5 วิธีที่เป็นประโยชน์ในการรักษารูปแบบตัวเลขขณะใช้จดหมายเวียนใน Word ของคุณ

ในบทความนี้เราจะนำเสนอวิธีต่างๆ 5 วิธีในการจัดการกับการเปลี่ยนแปลงรูปแบบตัวเลขในขณะที่ใช้คุณสมบัติจดหมายเวียนใน Word

ตอนนี้เราจะใช้ฟังก์ชันจดหมายเวียนใน Word เพื่อนำเข้าชุดข้อมูลจากไฟล์ Excel อย่างไรก็ตามบางครั้งสิ่งต่าง ๆ อาจแตกต่างไปจากเดิมมาก ตัวอย่างเช่นเมื่อพูดถึงข้อมูลที่มีทศนิยมเรามักจะได้ตัวเลขที่มีทศนิยมหลายหลักซึ่งอาจทำลายแนวโน้มของเอกสารได้ ด้านล่างนี้คือตัวอย่าง:

ดังนั้นเราจึงหยิบ 5 วิธีที่ได้ผลมาให้คุณจัดการกับปัญหาดังกล่าว เนื่องจากบทความนี้จะเน้นไปที่การจัดการกับปัญหาทศนิยมเป็นหลักเราจะข้ามขั้นตอนการใช้คุณลักษณะจดหมายเวียนใน Word ไป เพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิงคุณสามารถอ่านบทความก่อนหน้าของเราได้: วิธีสร้างจดหมายหรืออีเมลส่วนบุคคลเป็นชุดผ่านคุณสมบัติจดหมายเวียนใน Word

วิธีที่ 1: แก้ไขรหัสฟิลด์

1. ประการแรกหลังจากที่คุณแทรกช่องผสานคุณไม่ควรรีบคลิก“ เสร็จสิ้น & ผสาน” ให้คลิกขวาที่ฟิลด์แทน
2. จากนั้นเลือก“ สลับรหัสฟิลด์” ในเมนูรายการ
3. ตอนนี้ให้ป้อน“ \ #” 0.00” ก่อนสัญลักษณ์“}” หากต้องการพิมพ์“ \ #” 0.00” หมายความว่าคุณต้องการเก็บทศนิยม 2 หลักไว้ในจำนวนที่คุณได้รับ ในทำนองเดียวกันหากคุณต้องการทศนิยมเพียง 1 หลักคุณสามารถป้อน“ \ #” 0.0”
4. จากนั้นวางเคอร์เซอร์ไว้ในโค้ดฟิลด์แล้วกด“ F9” หรือคลิกขวาแล้วเลือก“ สลับรหัสฟิลด์” อีกครั้ง
5. จากนั้นคุณสามารถคลิก“ ดูตัวอย่างผลลัพธ์” เพื่อดูว่าผลลัพธ์นั้นถูกต้องหรือไม่ หลังจากนี้คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านซ้ายเพื่อให้งานสำเร็จ

วิธีที่ 2: แปลงข้อมูลต้นฉบับเป็นรูปแบบข้อความ

1. เริ่มต้นด้วยการเปิดไฟล์ Excel ซึ่งมีแหล่งข้อมูล
2. จากนั้น เลือกแถวหรือคอลัมน์ข้อมูลเป้าหมาย
3. จากนั้นไปที่กลุ่ม "ตัวเลข" ใต้แท็บ "หน้าแรก" แล้วเลือก "ข้อความ" สำหรับ "รูปแบบตัวเลข"
4. อย่าลืมบันทึกไฟล์ Excel
5. จากนั้นเปิดไฟล์ Word และดำเนินการตามขั้นตอนของจดหมายเวียน

วิธีที่ 3: แทรกแถวใหม่ลงในตาราง

1. สิ่งแรกเปิดไฟล์ Excel
2. จากนั้นเลือกแถวด้านล่างของชื่อเรื่อง
3. คลิกขวาถัดไป
4. แล้วเลือก“ แทรก” ในเมนูเพื่อแทรกแถวใหม่ลงในตาราง
5. จากนั้นป้อนตัวอักษรที่คุณต้องการในเซลล์ด้านบนของตัวเลขแรก ตัวอย่างเช่นคุณอาจพิมพ์“ a” ที่นั่น
6. ถัดไป เมื่อคุณเปิด Word เพื่อเริ่มการรวมจดหมาย คุณจะได้หน้าที่มีตัวอักษร “a” ให้ลบตัวอักษร “a” ออก แล้วตัวเลขที่เหลือจะยังคงอยู่ในรูปแบบที่ถูกต้อง

วิธีที่ 4: แปลงตาราง Excel เป็น Word One

1. อันดับแรกเลย ให้เปิดไฟล์ Excel ขึ้นมา
2. ประการที่สองคลิกแท็บ "ไฟล์"
3. จากนั้นคลิกตัวเลือก "บันทึกเป็น"
4. ในหน้าต่าง "บันทึกเป็น" ให้ค้นหาที่เก็บข้อมูลก่อน
5. จากนั้นเลือก "เว็บเพจ" ใน "บันทึกเป็นประเภท"
6. จากนั้นที่มุมซ้ายลงให้เลือก "การเลือก: แผ่นงาน"
7. แล้วคลิกปุ่ม "บันทึก"
8. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบ "เผยแพร่เป็นเว็บเพจ" ก่อนอื่นคุณต้องเลือกรายการที่จะเผยแพร่จากรายการแบบเลื่อนลงของ "เลือก"
9. จากนั้นคลิก "เผยแพร่"
10. ตอนนี้ไปหาไฟล์เว็บแล้วคลิกขวาที่มัน
11. จากนั้นเลือก“ เปิดด้วย”
12. แล้วคลิกตัวเลือก“ Microsoft Word” เพื่อเปิดไฟล์ใน Word
13. ตอนนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีช่องว่างก่อนเครื่องหมายย่อหน้าแรก ถ้ามีให้ลบออก
14. แล้วคลิกแท็บ“ ไฟล์”
15. จากนั้นคลิก "บันทึกเป็น"
16. ในหน้าต่าง“ บันทึกเป็น” ให้เลือกบันทึกไฟล์ด้วยนามสกุล“ .doc” หรือ“ .docx”
17. จากนั้นคลิก "บันทึก"
18. สุดท้ายทำตามขั้นตอนเพื่อเสร็จสิ้นการทำจดหมายเวียน

วิธีที่ 5: ยืนยันการแปลงรูปแบบไฟล์เมื่อเปิดใน Word

1. ขั้นแรกตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ต้นฉบับถูกบันทึกในนามสกุล“ .xls” และตารางรวมข้อมูลต้นทางอยู่ในแผ่นงานแรก
2. จากนั้นเปิด Word แล้วคลิกแท็บ "ไฟล์"
3. จากนั้นคลิก“ ตัวเลือก” เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกของ Word”
4. และเลือก "ขั้นสูง" ถัดไป
5. จากนั้นเลื่อนลงไปที่หน้า "ทั่วไป" เลือกช่อง“ ยืนยันการแปลงรูปแบบไฟล์เมื่อเปิด”
6. คลิก“ ตกลง” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
7. สิ่งต่อไปหลังจากแก้ไขเอกสารเสร็จแล้วให้คลิกแท็บ "การส่งจดหมาย"
8. จากนั้นคลิก“ เลือกผู้รับ”
9. และเลือก“ ใช้รายการที่มีอยู่”
10. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบ "เลือกแหล่งข้อมูล" เลือกไฟล์ที่ถูกต้องจากนั้นคลิก "เปิด"
11. ในกล่องโต้ตอบ“ ยืนยันแหล่งข้อมูล” ให้เลือก“ MS Excel Worksheets ผ่าน DDE”
12. จากนั้นคลิก“ ตกลง”
13. ถัดไปกล่องโต้ตอบ“ Microsoft Excel” จะปรากฏขึ้น เลือก "ทั้งสเปรดชีต"
14. แล้วคลิก“ ตกลง”
15. ใช้วิธีปกติในการทำจดหมายเวียน

เปรียบเทียบ 5 วิธี

ไฟล์เสียหายเสมอหาโอกาส

ในบทความข้างต้นเราได้พูดถึงการดำเนินการระหว่างเอกสาร Word และไฟล์ Excel และเนื่องจากความต้องการแตกต่างกันไปจึงมีการใช้วิธีการต่างๆ แต่ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการเคลื่อนไหวทั้งหมดนี้สามารถเพิ่มความเป็นไปได้ในการทำให้ไฟล์ Word เสียหายได้เป็นอย่างมาก จากนั้นทรงพลัง เครื่องมือซ่อมแซมข้อผิดพลาดไฟล์ Word คือสิ่งที่คุณต้องการไม่ดี

บทนำผู้เขียน:

Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซม Excel xls ที่เสียหาย และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.