ในบทความนี้จะมี 4 วิธีที่เป็นประโยชน์สำหรับคุณในการดูและยอมรับการแก้ไขจากผู้ตรวจสอบเฉพาะในเอกสาร Word ของคุณ
บ่อยครั้งที่จะมีการตรวจสอบเอกสารโดยผู้ตรวจสอบหลายคน และไม่ใช่วิทยาศาสตร์จรวดในการระบุการแก้ไขจากผู้ตรวจสอบถึงผู้ตรวจทาน นอกจากนี้บางครั้งอาจมีความต้องการที่จะยอมรับการแก้ไขจากบุคคลบางคน เมื่อพิจารณาถึงความต้องการที่เป็นไปได้เหล่านี้เราจึงนำเสนอวิธีการทำงาน 4 วิธี
2 วิธีในการดูการแก้ไขจากผู้ตรวจสอบเฉพาะรายเดียวเท่านั้น
ก่อนอื่นมีวิธีการดู
วิธีที่ 1: เลือกผู้ตรวจสอบ
- เริ่มต้นด้วยการคลิกแท็บ “รีวิว”
- จากนั้นคลิก "แสดงมาร์กอัป" ในกลุ่ม "การติดตาม"
- ในเมนูแบบเลื่อนลงคลิก "ผู้ตรวจสอบ"
- ถัดไปในเมนูขยายคุณจะเห็นว่าผู้ตรวจสอบทั้งหมดถูกติดตามโดยค่าเริ่มต้น คุณควรยกเลิกการเลือก "ผู้ตรวจสอบทั้งหมด" ก่อนเพื่อซ่อนการแก้ไขทั้งหมด
- จากนั้นทำซ้ำ 3 ขั้นตอนแรก คราวนี้ให้ติ๊กชื่อผู้ตรวจสอบที่คุณต้องการสังเกตการแก้ไขดังต่อไปนี้:
วิธีที่ 2: ใช้คุณสมบัติ“ ไปที่”
- ประการแรกวางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร
- จากนั้นคลิกแท็บ“ หน้าแรก”
- คลิกถัดไปที่สามเหลี่ยมกลับหัวใกล้กับคำสั่ง“ ค้นหา”
- เลือก“ ไปที่” เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ “ Ctrl + G” คือการรวมทางลัด
- ตอนนี้เลือก "แสดงความคิดเห็น" ในกลุ่ม "ไปที่อะไร"
- และเลือกผู้วิจารณ์.
- สุดท้ายคลิก“ ถัดไป” เคอร์เซอร์ของคุณจะนำคุณจากความคิดเห็นแรกไปจนถึงความคิดเห็นสุดท้าย อย่างไรก็ตามวิธีนี้เสนอมุมมองของความคิดเห็นเท่านั้น
2 วิธีในการยอมรับการแก้ไขจากบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะ
วิธีแรกที่นี่เป็นที่ยอมรับบนพื้นฐานของ“ วิธีที่ 1: เลือกผู้ตรวจสอบ” เท่านั้น ลองมาดูอย่างรวดเร็ว
วิธีที่ 1: คลิกเพื่อยอมรับ
- ถึงกระนั้นงานจะต้องเสร็จสิ้นภายใต้แท็บ "ตรวจสอบ" คลิก "ยอมรับ" ในกลุ่ม "การเปลี่ยนแปลง"
- จากนั้นในรายการขยายให้เลือก“ ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่แสดง”
วิธีที่ 2: ใช้มาโคร
- ในตอนแรกให้คลิกแท็บ“ นักพัฒนา” ตามด้วย“ Visual basic” เพื่อทริกเกอร์โปรแกรมแก้ไข VBA หากไม่มีแท็บ“ นักพัฒนา” ให้กด“ Alt + F11” แทน
- จากนั้นคลิก "ปกติ" และ "แทรก"
- จากนั้นเลือก "โมดูล"
- ดับเบิลคลิกที่โมดูลใหม่เพื่อเปิดพื้นที่แก้ไข
- จากนั้นวางรหัสต่อไปนี้ที่นั่น:
Sub AcceptRevisionsFromCertainReviewer()
Dim objRevision As Revision
For Each objRevision In ActiveDocument.Revisions
If objRevision.Author = "John Smith" Then
objRevision.Accept
End If
Next objRevision
End Sub
หมายเหตุ: ในบรรทัดรหัส“ If objRevision.Author =“ John Smith” Then”“ John Smith” คือชื่อของผู้ตรวจสอบ แน่นอนคุณต้องแทนที่ด้วยชื่อผู้ตรวจสอบจริง
- ในที่สุดกด "Run"
รับไฟล์ที่ตายแล้วกลับมามีชีวิต
ไม่มีอะไรแน่นอนได้ เช่นเดียวกับไม่มีไฟล์ใดปลอดภัยอย่างถาวร เราต้องเตรียมพร้อมสำหรับสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุด นั่นคือการสูญเสียข้อมูลอันมีค่า โชคดีที่ไฟล์ที่ดูเหมือนจะกู้คืนไม่ได้ส่วนใหญ่สามารถกู้คืนได้ และมีผลิตภัณฑ์มากมายในท้องตลาดที่น่าเชื่อถือ เครื่องมือกู้คืนข้อมูลความเสียหายของ Word สามารถประหยัดเวลาและความพยายามในขณะที่ให้อัตราการกู้คืนสูงสุด
บทนำผู้เขียน:
Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ เครื่องมือซ่อมแซมไฟล์ xlsx ที่เสียหาย และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.