4 วิธีด่วนในการจัดกลุ่มซ่อนหรือแสดงรูปภาพในเอกสาร Word ของคุณ

ในบทความนี้เราจะเน้นไปที่การสาธิต 4 วิธีในการซ่อนหรือแสดงรูปภาพในเอกสาร Word ของคุณ

ในตอนนี้คุณมีแนวโน้มที่จะสืบทอดเอกสารที่มีรูปภาพจำนวนมาก กระนั้นคุณอาจพบว่าพวกเขาค่อนข้างทำให้ไขว้เขว พวกเขานำคุณไปจากการอ่านอย่างมีประสิทธิภาพแทนที่จะเป็นเพียงภาพประกอบ หรือหากรูปภาพเป็นการถ่ายข้อความหรือข้อมูลคุณจะมีปัญหาในการแยกเนื้อหาของรูปภาพและเอกสารออกจากกัน

ชุดซ่อนรูปภาพ

เพื่อลดการหยุดชะงักและเพิ่มความเร็วในการนำทางคุณสามารถใช้วิธีการต่อไปนี้เพื่อซ่อนครั้งแล้วครั้งเล่า

วิธีที่ 1: แก้ไขด้วยการตั้งค่า Word

นี่คือตัวอย่างไฟล์ที่มีรูปภาพ 2 รูป แบบแรกอยู่ในรูปแบบการตัด "สอดคล้องกับข้อความ" ในขณะที่อีกแบบอยู่ใน "แน่น"      

1. ก่อนอื่นให้เปิด Word แล้วคลิกแท็บ "ไฟล์"
2. จากนั้นคลิก“ ตัวเลือก” เพื่อเรียกใช้กล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกของ Word”
3. คลิก "ขั้นสูง"
4. จากนั้นเลื่อนลงไปที่ส่วน“ แสดงเนื้อหาเอกสาร” เลือกช่อง "แสดงพื้นที่สำรองรูปภาพ" และล้างช่อง "แสดงภาพวาดและกล่องข้อความบนหน้าจอ"
5. สุดท้ายคลิก“ ตกลง”

ตอนนี้คุณสามารถเห็นรูปภาพในสไตล์ "สอดคล้องกับข้อความ" ถูกแปลงเป็นกล่องกรอบและรูปที่สองจะถูกซ่อนไว้ทั้งหมด

วิธีที่ 2: เรียกใช้ Macro

1. เริ่มต้นด้วยการคลิกแท็บ “นักพัฒนา” จากนั้นเลือก “Visual Basic” เพื่อเปิดตัวแก้ไข VBA หรืออีกวิธีหนึ่งคือการกด “Alt+F11”
2. จากนั้นคลิกโครงการ "ปกติ" แล้วคลิก "แทรก"
3. จากนั้นเลือก "โมดูล" เพื่อรับโมดูลใหม่
4. ดับเบิลคลิกและวางรหัสต่อไปนี้:

Sub HideAllPictures()
  Dim nResponse As Integer
 
  nResponse = MsgBox("Do you want to hide all pictures?", 4, "Hide pictures")
 
  If nResponse = 6 Then
    With ActiveWindow.View
      If .ShowPicturePlaceHolders = False Or .ShowDrawings = True Then
        .ShowPicturePlaceHolders = True
        .ShowDrawings = False
      Else
        MsgBox ("All pictures have been hided.")
      End If
    End With
  End If
End Sub

5. อย่าลืมคลิก“ Run”
6. ตอนนี้จะมีกล่องข้อความ คลิก“ ใช่” เพื่อซ่อนรูปภาพทั้งหมดเป็นชุด

หากคุณได้รับเอกสารที่มีรูปภาพหลายรูปเป็นประจำคุณอาจลองเปลี่ยน“ Sub HideAllPictures ()” เป็น“ Sub AutoOpen” ก็ได้เช่นกัน จากนั้นในอนาคตเมื่อคุณเปิดไฟล์ที่มีรูปภาพคุณจะเรียกใช้มาโครโดยอัตโนมัติ

แบทช์แสดงรูปภาพ

วิธีที่ 1: เลิกทำการเปลี่ยนแปลงใน Word

1. ใช้วิธีเดียวกับการเปิดกล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกของ Word” ก่อน
2. ในทำนองเดียวกันคลิก "ขั้นสูง" ในครั้งนี้คุณยกเลิกการเลือกช่อง "แสดงตัวยึดรูปภาพ" และทำเครื่องหมายที่ช่อง "แสดงภาพวาดและกล่องข้อความบนหน้าจอ"
3. สุดท้ายคลิก“ ตกลง”

วิธีที่ 2: เรียกใช้รหัส VBA

1. ทำซ้ำ 4 ขั้นตอนแรกใน“ เรียกใช้มาโคร” ด้านบน
2. แต่แทนที่รหัสด้วยการร้อง:

Sub ShowAllPictures()
  Dim nResponse As Integer
 
  nResponse = MsgBox("Do you want to show all pictures?", 4, "Show pictures")
 
  If nResponse = 6 Then
    With ActiveWindow.View
      If .ShowPicturePlaceHolders = True Or .ShowDrawings = False Then
      .ShowPicturePlaceHolders = False
      .ShowDrawings = True
      Else
        MsgBox ("No picture is hided.")
      End If
    End With
 End If
End Sub

3. กดปุ่ม "เรียกใช้"
4. ในกล่องข้อความที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก “ใช่” เพื่อเริ่มแสดงรูปภาพทั้งหมด

เนื่องจากการซ่อนการทำงานของรูปภาพทั้งหมดอาจส่งผลต่อทุกไฟล์ในอนาคตคุณจึงสามารถเปลี่ยน“ Sub ShowAlPictures ()” เป็น“ Sub AutoClose ()” ได้ จากนั้นทุกครั้งที่คุณปิดเอกสารหากจะเตือนให้คุณแสดงภาพที่ซ่อนอยู่

จัดการปัญหา Word

ไม่มีซอฟต์แวร์ใดที่สมบูรณ์แบบ และซอฟต์แวร์ที่เราใช้กันทุกวันอย่าง Word ก็ยังอาจเกิดข้อผิดพลาดและทำให้ไฟล์ของเราเสียหายได้ แน่นอนว่าหากคุณสำรองข้อมูลเป็นประจำ ปัญหาเหล่านี้จะไม่เกิดขึ้น แต่ถ้าคุณไม่ได้สำรองข้อมูล โปรแกรมสำรองข้อมูลชั้นนำก็อาจเข้ามาแทรกแซงได้ เครื่องมือแก้ไขความเสียหายของ Word คือสิ่งที่ช่วย

บทนำผู้เขียน:

Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ เครื่องมือซ่อมแซมข้อมูล Excel xlsx และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.