วิธีตรวจสอบไฟล์แนบอัตโนมัติในอีเมลขาออกเฉพาะด้วย Outlook VBA

บางครั้งคุณอาจลืมเพิ่มไฟล์แนบที่จำเป็นในอีเมลบางฉบับเช่นอีเมลเพื่อรายงานผลงานประจำสัปดาห์ของคุณ บทความนี้จะสอนให้คุณเปิดใช้งานคำเตือนป๊อปอัปเพื่อป้องกันไม่ให้คุณส่งอีเมลที่ระบุโดยไม่มีไฟล์แนบ

แตกต่างจาก Outlook 2010 และเวอร์ชันก่อนหน้า Outlook 2013 มีการสนับสนุนแบบเนทีฟเพื่อเตือนคุณเมื่อคุณไม่ได้แนบไฟล์ใด ๆ ในอีเมลขาออก คุณสามารถเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ในตัวเลือก Outlook เช่นภาพหน้าจอต่อไปนี้:

ตราบใดที่คุณเปิดใช้งานการแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อไม่มีไฟล์แนบ ทุกครั้งที่คุณส่งอีเมล การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้น แต่ส่วนใหญ่แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องแนบไฟล์ ในกรณีเช่นนี้ การแจ้งเตือนอาจสร้างความรำคาญได้ ในที่นี้เราจะบอกวิธีเปิดใช้งานการแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อไม่มีไฟล์แนบในอีเมลขาออกบางฉบับโดยใช้ Outlook VBA

ตรวจสอบไฟล์แนบอัตโนมัติในอีเมลขาออกเฉพาะ

1. ในตอนแรกให้เปิด Outlook และเปลี่ยนเป็นแท็บ "นักพัฒนา"
2. คลิกที่ปุ่ม“ Visual Basic” ในกลุ่ม“ Code”
3. จากนั้นในหน้าต่างป๊อปอัปใหม่“ Microsoft Visual Basic for Applications” คุณควรดับเบิลคลิกที่โครงการ“ ThisOutlookSession” เพื่อเปิด
4. จากนั้นคุณควรคัดลอกรหัสต่อไปนี้ลงในโปรเจ็กต์“ ThisOutlookSession”

Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim strMsg As String
    Dim intAns As Integer
 
    If Item.Class <> olMail Then
       Exit Sub
    End If
 
    'Specify the Email Recipient and Subject
    If InStr(LCase(Item.To), "test") > 0 And InStr(LCase(Item.Subject), "worklog") > 0 Then
       If Item.Attachments.Count = 0 Then
          strMsg = "Do you want to send the email without attachments?"
          intAns = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton2 + vbExclamation, "Check for Missing Attachments")
          If intAns = vbNo Then
             Cancel = True
          End If
       End If
    End If
End Sub

5. จากนั้นคลิกไอคอนบันทึกในแถบเครื่องมือ
6. หลังจากนั้นคุณควรดำเนินการลงนามรหัสนี้

• ขั้นแรก คุณควรสร้างใบรับรองดิจิทัลก่อน โปรแกรม MS Office มีเครื่องมือในตัวที่ชื่อว่า “ใบรับรองดิจิทัลสำหรับโครงการ VBA” คุณสามารถค้นหาได้โดยการค้นหา “vba” ใน “เมนูเริ่มต้น”
• จากนั้นกลับไปที่หน้าต่าง“ visual basic” เพื่อเซ็นชื่อรหัส

7. หลังจากนั้นออกจาก“ Visual Basic” แล้วคลิกปุ่ม“ การตั้งค่ามาโคร” ใต้แท็บ“ นักพัฒนา” ในกล่องโต้ตอบ“ ศูนย์ความเชื่อถือ” คุณควรเลือกเปิดใช้เฉพาะมาโครที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลเท่านั้น อย่าลืมคลิก“ ตกลง” สุดท้าย
8. ในที่สุดคุณก็สามารถลองได้ สร้างข้อความใหม่กับผู้รับและหัวเรื่องที่ระบุ แต่ไม่มีไฟล์แนบ เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม“ ส่ง” คุณจะได้รับคำเตือนป๊อปอัพดังภาพต่อไปนี้:

ปกป้องข้อมูล Outlook ของคุณ

เนื่องจาก Outlook มีแนวโน้มที่จะเกิดความเสียหายคุณควรพยายามปกป้องข้อมูล Outlook ของคุณ วิธีที่ดีที่สุดคือการสำรองข้อมูลที่สม่ำเสมอและเป็นปัจจุบัน ดังนั้นคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย กู้คืนข้อมูล Outlook ที่เสียหาย จากการสำรองข้อมูลแม้ว่า Outlook จะหยุดทำงานโดยไม่คาดคิดก็ตาม นอกจากนี้หากการสำรองข้อมูลล้มเหลวคุณไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากใช้เครื่องมือซ่อมแซมที่มีประสบการณ์เช่น DataNumen Outlook Repair.

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซมข้อผิดพลาดฐานข้อมูล SQL และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.