหม่ของ“ Select Script” จะปรากฏขึ้นคุณสามารถเสนอมาโครที่เพิ่มไว้ก่อนหน้านี้แล้วคลิก“ ตกลง”
13. ในที่สุดคลิกสองครั้ง“ ตกลง” คุณจะเข้าสู่หน้าจอสุดท้าย คุณสามารถกำหนดชื่อใหม่สำหรับกฎนี้และตรวจสอบคำอธิบายกฎได้ที่นี่ หลังจากยืนยันว่าไม่มีข้อผิดพลาดคุณสามารถคลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น"

หลังจากนั้นเมื่อคุณได้รับอีเมลที่สอดคล้องกับเงื่อนไขของกฎ Outlook จะสร้างงานที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ คุณสามารถตรวจสอบงานเหล่านี้ได้ในโฟลเดอร์งานของคุณ

ระวังอีเมลที่เป็นอันตราย

ไวรัสที่เป็นพาหะของอีเมลกลายเป็นภัยคุกคามด้านความปลอดภัยที่พบมากขึ้นเรื่อย ๆ โดยทั่วไปสิ่งที่เป็นอันตรายคือลิงก์ที่ไม่รู้จักไฟล์แนบที่ไม่รู้จักและมาโครที่ฝังไว้ ในการรักษาความปลอดภัยข้อมูล Outlook เราต้องระวังความเสี่ยงเช่นอย่าเปิดไฟล์แนบที่น่าสงสัย ยิ่งไปกว่านั้นขอแนะนำให้ลงทุนในเครื่องมือซ่อมแซมระดับแนวหน้าเช่น DataNumen Outlook Repair. มันสามารถ ซ่อมแซมปัญหาอีเมล Outlook เหมือนสายลม

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซม SQL Server ไฟล์เสียหาย และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.