วิธีเปลี่ยนชื่อความคิดเห็นใน Word: 15 วิธีง่ายๆ [คู่มือปี 2026]

ในคู่มือที่ครอบคลุมนี้ เราจะแสดงวิธีการเปลี่ยนชื่อความคิดเห็นในเอกสาร Word ด้วยวิธีง่ายๆ 15 วิธี

1. บทนำ

เมื่อทำงานร่วมกันในเอกสาร Word การเพิ่มความคิดเห็นถือเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการแก้ไข ความคิดเห็นแต่ละรายการจะแสดงชื่อผู้เขียนโดยอัตโนมัติเพื่อระบุว่าใครเป็นผู้แก้ไข อย่างไรก็ตาม มีหลายสถานการณ์ที่คุณอาจต้องการเรียนรู้วิธีการเปลี่ยนชื่อความคิดเห็นใน Word หรือลบข้อมูลผู้เขียนออกทั้งหมด

หมายเหตุสำคัญ: การตั้งค่าชื่อผู้เขียนที่ควบคุมความคิดเห็นยังส่งผลต่อ ติดตามการเปลี่ยนแปลง ชื่อผู้เขียน เมื่อคุณแก้ไขการตั้งค่าชื่อผู้ใช้ จะส่งผลต่อทั้งความคิดเห็นในอนาคตและการติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสารของคุณ

1. เมื่อใช้คอมพิวเตอร์ของผู้อื่น ชื่อที่แสดงจะไม่ใช่ของคุณ ดังนั้นคุณจะต้องอัปเดตข้อมูลผู้ใช้เพื่อสะท้อนถึงตัวตนของคุณ
2. ด้วยเหตุผลด้านความเป็นส่วนตัว คุณอาจต้องการให้คำติชมของคุณยังคงปรากฏให้เห็นได้ในขณะที่รักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้เป็นความลับ ในกรณีเช่นนี้ การเรียนรู้วิธีลบชื่อออกจากความคิดเห็นใน Word จึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง
3. หากคุณเพิ่งเปลี่ยนชื่อตามกฎหมาย คุณจะต้องอัปเดตข้อมูลผู้ใช้ของคุณในแอปพลิเคชันทั้งหมด รวมถึง Word ด้วย

ไม่ว่าสถานการณ์เฉพาะของคุณจะเป็นอย่างไร การทำความเข้าใจวิธีการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลในเอกสารดิจิทัลมีความสำคัญเพิ่มมากขึ้นในสภาพแวดล้อมที่คำนึงถึงความเป็นส่วนตัวในปัจจุบัน

2. เปลี่ยนชื่อความคิดเห็นใน Word

ต่อไปนี้เป็นสองวิธีที่เชื่อถือได้ในการเปลี่ยนชื่อความคิดเห็นใน Word ได้อย่างมีประสิทธิภาพ:

2.1 วิธีที่ 1: แก้ไขชื่อผู้ใช้

วิธีนี้จะเปลี่ยนชื่อสำหรับความคิดเห็นทั้งหมดในอนาคตและให้ most วิธีที่เชื่อถือได้เพื่อให้แน่ใจว่าการตั้งชื่อมีความสอดคล้องกัน มีสองวิธีในการเข้าถึงการตั้งค่าเหล่านี้:

เส้นทาง A – ผ่านแท็บการตรวจสอบ (Windows):

1. ไปที่ "ทบทวน" แท็บใน Ribbon ของ Word
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร “ การติดตาม” กลุ่มคลิก “ติดตามการเปลี่ยนแปลง”.
3. เลือก “เปลี่ยนชื่อผู้ใช้” จากเมนูแบบเลื่อนลง
   

เส้นทาง B – การเข้าถึงโดยตรง (Windows):

1. คลิก "ไฟล์" ในริบบิ้น
2. เลือก "ตัวเลือก" จากแถบด้านซ้าย
3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร "ทั่วไป" มองหาไฟล์ “ปรับแต่งสำเนา Microsoft Office ของคุณ” มาตรา.
4. ปรับเปลี่ยน "ชื่อผู้ใช้" และ “อักษรย่อ” เขตข้อมูล

ทั้งสองเส้นทางดำเนินต่อไปด้วย:

4. การขอ “ตัวเลือกคำ” กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่บน "ทั่วไป" แท็บแล้วแก้ไข ชื่อผู้ใช้ และ ชื่อย่อ เขตข้อมูล
   
5. สำคัญ: ทำเครื่องหมายในช่อง “ใช้ค่าเหล่านี้เสมอไม่ว่าจะลงชื่อเข้าใช้ Office หรือไม่ก็ตาม” เพื่อให้แน่ใจว่าชื่อที่คุณกำหนดเองจะยังคงอยู่แม้จะลงชื่อเข้าใช้บัญชี Office ที่แตกต่างกัน
6. คลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

สำหรับ Mac:

1. คลิก "คำ" ในแถบเมนู จากนั้นเลือก “การตั้งค่า”.
2. คลิก “ข้อมูลผู้ใช้”.
3. ตั้งค่าที่คุณต้องการ "ชื่อ" และ “อักษรย่อ”.
4. หากมีให้ตรวจสอบ “ใช้ชื่อนี้เสมอไม่ว่าฉันจะลงชื่อเข้าใช้ Office อย่างไร”.
5. ปิดหน้าต่างการตั้งค่า

ข้อควรทราบ:

1. การปรับเปลี่ยนนี้จะใช้กับเอกสาร Word ทั้งหมดที่คุณสร้างในอนาคต
2. ความคิดเห็นที่มีอยู่ซึ่งสร้างก่อนการเปลี่ยนแปลงนี้จะยังคงชื่อผู้เขียนเดิมไว้
3. 🔒 สิ่งสำคัญ: ช่องทำเครื่องหมาย "ใช้ค่าเหล่านี้เสมอไม่ว่าจะลงชื่อเข้าใช้ Office หรือไม่" ถือเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าชื่อที่กำหนดเองของคุณจะยังคงอยู่ แม้ว่าจะลงชื่อเข้าใช้บัญชี Office อื่นหรือเมื่อการอัปเดต Office เปลี่ยนสถานะบัญชีของคุณก็ตาม
4. หมายเหตุเกี่ยวกับประวัติ: ใน Word เวอร์ชันเก่า (ก่อนปี 2016) คุณสามารถคลิกขวาที่ความคิดเห็นที่มีอยู่ และบางครั้งสามารถแก้ไขชื่อผู้เขียนได้โดยตรง ฟังก์ชันนี้จะไม่สามารถใช้งานได้ในเวอร์ชันใหม่กว่า (Word 2016, 2019, 365)
5. ผลกระทบต่อการติดตามการเปลี่ยนแปลง: การตั้งค่าชื่อผู้ใช้เหล่านี้ยังควบคุมชื่อผู้เขียนที่ปรากฏในการติดตามการเปลี่ยนแปลง ไม่ใช่แค่ความคิดเห็นเท่านั้น

2.2 วิธีที่ 2: ใช้โค้ด VBA เพื่อเปลี่ยนชื่อผู้เขียน

สำหรับผู้ที่ต้องการเปลี่ยนชื่อผู้เขียนใน Word สำหรับความคิดเห็นที่มีอยู่ โซลูชัน VBA นี้ให้การควบคุมที่มากขึ้น:

1. ข่าวประชาสัมพันธ์ “อัลเทอร์เนทีฟ + F11” เพื่อเปิดโปรแกรมแก้ไข VBA
2. วางโค้ดต่อไปนี้แล้วคลิก "วิ่ง":

Sub ChangeAllAuthorNamesInComments()
    Dim objComment As Comment

    ' Change all author names in comments
    For Each objComment In ActiveDocument.Comments
        objComment.Author = "Test Name"
        objComment.Initial = "TN"
    Next objComment
End Sub

หมายเหตุการปรับแต่งโค้ด:

1. ในบรรทัด 'objComment.Author = “ชื่อการทดสอบ”' ให้แทนที่ “ชื่อการทดสอบ” ด้วยชื่อที่คุณต้องการแสดงซึ่งจะปรากฏขึ้นเมื่อวางเมาส์เหนือความคิดเห็น
2. ในบรรทัด 'objComment.Initial = “TN”' ให้แทนที่ “TN” ด้วยอักษรย่อที่เหมาะสมที่ตรงกับชื่อที่คุณเลือก

2.3 วิธีที่ 3: เปลี่ยนชื่อบัญชีสำนักงาน

วิธีนี้จะอัปเดตชื่อของคุณในแอปพลิเคชัน Office ทั้งหมด โดยจะส่งผลต่อการแสดงชื่อของคุณในความคิดเห็นในอนาคต:

1. คลิก "ไฟล์" ในแถบ Word
2. เลือก "บัญชี" จากแถบด้านซ้าย
3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร “ข้อมูลผู้ใช้” ส่วนนี้ให้คลิกที่ชื่อหรือรูปถ่ายปัจจุบันของคุณ
4. อัปเดตชื่อบัญชี Office ของคุณผ่านการตั้งค่าบัญชี Microsoft ของคุณ
5. restarคำที่กำหนดให้การเปลี่ยนแปลงมีผลใช้บังคับ

หมายเหตุ: วิธีนี้มีผลกับแอปพลิเคชัน Office ทั้งหมดและเอกสารในอนาคต แต่ความคิดเห็นที่มีอยู่จะยังคงชื่อผู้เขียนเดิมไว้

2.4 วิธีที่ 4: วิธีการคุณสมบัติเอกสาร

คุณสามารถแก้ไขข้อมูลผู้เขียนเอกสารได้ผ่านคุณสมบัติ ดังนั้นหากต้องการเปลี่ยนชื่อความคิดเห็นใน Word ให้ทำดังนี้:

1. ข่าวประชาสัมพันธ์ “Ctrl + Shift + D” เพื่อเปิด คุณสมบัติเอกสาร กล่องโต้ตอบ
2. ไปที่ "สรุป" แถบ
3. เปลี่ยน "ผู้เขียน" ฟิลด์ตามชื่อที่คุณต้องการ
4. คลิก "ตกลง" เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

หมายเหตุ: วิธีนี้ส่งผลต่อข้อมูลเมตาของเอกสารเป็นหลัก และอาจมีผลกระทบจำกัดต่อชื่อความคิดเห็นที่มีอยู่

2.5 วิธีที่ 5: การแก้ไขรีจิสทรี (เฉพาะผู้ใช้ขั้นสูง)

⚠️ คำเตือน: วิธีนี้เกี่ยวข้องกับการแก้ไขรีจิสทรีของ Windows โปรดดำเนินการต่อเฉพาะเมื่อคุณคุ้นเคยกับการแก้ไขระบบขั้นสูงแล้วเท่านั้น โปรดสำรองข้อมูลรีจิสทรีของคุณก่อนทำการเปลี่ยนแปลงเสมอ

1. ข่าวประชาสัมพันธ์ "Windows + R" และประเภท “ regedit” เพื่อเปิด Registry Editor
2. นำทางไปยัง: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\UserInfo
3. ดับเบิลคลิกที่ "ชื่อผู้ใช้" และเปลี่ยนค่าตามชื่อที่คุณต้องการ
4. ดับเบิลคลิกที่ “ชื่อย่อของผู้ใช้” และอัปเดตอักษรย่อให้สอดคล้องกัน
5. ปิด Registry Editor และ restart Word

หมายเหตุ: หมายเลขเวอร์ชัน Office (16.0) อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับการติดตั้ง Word ของคุณ สำหรับ Office 2019/365 ให้ใช้ 16.0 สำหรับ Office 2016 ให้ใช้ 16.0 สำหรับ Office 2013 ให้ใช้ 15.0

2.6 วิธีที่ 6: การเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติผู้แต่ง Word Online

เมื่อทำงานกับ Word สำหรับเว็บ คุณสามารถปรับเปลี่ยนคุณสมบัติผู้เขียนเอกสารเพื่อเปลี่ยนชื่อความคิดเห็นใน Word ได้:

1. เปิดเอกสารของคุณใน Word Online (ผ่าน OneDrive, SharePoint หรือ Office.com)
2. คลิก "ไฟล์" ในริบบิ้น
3. เลือก "ข้อมูล" จากแถบด้านซ้าย
4. ภายใต้ “บุคคลที่เกี่ยวข้อง”คลิก “แก้ไขทรัพย์สิน” ถัดจาก ผู้เขียน สนาม
5. กรุณาระบุชื่อผู้เขียนที่คุณต้องการ
6. บันทึกการเปลี่ยนแปลง

หมายเหตุ: วิธีนี้จะเปลี่ยนคุณสมบัติผู้เขียนเอกสาร แต่จะไม่เปลี่ยนชื่อผู้เขียนความคิดเห็นที่มีอยู่ย้อนหลัง หากต้องการให้ชื่อความคิดเห็นสอดคล้องกัน ให้ใช้ร่วมกับวิธี Word เวอร์ชัน 2.1 บนเดสก์ท็อปสำหรับความคิดเห็นในอนาคต

3. ลบชื่อออกจากความคิดเห็นใน Word

เมื่อคุณจำเป็นต้องลบชื่อออกจากความคิดเห็นใน Word อย่างสมบูรณ์ สองวิธีนี้มีแนวทางที่แตกต่างกัน:

3.1 วิธีที่ 1: ลบข้อมูลส่วนบุคคล

นี่คือเอกสารตัวอย่างของเราก่อนที่จะใช้วิธีนี้:

1. เปิดเอกสารของคุณและคลิก "ไฟล์"จากนั้นเลือก "ข้อมูล".
2. คลิก “ตรวจสอบปัญหา” ปุ่ม
3. จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก “ตรวจสอบเอกสาร”.
   
4. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร “ผู้ตรวจสอบเอกสาร” กล่องโต้ตอบตรวจสอบว่า “ทรัพย์สินเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคล” ช่องทำเครื่องหมายถูกเลือก
5. คลิก “ตรวจสอบ” เพื่อสแกนเอกสาร
   
6. เมื่อการตรวจสอบเสร็จสิ้น คุณจะเห็นการแจ้งเตือนเกี่ยวกับข้อมูลเอกสารที่พบ คลิกที่ “ลบทั้งหมด” ปุ่มโดยเฉพาะใน “ทรัพย์สินเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคล” มาตรา.
7. คลิก "ปิด" เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ
   
8. บันทึกเอกสารของคุณ ชื่อผู้เขียนทั้งหมดจะแสดงเป็นตัวอักษร "A"

วิธีการนี้ให้วิธีแก้ปัญหาถาวร—ความคิดเห็นในอนาคตทั้งหมดในเอกสาร Word ใดๆ จะแสดง "A" เป็นชื่อผู้เขียนแทนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการย้อนกลับการตั้งค่านี้และคืนชื่อผู้เขียนปกติ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด Word แล้วคลิก "ไฟล์" แท็บจากนั้นเลือก "ตัวเลือก" เพื่อเปิด “ตัวเลือกคำ” กล่องโต้ตอบ
2. คลิก “ศูนย์ความน่าเชื่อถือ” ในแถบด้านข้างทางซ้าย
3. คลิก “การตั้งค่าศูนย์ความน่าเชื่อถือ” ที่มุมขวาล่างเพื่อเปิด “ศูนย์ความน่าเชื่อถือ” กล่องโต้ตอบ
4. นำทางไปยัง “ตัวเลือกความเป็นส่วนตัว” และยกเลิกการเลือก “ลบข้อมูลส่วนบุคคลออกจากคุณสมบัติไฟล์เมื่อบันทึก” ตัวเลือก
5. คลิก "ตกลง" ในกล่องโต้ตอบทั้งสองเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
   

3.2 วิธีที่ 2: ใช้โค้ด VBA

แนวทาง VBA นี้นำเสนอโซลูชันเฉพาะเอกสารสำหรับผู้ที่ต้องการลบชื่อผู้เขียนออกจากความคิดเห็นใน Word โดยไม่กระทบต่อการตั้งค่าทั่วไป วิธีนี้มีผลเฉพาะกับเอกสารปัจจุบันเท่านั้น คุณจึงไม่จำเป็นต้องย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นกับทั้งระบบ

1. ข่าวประชาสัมพันธ์ “อัลเทอร์เนทีฟ + F11” เพื่อเปิดโปรแกรมแก้ไข VBA
   
2. วางโค้ดต่อไปนี้แล้วคลิก "วิ่ง":

Sub DeleteAllAuthorNamesInComments()
    Dim objComment As Comment

    ' Delete all author names in comments
    For Each objComment In ActiveDocument.Comments
        objComment.Author = ""
        objComment.Initial = ""
    Next objComment
End Sub

3.3 วิธีที่ 3: บันทึกเป็นผู้ใช้ที่แตกต่างกัน

วิธีนี้เกี่ยวข้องกับการใช้บัญชีผู้ใช้ Windows ที่แตกต่างกันเพื่อเปลี่ยนความเป็นเจ้าของเอกสาร:

1. ออกจากระบบบัญชี Windows ปัจจุบันของคุณ
2. เข้าสู่ระบบ Windows ด้วยบัญชีผู้ใช้ที่แตกต่างกัน (หรือสร้างบัญชีใหม่)
3. เปิดเอกสาร Word ของคุณจากบัญชีใหม่
4. บันทึกเอกสารเพื่ออัปเดตข้อมูลเมตาความเป็นเจ้าของ
5. ความคิดเห็นสามารถแสดงข้อมูลของผู้ใช้ใหม่ได้แล้ว

หมายเหตุ: วิธีการนี้ส่งผลต่อความเป็นเจ้าของเอกสารแต่ไม่สามารถลบชื่อผู้เขียนความคิดเห็นที่มีอยู่ได้อย่างสมบูรณ์

3.4 วิธีที่ 4: วิธีการแปลงและแปลงซ้ำ

การแปลงเอกสารเป็นรูปแบบอื่นอาจทำให้ข้อมูลเมตาบางส่วนถูกลบออก:

1. เปิดเอกสาร Word ของคุณ
2. คลิก "ไฟล์" > "บันทึกเป็น".
3. Choose “รูปแบบข้อความที่หลากหลาย (*.rtf)” จากรายการดรอปดาวน์ประเภทไฟล์
4. บันทึกเอกสารและปิด Word
5. เปิดไฟล์ RTF ใน Word อีกครั้ง
6. บันทึกกลับเป็นเอกสาร Word (.docx)

คำเตือน: วิธีนี้อาจส่งผลต่อการจัดรูปแบบเอกสารและฟีเจอร์บางอย่าง โปรดสำรองข้อมูลต้นฉบับไว้เสมอ

3.5 วิธีที่ 5: คัดลอกไปยังเอกสารใหม่

การสร้างเอกสารใหม่สามารถช่วยลบการเชื่อมโยงผู้เขียนได้:

1. เปิดเอกสารต้นฉบับของคุณ
2. เลือกเนื้อหาทั้งหมดโดยใช้ “Ctrl + เอ”.
3. คัดลอกเนื้อหาด้วย "Ctrl + C".
4. สร้างเอกสาร Word เปล่าใหม่
5. วางเนื้อหาโดยใช้ "Ctrl + V".
6. สร้างความคิดเห็นใหม่ด้วยตนเองโดยไม่มีชื่อผู้เขียน หรือใช้เมธอด VBA เพื่อลบชื่อออกจากความคิดเห็นที่คัดลอก

หมายเหตุ: ความคิดเห็นจะต้องสร้างใหม่ด้วยตนเอง แต่การทำเช่นนี้จะทำให้ข้อมูลผู้เขียนเดิมถูกลบออกทั้งหมด

3.6 วิธีที่ 6: เครื่องมือของบุคคลที่สาม

ซอฟต์แวร์เฉพาะทางสามารถให้การลบข้อมูลเมตาที่ครอบคลุมมากขึ้น:

1. พิจารณาเครื่องมือเช่น “ผู้ช่วยข้อมูลเมตา” or “ผู้ตรวจสอบเอกสารพลัส”.
2. แอปพลิเคชันเหล่านี้มีการทำความสะอาดเอกสารอย่างละเอียดมากกว่าเครื่องมือตรวจสอบภายในของ Word
3. ปฏิบัติตามคำแนะนำของเครื่องมือเฉพาะสำหรับการลบข้อมูลเมตา
4. ควรทดสอบด้วยสำเนาเอกสารของคุณก่อนเสมอ

หมายเหตุ: เครื่องมือของบริษัทอื่นอาจต้องซื้อและควรดาวน์โหลดจากแหล่งที่เชื่อถือได้เท่านั้น

3.7 วิธีที่ 7: วิธีการใช้ Word Online

การใช้ Word Online บางครั้งอาจเปลี่ยนแปลงวิธีการจัดการความคิดเห็นได้:

1. อัปโหลดเอกสารของคุณไปยัง OneDrive หรือ SharePoint
2. เปิดเอกสารใน Word Online (เวอร์ชันเว็บ Office 365)
3. แก้ไขตามความจำเป็นหรือบันทึกเอกสาร
4. ดาวน์โหลดเอกสารกลับมายังคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นไฟล์ .docx
5. ตรวจสอบว่าข้อมูลผู้เขียนความคิดเห็นได้รับการแก้ไขหรือไม่

หมายเหตุ: ผลลัพธ์อาจแตกต่างกัน และวิธีนี้ต้องใช้การสมัครใช้งาน Office 365 หรือบัญชี Microsoft ที่มีสิทธิ์เข้าถึง OneDrive

3.8 วิธีที่ 8: การลบความคิดเห็นแบบสมบูรณ์

หากคุณต้องการลบความคิดเห็นทั้งหมดแทนที่จะแค่เปลี่ยนชื่อผู้เขียนเท่านั้น ให้ทำดังนี้

1. เปิดเอกสาร Word ของคุณ
2. คลิก "ไฟล์" ในริบบิ้น
3. เลือก "ข้อมูล" จากแถบด้านซ้าย
4. คลิก “ตรวจสอบปัญหา” ปุ่ม
5. เลือก “ตรวจสอบเอกสาร” จากเมนูแบบเลื่อนลง
6. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร สารวัตร กล่องโต้ตอบ ให้แน่ใจว่า “ความคิดเห็น การแก้ไข เวอร์ชัน และคำอธิบายประกอบ” มีการตรวจสอบ
7. คลิก “ตรวจสอบ” เพื่อสแกนเอกสาร
8. คลิก “ลบทั้งหมด” ติด “ความคิดเห็น การแก้ไข เวอร์ชัน และคำอธิบายประกอบ”.
9. คลิก "ปิด" เพื่อเสร็จสิ้น

คำเตือน: วิธีนี้จะลบความคิดเห็นทั้งหมดออกจากเอกสารของคุณอย่างถาวร นี่เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุดเมื่อคุณต้องการแชร์เอกสารโดยไม่แสดงความคิดเห็นจากผู้ตรวจสอบ แต่วิธีนี้อาจส่งผลเสียได้ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลสำรองไว้เผื่ออาจต้องใช้ความคิดเห็นในภายหลัง

3.9 วิธีที่ 9: การสร้างความคิดเห็นด้วยตนเอง

เพื่อการควบคุมที่แม่นยำเหนือเนื้อหาความคิดเห็นและผู้เขียน คุณสามารถสร้างความคิดเห็นใหม่ได้อย่างเป็นระบบ:

1. ขั้นแรก ให้เปลี่ยนชื่อผู้ใช้ของคุณโดยใช้วิธีที่ 2.1 เพื่อตั้งชื่อผู้เขียนที่คุณต้องการสำหรับความคิดเห็นใหม่
2. สำหรับความคิดเห็นที่มีอยู่แต่ละข้อที่คุณต้องการเก็บรักษาไว้:
   • เลือกและคัดลอกข้อความแสดงความคิดเห็น (Ctrl + C)
   • สังเกตตำแหน่งของความคิดเห็นดั้งเดิม
   • ลบความคิดเห็นเดิม
   • แทรกความคิดเห็นใหม่ในตำแหน่งเดียวกัน
   • วางข้อความต้นฉบับ (Ctrl + V)
3. ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับความคิดเห็นทั้งหมดที่คุณต้องการเก็บไว้
4. บันทึกเอกสารของคุณ

เหมาะที่สุดสำหรับ: เมื่อคุณมีความคิดเห็นจำนวนไม่มากและต้องการควบคุมกระบวนการสร้างอย่างสมบูรณ์ วิธีนี้ค่อนข้างยุ่งยากสำหรับเอกสารที่มีความคิดเห็นจำนวนมาก แต่ให้ผลลัพธ์ที่...ost ผลลัพธ์ที่แม่นยำ

4. การเปรียบเทียบวิธีการทั้งหมด

เพื่อช่วยคุณเลือกมost แนวทางที่เหมาะสมกับสถานการณ์เฉพาะของคุณ เราได้จัดทำตารางเปรียบเทียบที่ครอบคลุมไว้ด้านล่าง ตารางเหล่านี้จะช่วยแนะนำคุณในการเลือกวิธีที่ดีที่สุดในการเปลี่ยนชื่อความคิดเห็นใน Word หรือลบข้อมูลผู้เขียนทั้งหมด

4.1 การเปรียบเทียบวิธีการเปลี่ยนชื่อความคิดเห็น

วิธี	ระดับความยาก	ข้อดี	ข้อเสีย	ที่ดีที่สุดสำหรับ
วิธีที่ 1: แก้ไขชื่อผู้ใช้	สะดวกสบาย	• เรียบง่ายและเชื่อถือได้ • ใช้งานได้กับเอกสารทั้งหมดในอนาคต • ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านเทคนิค • ใช้งานได้กับ Word ทุกเวอร์ชัน	• ไม่เปลี่ยนแปลงความคิดเห็นที่มีอยู่ • ส่งผลต่อแอปพลิเคชัน Office ทั้งหมด	Most ผู้ใช้ที่ต้องการเปลี่ยนชื่อผู้เขียนใน Word สำหรับความคิดเห็นใหม่
วิธีที่ 2: รหัส VBA	Intermediate	• เปลี่ยนแปลงความคิดเห็นที่มีอยู่ • โซลูชันเฉพาะเอกสาร • สามารถปรับแต่งชื่อได้อย่างแม่นยำ • ไม่กระทบต่อเอกสารอื่น ๆ	• ต้องมีความรู้ VBA ขั้นพื้นฐาน • จะต้องดำเนินการสำหรับเอกสารแต่ละฉบับ • อาจไม่ทำงานกับเอกสารที่ได้รับการป้องกัน	ผู้ใช้ที่ต้องการเปลี่ยนชื่อผู้เขียนใน Word สำหรับความคิดเห็นที่มีอยู่
วิธีที่ 3: ชื่อบัญชีสำนักงาน	สะดวกสบาย	• การเปลี่ยนแปลงในแอป Office ทั้งหมด • การแก้ปัญหาแบบถาวร • ซิงค์ข้ามอุปกรณ์ • วิธีการอย่างเป็นทางการของ Microsoft	• ต้องมีบัญชี Microsoft • ไม่เปลี่ยนแปลงความคิดเห็นที่มีอยู่ • อาจใช้เวลาในการซิงค์	ผู้ใช้ที่มีการสมัครใช้งาน Office 365 ที่ต้องการการเปลี่ยนแปลงทั่วทั้งระบบ
วิธีที่ 4: คุณสมบัติเอกสาร	สะดวกสบาย	• รวดเร็วและง่ายดาย • การเปลี่ยนแปลงข้อมูลเมตาของเอกสาร • ไม่มีผลกระทบทั้งระบบ	• ผลกระทบจำกัดต่อชื่อความคิดเห็น • ส่งผลต่อข้อมูลเอกสารเป็นหลัก • อาจไม่สามารถใช้งานกับประเภทความคิดเห็นทั้งหมดได้	การเปลี่ยนแปลงข้อมูลเมตาอย่างรวดเร็วสำหรับการแบ่งปันเอกสาร
วิธีที่ 5: แก้ไขรีจิสทรี	ค้นหาระดับสูง	• การเปลี่ยนแปลงระดับระบบเชิงลึก • ส่งผลต่อแอปพลิเคชัน Office ทั้งหมด • การแก้ปัญหาแบบถาวร	• ต้องมีทักษะทางเทคนิคขั้นสูง • ความเสี่ยงต่อความเสียหายของระบบ • อาจถูกแทนที่ด้วยการอัปเดต Office • ผลกระทบต่อการรับประกัน	เฉพาะผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีและผู้ใช้ขั้นสูงเท่านั้น
วิธีที่ 6: วิธี Word Online	สะดวกสบาย	• ทำงานในเบราว์เซอร์ • ไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ • รองรับหลายแพลตฟอร์ม • โซลูชันบนคลาวด์	• จำกัดเฉพาะคุณสมบัติของเอกสาร • ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต • อาจไม่ส่งผลต่อชื่อความคิดเห็นทั้งหมด • ฟังก์ชันการทำงานที่จำกัดเมื่อเทียบกับเดสก์ท็อป	ผู้ใช้ที่ทำงานหลักๆ กับเอกสาร Word Online หรือบนคลาวด์

4.2 การเปรียบเทียบวิธีการลบชื่อความคิดเห็น

วิธี	ระดับความยาก	ข้อดี	ข้อเสีย	ที่ดีที่สุดสำหรับ
วิธีที่ 1: ลบข้อมูลส่วนบุคคล	สะดวกสบาย	• ฟีเจอร์ Word ในตัว • การปกป้องความเป็นส่วนตัวที่ครอบคลุม • ใช้งานได้กับเอกสารทั้งหมดในอนาคต • วิธีการอย่างเป็นทางการของ Microsoft	• การเปลี่ยนแปลงระดับโลกอย่างถาวร • ความคิดเห็นทั้งหมดแสดงเป็น “A” • ส่งผลต่อข้อมูลเมตาของเอกสาร • อาจลบข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ	ผู้ใช้ให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวในเอกสารทั้งหมด
วิธีที่ 2: การลบโค้ด VBA	Intermediate	• โซลูชันเฉพาะเอกสาร • ลบชื่อผู้เขียนออกทั้งหมด • ไม่กระทบต่อเอกสารอื่น ๆ • การควบคุมการเปลี่ยนแปลงที่แม่นยำ	• ต้องมีความรู้ VBA • ต้องทำซ้ำสำหรับเอกสารแต่ละฉบับ • ความคิดเห็นจะปรากฏโดยไม่ระบุชื่อ • อาจไม่ทำงานภายใต้ข้อจำกัด	ผู้ใช้ที่ต้องการลบชื่อออกจากความคิดเห็นใน Word แบบเลือกเฉพาะ
วิธีที่ 3: บันทึกเป็นผู้ใช้ที่แตกต่างกัน	สะดวกสบาย	• การเปลี่ยนแปลงความเป็นเจ้าของเอกสาร • ไม่จำเป็นต้องมีทักษะด้านเทคนิค • ขั้นตอนง่ายๆ	• ต้องมีบัญชีผู้ใช้หลายบัญชี • อาจไม่ส่งผลกระทบต่อความคิดเห็นที่มีอยู่ • ประสิทธิผลจำกัด • ความซับซ้อนในการเข้าถึง	ผู้ใช้ที่มีบัญชี Windows หลายบัญชี
วิธีที่ 4: แปลงและแปลงใหม่	สะดวกสบาย	• ลบข้อมูลเมตาออกโดยอัตโนมัติ • การแปลงรูปแบบไฟล์อย่างง่าย • ใช้งานได้กับรูปแบบต่างๆ	• อาจทำให้การจัดรูปแบบเอกสารเสียหายได้ • อาจสูญเสียคุณสมบัติขั้นสูง • ผลลัพธ์ที่ไม่สามารถคาดเดาได้ • ต้องมีความเข้ากันได้ของรูปแบบ	เอกสารที่เรียบง่ายแต่มีการจัดรูปแบบที่ซับซ้อน
วิธีที่ 5: คัดลอกไปยังเอกสารใหม่	สะดวกสบาย	• สดใหม่ครบจบtart • ควบคุมเนื้อหาได้เต็มรูปแบบ • กำจัดข้อมูลเมตาทั้งหมด • ขั้นตอนการคัดลอกและวางแบบง่ายๆ	• ความคิดเห็นจะต้องถูกสร้างใหม่ • ใช้เวลานานสำหรับเอกสารที่ซับซ้อน • อาจสูญเสียการจัดรูปแบบบางส่วน • ต้องใช้การพักผ่อนหย่อนใจด้วยตนเอง	เอกสารที่มีข้อคิดเห็นเพียงเล็กน้อยจำเป็นต้องทำความสะอาดกระดานชนวน
วิธีที่ 6: เครื่องมือของบุคคลที่สาม	สะดวกสบาย	• การทำความสะอาดระดับมืออาชีพ • การลบข้อมูลเมตาที่ครอบคลุม • มีตัวเลือกขั้นสูงให้เลือก • ความสามารถในการประมวลผลแบบแบตช์	• ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม • อาจเกี่ยวข้องกับ costs • ข้อกังวลด้านความปลอดภัย • เส้นโค้งการเรียนรู้สำหรับเครื่องมือ	สภาพแวดล้อมมืออาชีพที่มีข้อกำหนดด้านความเป็นส่วนตัวที่เข้มงวด
วิธีที่ 7: วิธีการใช้ Word Online	สะดวกสบาย	• การประมวลผลบนคลาวด์ • ไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ • รองรับหลายแพลตฟอร์ม • การบูรณาการระบบนิเวศของ Microsoft	• ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต • การควบคุมที่จำกัด • ผลลัพธ์ที่ไม่สามารถคาดเดาได้ • ขึ้นอยู่กับบริการคลาวด์	ผู้ใช้ Office 365 ทำงานออนไลน์เป็นหลัก
วิธีที่ 8: การลบความคิดเห็นแบบสมบูรณ์	สะดวกสบาย	• ลบความคิดเห็นทั้งหมดออกทั้งหมด • ฟีเจอร์ Word ในตัว • การปกป้องความเป็นส่วนตัวอย่างสมบูรณ์ • เอกสารสุดท้ายที่สะอาด	• ลบความคิดเห็นทั้งหมดอย่างถาวร • การสูญเสียข้อเสนอแนะของผู้ตรวจสอบ • ไม่สามารถย้อนกลับได้หากไม่มีการสำรองข้อมูล • อาจลบข้อมูลที่มีค่าออก	การแจกจ่ายเอกสารขั้นสุดท้ายเมื่อไม่ต้องการความคิดเห็นอีกต่อไป
วิธีที่ 9: การสร้างความคิดเห็นด้วยตนเอง	สะดวกสบาย	• ควบคุมกระบวนการได้อย่างสมบูรณ์ • รักษาเนื้อหาความคิดเห็น • ใช้ชื่อผู้เขียนที่ต้องการ • ไม่มีข้อกำหนดทางเทคนิค	• ใช้เวลานานมาก • กระบวนการที่ใช้แรงงานเข้มข้น • มีแนวโน้มเกิดข้อผิดพลาดสำหรับความคิดเห็นจำนวนมาก • ไม่เหมาะสำหรับเอกสารขนาดใหญ่	เอกสารที่มีข้อคิดเห็นที่สำคัญเพียงเล็กน้อยจำเป็นต้องมีการควบคุมที่แม่นยำ

5 ข้อสรุป

การจัดการข้อมูลผู้เขียนความคิดเห็นในเอกสาร Word เป็นข้อกำหนดทั่วไปสำหรับผู้ใช้จำนวนมาก ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลด้านความเป็นส่วนตัว การนำเสนออย่างมืออาชีพ หรือความสอดคล้องขององค์กร ตลอดคู่มือฉบับสมบูรณ์นี้ เราได้สำรวจ 15 วิธีที่แตกต่างกัน ซึ่งช่วยจัดการกับสถานการณ์ต่างๆ ที่คุณอาจต้องเปลี่ยนชื่อความคิดเห็นใน Word หรือลบข้อมูลระบุผู้เขียนออกทั้งหมด

แบบฟอร์มost ผู้ใช้ต้องการทราบวิธีการเปลี่ยนชื่อความคิดเห็นใน Word, ง่ายที่สุดและมost แนวทางที่มีประสิทธิผลคือ วิธีที่ 2.1 (แก้ไขชื่อผู้ใช้)ฟีเจอร์ Word ในตัวนี้มอบวิธีการที่เชื่อถือได้เพื่อให้มั่นใจว่าความคิดเห็นในอนาคตทั้งหมดจะแสดงชื่อที่คุณต้องการโดยไม่ต้องมีความเชี่ยวชาญทางเทคนิค โปรดอย่าลืมเลือกตัวเลือก "ใช้ค่าเหล่านี้เสมอโดยไม่คำนึงถึงการลงชื่อเข้าใช้ Office" เพื่อรักษาความสอดคล้องกันในสถานะบัญชี Office ต่างๆ

เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนชื่อผู้เขียนใน Word สำหรับความคิดเห็นที่มีอยู่, วิธีที่ 2.2 (โค้ด VBA) เสนอมost วิธีแก้ปัญหาที่ใช้งานได้จริง แม้ว่าจะต้องใช้ความคุ้นเคยกับ VBA ขั้นพื้นฐาน แต่โค้ดที่ให้มานั้นใช้งานง่ายและให้คุณควบคุมได้อย่างสมบูรณ์ว่าชื่อความคิดเห็นที่มีอยู่จะปรากฏในเอกสารของคุณอย่างไร

สำหรับผู้ใช้ที่ให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวและต้องการลบชื่อออกจากความคิดเห็นใน Word อย่างถาวร, วิธีที่ 3.1 (การลบข้อมูลส่วนบุคคล) ให้ม.ost โซลูชันที่ครอบคลุม วิธีนี้ไม่เพียงแต่ครอบคลุมเอกสารปัจจุบันเท่านั้น แต่ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสาร Word ทั้งหมดในอนาคตจะรักษาความเป็นส่วนตัวของคุณโดยการแสดงข้อมูลผู้เขียนทั่วไป

การเลือกใช้วิธีการต่างๆ ขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของคุณเป็นหลัก:

• สภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ โดยทั่วไปจะได้รับประโยชน์จากการตั้งชื่อที่สอดคล้องกันผ่านการอัปเดตข้อมูลผู้ใช้ (วิธีที่ 2.1 หรือ 2.3)
• ผู้ใช้ที่ใส่ใจความเป็นส่วนตัว ควรพิจารณาแนวทางการตรวจสอบเอกสาร (วิธีที่ 3.1) เพื่อการปกป้องที่ครอบคลุม
• สถานการณ์การแบ่งปันเอกสาร อาจต้องลบชื่อผู้เขียนออกโดยใช้วิธี VBA (วิธีที่ 3.2) หรือลบความคิดเห็นออกทั้งหมด (วิธีที่ 3.8)
• โครงการความร่วมมือ มักจะทำงานได้ดีที่สุดกับชื่อผู้ใช้มาตรฐานที่ตั้งค่าผ่านการตั้งค่าบัญชี Office

สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ การทำความเข้าใจวิธีการลบชื่อผู้เขียนออกจากความคิดเห็นใน Word มีความสำคัญมากขึ้นเรื่อยๆ เนื่องจากกฎระเบียบด้านความเป็นส่วนตัวและการคุ้มครองข้อมูลในสถานที่ทำงานมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง วิธีการต่างๆ ที่ระบุไว้ในคู่มือนี้จะช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นในการจัดการสถานการณ์การแชร์เอกสารต่างๆ ควบคู่ไปกับการรักษาความลับในระดับที่เหมาะสม

การแจ้งเตือนที่สำคัญ:

• ควรสร้างสำเนาสำรองของเอกสารสำคัญทุกครั้งก่อนใช้วิธีการใดๆ เหล่านี้
• ทดสอบแนวทางที่คุณเลือกในเอกสารตัวอย่างก่อนเพื่อให้แน่ใจว่าตรงตามความต้องการของคุณ
• พิจารณาขอบเขตของการเปลี่ยนแปลง – วิธีการบางอย่างจะมีผลเฉพาะกับเอกสารปัจจุบันเท่านั้น ในขณะที่วิธีการอื่นจะมีผลกับเอกสาร Word ทั้งหมดในอนาคต
• โปรดจำไว้ว่าการตั้งค่าชื่อผู้ใช้จะควบคุมข้อมูลผู้เขียนที่ติดตามการเปลี่ยนแปลง ไม่ใช่แค่ความคิดเห็นเท่านั้น
• In rarกรณีที่การจัดการเอกสารทำให้ไฟล์เสียหาย การเข้าถึงข้อมูลที่เชื่อถือได้ ซอฟต์แวร์กู้คืนไฟล์ MS Word สามารถช่วยฟื้นฟูเอกสารและรักษาผลงานของคุณ

ไม่ว่าคุณจะต้องการรักษาภาพลักษณ์แบรนด์มืออาชีพให้คงเดิม ปกป้องความเป็นส่วนตัว หรือเพียงแค่อัปเดตข้อมูลผู้เขียนที่ล้าสมัย วิธีการเหล่านี้ก็มีโซลูชันที่ครอบคลุมสำหรับการจัดการชื่อความคิดเห็นใน Word ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เลือกวิธีการที่สอดคล้องกับระดับความถนัดทางเทคนิคและความต้องการเฉพาะของคุณมากที่สุด เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการสำหรับความต้องการด้านการทำงานร่วมกันในเอกสารของคุณ

6 อ้างอิง

1. ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft “เปลี่ยนชื่อผู้เขียนสำหรับเอกสาร งานนำเสนอ หรือสมุดงาน” Microsoft Corporation https://support.microsoft.com/en-us/office/change-the-author-name-for-documents-presentations-or-workbooks-0ad23fe7-b82e-40c4-b9d9-391fec971a54
2. ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft “ลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลโดยการตรวจสอบเอกสาร งานนำเสนอ หรือสมุดงาน” Microsoft Corporation https://support.microsoft.com/en-us/office/remove-hidden-data-and-personal-information-by-inspecting-documents-presentations-or-workbooks-356b7b5d-77af-44fe-a07f-9aa4d085966f