วิธีสร้างกลุ่มผู้ติดต่ออย่างรวดเร็วจากรายชื่อผู้รับอีเมลด้วย Outlook VBA

ในบางครั้งเมื่อคุณส่งหรือรับอีเมลที่มีผู้รับหลายคนคุณอาจต้องการสร้างกลุ่มผู้ติดต่อสำหรับผู้รับเหล่านี้ บทความนี้จะแนะนำวิธีที่รวดเร็วในการดำเนินการกับ Outlook VBA

ในบทความก่อนหน้านี้ของเรา“วิธีสร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากรายชื่อผู้รับ” เราได้เรียนรู้วิธีการทั่วไปในการสร้างกลุ่มผู้ติดต่อสำหรับผู้รับอีเมล นั่นคือขั้นแรกให้เลือกและคัดลอกผู้รับจากอีเมลจากนั้นสร้างกลุ่มผู้ติดต่อด้วยตนเองและวางผู้รับในช่อง "สมาชิก ->" เห็นได้ชัดว่าวิธีนี้ยุ่งยากมาก ดังนั้นในที่นี้เราจะแนะนำแนวทางอื่นซึ่งจะใช้ Outlook VBA เพื่อบรรลุกลุ่มผู้ติดต่อใหม่อย่างรวดเร็ว คุณสามารถกดปุ่มโดยไม่จำเป็นต้องคัดลอกและวางซ้ำ ๆ อ่านเพื่อรับขั้นตอนและรหัส VBA อย่างละเอียด

สร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากรายชื่อผู้รับอีเมล

1. ขั้นแรก คุณควรไปที่แท็บ “นักพัฒนา” ใน Outlook
2. จากนั้นภายใต้แท็บนี้คุณสามารถค้นหาและคลิกที่ปุ่ม "Visual Basic"
3. หลังจากนั้นหน้าต่าง“ Microsoft Visual Basic for Applications” ใหม่จะเปิดขึ้น ตอนนี้คุณควรเปิดโมดูลใหม่โดยคลิก "สิ่งที่ใส่เข้าไป"> "โมดูล"
4. ถัดไปในหน้าต่างโมดูลใหม่คุณสามารถคัดลอกและวางรหัสต่อไปนี้ลงในนั้นได้

Sub createcontactgroupforrecipients()
    Dim obApp As Application
    Dim olSel As Selection
    Dim obj As Object
    Dim oMail As MailItem
    Dim tempMail As MailItem
    Dim Recips As Recipients
    Dim ConGroup As DistListItem
    Dim strName As String
 
    Set obApp = Outlook.Application
    Set olSel = obApp.ActiveExplorer.Selection
 
    For Each obj In olSel
        If obj.Class = olMail Then
           Set oMail = obj
           Set tempMail = oMail.ReplyAll
           Set Recips = tempMail.Recipients
           Set ConGroup = obApp.CreateItem(olDistributionListItem)
           strName = InputBox("Specify a name for the new contact group:")
           With ConGroup
                .AddMembers Recips
                .DLName = strName
                'Use ".Save" to directly save the new contact group
                .Display
           End With
           tempMail.Close olDiscard
        End If
     Next
End Sub

5. ในภายหลังคุณสามารถออกจากหน้าต่าง "Visual Basic" ปัจจุบันและดำเนินการต่อเพื่อเพิ่มมาโครใหม่ลงในแถบเครื่องมือด่วน คลิกที่ลูกศรลงในแถบเครื่องมือด่วนแล้วเลือก“ คำสั่งเพิ่มเติม” จากรายการแบบเลื่อนลง
6. จากนั้นคุณจะเข้าสู่หน้าต่าง“ ตัวเลือก Outlook” ณ จุดนี้คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• ขั้นแรกตั้งค่า“ เลือกคำสั่งจาก” เป็น“ มาโคร”
• จากนั้นค้นหาและเสนอมาโครที่เพิ่มไว้ก่อนหน้านี้
• คลิกถัดไปที่ปุ่ม "เพิ่ม" ตรงกลาง
• สุดท้ายกดปุ่ม“ ตกลง”

7. หลังจากนั้นคุณสามารถกลับไปที่บานหน้าต่างอีเมล Outlook ของคุณและลองดู

• ในตอนแรกคุณสามารถเสนออีเมลหนึ่งฉบับในโฟลเดอร์อีเมลใดก็ได้
• จากนั้นคลิกปุ่มในแถบเครื่องมือด่วนดังภาพด้านล่าง:
• และถัดไปคุณจะได้รับกล่องข้อความซึ่งต้องการให้คุณระบุชื่อสำหรับกลุ่มผู้ติดต่อใหม่
• คลิกปุ่ม "ตกลง" ในภายหลัง ในครั้งเดียวกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ซึ่งมีผู้รับอีเมลที่เลือกทั้งหมดจะเปิดขึ้น คุณสามารถกด "บันทึกและปิด" เพื่อบันทึก

สิ่งที่ต้องมีในการปกป้องข้อมูล Outlook

เนื่องจาก Outlook มีช่องโหว่คุณควรระมัดระวังอย่างเพียงพอเพื่อปกป้องข้อมูล Outlook ของพวกเขา ประการแรกคุณควรทำการสำรองข้อมูล Outlook เป็นประจำ นอกจากนี้คุณต้องรู้วิธีค้นหาและเรียกใช้เครื่องมือซ่อมแซมในตัว Scanpst.exe สิ่งสุดท้าย แต่ไม่จำเป็นอย่างน้อยที่สุดคือภายนอกที่เป็นตัวเอก เครื่องมือซ่อมแซมข้อมูล Outlook ที่เสียหายเช่น DataNumen Outlook Repairซึ่งจะช่วยคุณได้หากการสำรองข้อมูลและ Scanpst.exe ล้มเหลวทั้งคู่

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซม SQL Server ข้อผิดพลาดฐานข้อมูล mdf และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.