ในบทความต่อไปนี้เราขอนำเสนอ 4 วิธีในการเปลี่ยนชุดตัวยกหรือขนาดตัวห้อยในเอกสาร Word ของคุณ
โดยปกติแล้ว เมื่อเราตั้งค่าข้อความหรือตัวเลขเป็นตัวยกหรือตัวห้อย ขนาดตัวอักษรจะเท่ากับขนาดตัวอักษรปกติ แต่ปัญหาคือ ส่วนใหญ่แล้วตัวยกและตัวห้อยเหล่านี้จะเล็กเกินไปบนหน้าจอ ทำให้บางคนอาจต้องการขยายขนาดให้ใหญ่ขึ้น
เป็นที่ยอมรับว่าการเปลี่ยนขนาดตัวอักษรเป็นเรื่องที่น่าเบื่อโดยการเลือกตัวยกหรือตัวห้อยทีละตัว ดังนั้นเราขอแนะนำ 4 วิธีในการประมวลผลเป็นชุด
วิธีที่ 1: เปลี่ยนประเภทฟอนต์
ตัวยกและตัวห้อยใช้แบบอักษรเดียวกันกับข้อความปกติก่อนหรือหลัง และคุณควรทราบว่าคำที่มีขนาดเท่ากันอาจปรากฏแตกต่างกันในประเภทแบบอักษรที่แตกต่างกัน
ดังนั้นวิธีแก้ปัญหาง่ายๆคือคุณสามารถเปลี่ยนประเภทแบบอักษรของข้อความปกติเป็นแบบอื่นซึ่งอาจช่วยให้คุณมีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนขึ้นของตัวยกและตัวห้อยเช่นการร้อง:
วิธีที่ 2: ใช้หน้าต่าง "สไตล์" เพื่อค้นหาตัวยกและตัวห้อยทั้งหมด
ก่อนอื่นเราต้องการเตือนให้คุณทราบว่าการอ้างอิงเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องอยู่ในหมวดตัวยกด้วยเช่นกัน ดังนั้นอย่าลืมเกี่ยวกับพวกเขา
- ขั้นแรกให้คลิกแท็บ "หน้าแรก" และไปที่กลุ่ม "สไตล์" เพื่อคลิกปุ่มลูกศรเพื่อเปิดหน้าต่าง "สไตล์"
- คุณสามารถดูสไตล์ทั้งหมดที่ใช้ในเอกสารในปัจจุบันได้ ตัวอย่างเช่นเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ลักษณะ "Superscript" และจะมีปุ่มสามเหลี่ยมกลับหัวปรากฏขึ้น คลิกเลย
- จากนั้นคลิก“ เลือกอินสแตนซ์ XX ทั้งหมด” จากนั้นคุณจะต้องมีตัวยกทั้งหมดในเอกสารที่เลือก และคุณสามารถไปปรับขนาดฟอนต์ได้ตามต้องการ ทำสิ่งเดียวกันนี้เพื่อขยายหรือลดขนาดตัวอักษรของตัวห้อยเชิงอรรถหรืออ้างอิงอ้างอิงท้ายเรื่อง
- ตอนนี้มีอีกกรณีหนึ่ง หากคุณเคยแก้ไขรูปแบบข้อความปกติมาก่อนคุณอาจพบปัญหาในการค้นหาเช่น "ตัวยก" คุณอาจเห็นสิ่งต่างๆดังนี้:
- ขั้นตอนเหมือนกันจริง แต่คุณต้องดูรูปแบบทั้งหมดบนหน้าต่างเพื่อค้นหาสไตล์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับตัวยกและตัวห้อย
วิธีที่ 3: ใช้ฟังก์ชัน“ ค้นหาและแทนที่”
- เริ่มต้นด้วยการกด “Ctrl+H” เพื่อเปิดกล่อง “ค้นหาและแทนที่” วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ช่องข้อความ “ค้นหาอะไร” ก่อน
- จากนั้นคลิก“ เพิ่มเติม” เพื่อเปิดตัวเลือกเพิ่มเติม
- จากนั้นคลิก "รูปแบบ" และเลือก "แบบอักษร" บนเมนู
- ในช่อง "ค้นหาแบบอักษร" ให้เลือกช่อง "ตัวยก" จากนั้นคลิก "ตกลง"
- ตอนนี้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่กล่องข้อความ“ แทนที่ด้วย” แล้วทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 และ 4
- ในครั้งนี้คุณต้องเลือกขนาดตัวอักษรก่อนที่จะกดปุ่ม "ตกลง"
- จากนั้นคลิก "แทนที่ทั้งหมด" ในช่อง "ค้นหาและแทนที่"
ใช้วิธีเดียวกันนี้เพื่อเปลี่ยนขนาดของตัวห้อยเชิงอรรถและอ้างอิงอ้างอิงท้ายเรื่อง
วิธีที่ 4: เรียกใช้ Word Macro
- อันดับแรกและสำคัญที่สุด ให้วางเคอร์เซอร์ให้ถูกต้อง วางเคอร์เซอร์ไว้ภายในข้อความหลัก จากนั้นมาโครจะเปลี่ยนขนาดของตัวยกและตัวห้อยทั้งหมดในนั้น แต่จะคงการอ้างอิงเชิงอรรถและเชิงอรรถท้ายบทไว้เหมือนเดิม ดังนั้น คุณอาจต้องเรียกใช้มาโคร 3 ครั้ง หากคุณได้แทรกเชิงอรรถและเชิงอรรถท้ายบทไว้ในเอกสารของคุณ
- จากนั้นกด“ Alt + F11” เพื่อทริกเกอร์ตัวแก้ไข VBA
- แทรกโมดูลใหม่ภายใต้โปรเจ็กต์“ ปกติ” โดยคลิก“ ปกติ” ก่อน
- จากนั้นคลิก "แทรก" แล้วเลือก "โมดูล"
- ดับเบิ้ลคลิกโมดูลถัดไปเพื่อเปิดและวางมาโครต่อไปนี้ที่นั่น:
Sub ChangeSuperscriptAndSubscriptSize()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find.Font
.Superscript = True
.Subscript = False
End With
With Selection.Find.Replacement.Font
.Size = 16
.Superscript = True
.Subscript = False
End With
With Selection.Find
.Text = ""
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = True
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find.Font
.Superscript = False
.Subscript = True
End With
With Selection.Find.Replacement.Font
.Size = 16
.Superscript = False
.Subscript = True
End With
With Selection.Find
.Text = ""
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = True
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub
- สุดท้ายคลิก“ เรียกใช้”
ข้อผิดพลาดของคำที่อยู่
หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่ Word จะพบข้อผิดพลาดและพังทลายในบางครั้ง ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องรู้ถึงการกระทำที่ถูกต้องเมื่อเกิดโศกนาฏกรรมขึ้น ในหมู่พวกเขาคุณควรมีความสามารถในการเลือกผู้มีสิทธิ์ แก้ไข Word เครื่องมือในการแก้ปัญหา
บทนำผู้เขียน:
Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ Excel เสียหาย และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.