สำหรับอีเมลสำคัญเหล่านั้นใน Outlook คุณอาจต้องการพิมพ์วันที่เวลาหรือหมายเลขหน้าปัจจุบันเพื่อเก็บไว้เป็นไฟล์อ้างอิงในอนาคต บทความนี้จะแสดงขั้นตอนอย่างละเอียด
ในการทำงานประจำวันของฉันฉันชอบพิมพ์อีเมล Outlook ที่สำคัญเช่นอีเมลที่เกี่ยวข้องกับงานสำคัญ เพื่อสร้างความสะดวกสบายมากขึ้นสำหรับการตรวจสอบในอนาคตฉันยังคุ้นเคยกับการใส่วันที่พิมพ์ปัจจุบันรวมทั้งหมายเลขหน้า หากคุณมีปณิธานเดียวกันโปรดอ่านเพื่อเรียนรู้การดำเนินงานโดยละเอียด
เพิ่มวันที่เวลาหรือหมายเลขหน้าลงในอีเมล Outlook ที่พิมพ์
- ในตอนแรกให้เปิดแอปพลิเคชัน Outlook อย่างถูกต้อง
- หลังจากเข้าสู่หน้าต่างหลักของ Outlook แล้ว คุณต้องเลือกอีเมลเป้าหมายที่คุณต้องการเพิ่มเวลาปัจจุบันและหมายเลขหน้าเมื่อพิมพ์
- จากนั้นไปที่เมนู "ไฟล์" และเปลี่ยนไปที่แท็บ "พิมพ์" หากคุณใช้ Outlook 2010 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าภายใต้แท็บนี้คุณสามารถดูตัวอย่างเนื้อหาอีเมลได้ คุณจะพบว่าไม่มีเวลาและเลขหน้าปัจจุบัน
- ตอนนี้คุณจะต้องค้นหาและคลิกที่ปุ่ม "ตัวเลือกการพิมพ์"
- ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปของ“ พิมพ์” คุณต้องค้นหาและกดปุ่ม“ กำหนดลักษณะ” ในส่วน“ รูปแบบการพิมพ์” และกล่องโต้ตอบเล็ก ๆ ถัดไปจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณต้องคลิกปุ่ม "แก้ไข"
- ถัดไปในหน้าต่างใหม่ของ“ Page Setup: Memo Style” คุณควรเปลี่ยนไปที่แท็บ“ Header / Footer” ก่อนจากนั้นทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- เริ่มต้นด้วยในส่วน "ส่วนหัว" คุณสามารถแทรกวันที่ปัจจุบันได้ โปรดทราบว่ามีสามช่องที่แสดงจากซ้ายไปขวา ตามลำดับหมายถึงตำแหน่งต่างๆของส่วนหัวของหน้าการพิมพ์ ได้แก่ ด้านซ้ายตรงกลางและด้านขวา คลิกลงในกล่องเดียวตามความต้องการของคุณจากนั้นกดปุ่ม“ วันที่พิมพ์”
. - สำหรับการเพิ่มหมายเลขหน้าเช่นขั้นตอนที่ (1) คุณสามารถคลิกลงในช่องเดียวในส่วน "ส่วนท้าย" จากนั้นคุณสามารถกดปุ่ม“ หน้า #”
พิมพ์คำว่า“ จาก” แล้วคลิกปุ่ม“ หน้ารวม”
.
.
พิมพ์คำว่า“ จาก” แล้วคลิกปุ่ม“ หน้ารวม”
.
- หลังจากนั้นคุณสามารถคลิก“ ตกลง” และคลิก“ ปิด” เพื่อออกจากกล่องโต้ตอบทั้งหมด
- ในภายหลังคุณจะกลับไปที่กล่องโต้ตอบ“ พิมพ์” คลิกปุ่ม "ดูตัวอย่าง" เพื่อตรวจสอบว่าได้ใส่วันที่และหมายเลขหน้าปัจจุบันหรือไม่เช่นภาพหน้าจอต่อไปนี้:
- ในที่สุดคุณก็สามารถพิมพ์อีเมลได้ตามปกติ เลือกเครื่องพิมพ์และคลิกปุ่ม“ พิมพ์”
ระมัดระวังอย่างเหมาะสมเพื่อป้องกันการทุจริตของ Outlook
เนื่องจาก Outlook ไม่สามารถหลีกหนีจากความล้มเหลวได้เราจึงควรใช้มาตรการป้องกันอย่างเพียงพอเพื่อป้องกันการล่มของ Outlook ที่รุนแรง ตัวอย่างเช่นเราควรติดตั้งซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสที่มีศักยภาพบล็อกสแปมให้ทันเวลาและลงทุนในการพิสูจน์ ซ่อม PST เครื่องมือเช่น DataNumen Outlook Repairซึ่งมีประโยชน์ในการช่วยกู้ข้อมูล Outlook ที่กำลังจะตายของคุณ
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.