ในบทความนี้เราจะดูการรวมแบบสอบถามต่างๆไว้ในรายงานการเข้าถึง Ms เดียว
ผู้ใช้ Access จำนวนมากต้องการเพิ่มการสืบค้นหลายรายการในรายงานโดยผลลัพธ์ของคำค้นหาเหล่านั้นทั้งหมดจะถูกนำเสนอในรายงานเดียว หากคุณสามารถทำได้ก็จะทำให้รายงานของคุณดูครอบคลุมและเป็นมืออาชีพมาก รายงานที่คุณให้อาจมีรายละเอียดและข้อมูลมากกว่านี้มากหากมีผลลัพธ์ของการสืบค้นหลายรายการ ไม่จำเป็นต้องมีความสม่ำเสมอในขณะที่ใส่ข้อความค้นหาหลายรายการในรายงาน คุณสามารถเลือกข้อความค้นหาใดก็ได้ที่คุณต้องการและทั้งหมดสามารถไม่เกี่ยวข้องกันได้ซึ่งจะไม่ส่งผลกระทบต่อผลลัพธ์ เพื่อให้สามารถเพิ่มการสืบค้นหลายรายการในรายงานได้คุณต้องสร้างรายงานที่ไม่ถูกผูกไว้ซึ่งมีขั้นตอนดังต่อไปนี้:
- ไปที่แท็บสร้างบนริบบิ้น
- หากต้องการเปิดรายงานที่ไม่ถูกผูกไว้ให้เลือก "ออกแบบรายงาน"
หลังจากสร้างรายงานที่ไม่ถูกผูกเสร็จแล้วคุณสามารถเริ่มเพิ่มการสืบค้นในรายงานที่ไม่ถูกผูกไว้ใหม่ได้ สำหรับคำค้นหาทั้งหมดที่คุณเพิ่มในรายงานคุณจะต้องเพิ่มรายงานย่อยด้วย โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- เลือก 'แท็บออกแบบ' จากริบบิ้น
- ไปที่ 'แท็บการควบคุม' คลิกที่ลูกศรเมนูแบบเลื่อนลงแล้วเลือกฟอร์มย่อย / รายงานย่อย
- เลือกแบบสอบถามที่คุณต้องการเพิ่มในรายงานทำตามวิซาร์ดและเลือกฟิลด์ทั้งหมดที่คุณต้องการให้แสดงในรายงาน
- เพิ่มชื่อเรื่องที่เหมาะสมให้กับรายงานย่อยของคุณ
- สิ้นสุดโดยคลิกที่ 'เสร็จสิ้น'
เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้คุณจะสามารถเพิ่มรายงานย่อยให้กับแบบสอบถามทั้งหมดของคุณสิ่งเหล่านี้จะแสดงในรูปแบบต่อเนื่อง มีความเป็นไปได้ที่จะเปลี่ยนรูปแบบหากรูปแบบนี้ไม่ถูกใจคุณ คุณสามารถเลือกที่จะเพิ่มรายงานย่อยลงในแบบสอบถามก่อนที่จะเพิ่มในรายงานหลัก
ขั้นตอนต่างๆจะยังคงเหมือนเดิม แต่จะมีการเลือกรายงานย่อยก่อนที่คุณจะทำการเลือกข้อความค้นหาที่คุณต้องการรวมไว้ในรายงาน ในการสร้างรายงานที่มีการสืบค้นหลายรายการคุณจะต้องทำตามขั้นตอนที่กำหนดสำหรับการสืบค้นข้อมูลและรายงานย่อยทั้งหมด การดำเนินการนี้อาจใช้เวลานาน แต่ผลลัพธ์จะคุ้มค่ากับความพยายามทั้งหมดที่คุณทำลงไปอย่างแน่นอน
การเพิ่มคำสั่งค้นหาหลายรายการลงในรายงานมีประโยชน์หลายประการ สามารถอธิบายได้ด้วยตัวอย่างฐานข้อมูลลูกค้า หากบริษัทมีฐานข้อมูลลูกค้าทั้งหมดและต้องการสร้างรายงานว่าผลิตภัณฑ์ใดได้รับความนิยมมากที่สุดในกลุ่มลูกค้าแต่ละกลุ่ม บริษัทสามารถสร้างรายงานโดยใช้คำสั่งค้นหาเหล่านี้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ รายงานที่ได้จะไม่เพียงให้รายละเอียดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ยอดนิยมเท่านั้น แต่ยังบอกด้วยว่าผลิตภัณฑ์เหล่านั้นได้รับความนิยมในกลุ่มลูกค้าประเภทใด คุณสามารถทำให้รายงานนี้ละเอียดมากขึ้นได้หากต้องการทราบว่าลูกค้ากลุ่มใดมีความภักดีต่อผลิตภัณฑ์มากที่สุด หรือลูกค้ากลุ่มใดซื้อผลิตภัณฑ์นั้นมากที่สุด
การเข้าถึงข้อขัดข้องสามารถประนีประนอมข้อมูลรายงานได้เช่นกัน
ในกรณีที่คุณพบข้อขัดข้องในการเข้าถึง Ms อย่าเชื่อว่ารายงานของคุณปลอดภัย เรียกใช้ไฟล์ ซ่อม accdb เครื่องมือในการเรียกคืนข้อมูลที่มีค่าของคุณรวมถึงรายงานและหลีกเลี่ยงการสูญหายของข้อมูล เมื่อคุณกำลังมองหาเครื่องมือการกู้คืนตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือที่คุณเลือกมีอัตราการกู้คืนที่น่าเชื่อถือและสามารถจัดการไฟล์ขนาดใหญ่ได้
บทนำผู้เขียน:
Vivian Stevens เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซมความเสียหาย mdf db และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์กู้คืน excel ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.