เซลล์ว่างบางเซลล์ในแผ่นงานไม่ว่างเปล่า แต่การมีอยู่ของพวกเขาจะทำให้คุณสับสน ดังนั้นคุณต้องหาเซลล์ที่ไม่ว่างเหล่านั้นในแผ่นงาน Excel ของคุณ
มีเงื่อนไขมากมายที่เซลล์จะไม่ว่างเปล่าในขณะที่เนื้อหาในเซลล์นั้นไม่สามารถมองเห็นได้ ตัวอย่างเช่นสูตรจะส่งคืนค่าว่างสีแบบอักษรในเซลล์จะเหมือนกับสีเติมหรือค่าที่มองไม่เห็นซึ่งส่งคืนโดยมาโคร VBA เหตุผลทั้งหมดเหล่านี้สามารถทำให้มองไม่เห็นเนื้อหาได้ แต่จริงๆแล้วเซลล์เหล่านั้นไม่ว่างเปล่า และเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่เกิดจากเซลล์เหล่านั้นในการทำงานของคุณคุณสามารถใช้ 4 วิธีต่อไปนี้เพื่อค้นหาเซลล์เหล่านั้นที่มีเนื้อหาที่มองไม่เห็น
วิธีที่ 1: ใช้ Ctrl และปุ่มลูกศร
ในวิธีนี้คุณต้องใช้ปุ่ม Ctrl และลูกศรในแป้นพิมพ์ และด้านล่างนี้เราจะสาธิตขั้นตอนอย่างละเอียด
ในภาพด้านล่างมีแถวว่างในช่วง
และก่อนที่จะลบแถวคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีเนื้อหาในแถวนั้น มิฉะนั้นข้อผิดพลาดบางอย่างจะปรากฏขึ้นและอาจส่งผลให้เซลล์อื่นผิดพลาดได้
- คลิกเซลล์ A1 ในแผ่นงาน
- จากนั้นกดแป้นพิมพ์ลัด“ Ctrl + ↓” บนแป้นพิมพ์ เมื่อคุณใช้คำสั่งผสมปุ่มลัดนี้เคอร์เซอร์จะย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายที่ไม่ว่างในคอลัมน์
และในตัวอย่างนี้จะย้ายไปที่เซลล์ A7 เมื่อคุณกดปุ่มอีกครั้งเคอร์เซอร์จะย้ายไปยังเซลล์แรกที่ไม่ว่างในช่วงถัดไป และในตัวอย่างนี้จะย้ายไปที่เซลล์ A9 นั่นหมายความว่าเซลล์ A8 เป็นเซลล์ว่างจริงๆ
- ตอนนี้คุณต้องตรวจสอบคอลัมน์ที่สอง คลิกเซลล์ B1 ที่นี่
- จากนั้นกดแป้นพิมพ์ลัด“ Ctrl + ↓” อีกครั้ง
- หลังจากนั้นดูว่าตำแหน่งเคอร์เซอร์อยู่ที่ใด
คราวนี้เคอร์เซอร์จะย้ายไปที่เซลล์ B14 โดยตรง ซึ่งหมายความว่าเซลล์ B8 เป็นเซลล์ที่ไม่ว่างเปล่า
- ตอนนี้คลิกเซลล์ B8 และตรวจสอบค่าในนั้น ในแถบสูตรคุณจะเห็นว่ามีสูตรอยู่ในเซลล์
ที่นี่เนื่องจากสีแบบอักษรของเซลล์เป็นสีขาวคุณจึงไม่สามารถมองเห็นได้
- ตอนนี้ใช้ปุ่มลัดต่อไปและตรวจสอบคอลัมน์ถัดไป
เมื่อคุณต้องการตรวจสอบเซลล์จำนวนมากในช่วงการคลิกเซลล์เหล่านั้นทีละเซลล์และตรวจสอบในแถบสูตรอาจใช้เวลานาน ดังนั้นคุณสามารถใช้วิธีนี้ นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมปุ่มลูกศรอื่น ๆ เข้ากับปุ่ม Ctrl เพื่อตรวจสอบแถวหรือคอลัมน์อื่น ๆ
วิธีที่ 2: ใช้ฟังก์ชัน ISBLANK
แทนที่จะใช้ปุ่มลัดคุณยังสามารถใช้ฟังก์ชัน ISBLANK ในแผ่นงานของคุณได้
- คลิกเซลล์ว่างในแผ่นงาน ในตัวอย่างนี้เราคลิกเซลล์ D8
- จากนั้นใส่สูตรลงในเซลล์
= ISBLANK (A8)
- จากนั้นกดปุ่ม“ Enter” บนแป้นพิมพ์ ดังนั้นคุณจะได้ผลลัพธ์ในเซลล์นี้
ที่นี่สูตรจะส่งคืนผลลัพธ์“ TRUE” ในเซลล์
- ตอนนี้คลิกที่จับเติมของเซลล์แล้วลากไปทางขวาเพื่อเติมเซลล์อื่น ๆ
จากนั้นคุณจะเห็นผลลัพธ์ทั้งหมดของเซลล์ทั้งสาม คุณจะเห็นว่าผลลัพธ์ในเซลล์ E8 คือ“ FALSE” ซึ่งหมายความว่าเซลล์ B8 เป็นเซลล์ที่ไม่ว่างเปล่า
คุณจะเห็นได้ว่าการใช้ฟังก์ชันนี้ทำได้ง่ายมาก เมื่อคุณต้องการตรวจสอบทั้งคอลัมน์หรือทั้งแถวคุณสามารถใช้วิธีนี้ได้อย่างรวดเร็ว
วิธีที่ 3: ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ในวิธีนี้คุณยังสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นเซลล์บางเซลล์ได้ คุณสามารถเน้นเซลล์ว่างในช่วงได้ที่นี่
- เลือกช่วงเป้าหมายที่ครอบคลุมเซลล์เป้าหมายทั้งหมด
- จากนั้นคลิกปุ่ม“ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข”
- หลังจากนั้นในเมนูแบบเลื่อนลงให้เลือกตัวเลือก "กฎใหม่"
- ในหน้าต่าง "กฎการจัดรูปแบบใหม่" ให้เลือกตัวเลือกสุดท้ายที่จำเป็นต้องใช้สูตร
- ตอนนี้ใส่สูตรลงในกล่องข้อความ:
= ISBLANK (A1)
คุณจะใช้ฟังก์ชัน ISBLANK ได้ที่นี่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์นั้นเป็นเซลล์แรกในช่วง ในทางกลับกันหากคุณต้องการเน้นเซลล์ที่ไม่ว่างเปล่าในช่วงคุณสามารถป้อนสูตรนี้:
= ไม่ใช่ (ISBLANK (A6))
- จากนั้นคลิกปุ่ม“ รูปแบบ”
- ในหน้าต่าง“ จัดรูปแบบเซลล์” ให้กำหนดรูปแบบสำหรับเซลล์
- เมื่อคุณตั้งค่าเสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม“ ตกลง”
- จากนั้นคลิก“ OK” ในหน้าต่าง“ New Formatting Rule”
จากนั้นคุณจะเห็นว่าในช่วงนั้นเซลล์ว่างจริงจะถูกเน้น
ดังนั้นคุณสามารถรู้ได้ว่าเซลล์ B8 มีค่า การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสามารถช่วยให้คุณตัดสินเซลล์เหล่านั้นได้อย่างรวดเร็ว
วิธีที่ 4: ใช้ VBA Macro
นี่เป็นวิธีสุดท้ายและคุณจะใช้มาโคร VBA
- กดปุ่มลัด“ Alt + F11” บนแป้นพิมพ์เพื่อเปิดตัวแก้ไข VBA
- จากนั้นคลิกปุ่ม“ แทรก” ในแถบเครื่องมือ
- หลังจากนั้นเลือกตัวเลือก“ โมดูล” ในเมนูย่อย ดังนั้นคุณได้แทรกโมดูลใหม่ลงในไฟล์
- ตอนนี้คัดลอกและวางรหัสต่อไปนี้ลงในโมดูล
ค้นหาเซลล์ย่อย ()
Dim cel เป็นช่วง
สำหรับแต่ละเซลล์ในช่วง (“ A1: C14”)
ถ้า IsEmpty (cel) = True แล้ว
cel.Interior.Color = vbYellow
End If
cel ถัดไป
ย่อยสิ้นสุด
ที่นี่เราจะพบเซลล์ว่างและจัดรูปแบบ หากคุณต้องการจัดรูปแบบเซลล์ที่มีเนื้อหาคุณสามารถแก้ไขรหัสตามความต้องการของคุณได้ คุณอาจต้องใส่ใจด้วยว่าคุณต้องล้างการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทั้งหมด มิฉะนั้นรูปแบบของมาโคร VBA จะถูกครอบคลุมโดยรูปแบบของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และสิ่งนี้จะทำให้คุณเดือดร้อน
- จากนั้นคลิกปุ่ม“ Run Sub” ในแถบเครื่องมือหรือกดปุ่ม“ F5” บนแป้นพิมพ์เพื่อเรียกใช้มาโครนี้
- หลังจากนั้นกลับมาที่แผ่นงาน และคุณจะเห็นผลลัพธ์ดังภาพด้านล่างนี้
รูปแบบของเซลล์ว่างจริงเปลี่ยนไป ดังนั้นเซลล์ B8 จึงเป็นเซลล์ที่ไม่ว่างเปล่าในช่วงนี้
การเปรียบเทียบระหว่างวิธีการ
ที่นี่เราได้แสดงข้อดีและข้อเสียของสี่วิธีข้างต้น
|
การเปรียบเทียบ |
Ctrl และปุ่มลูกศร | ฟังก์ชัน ISBLANK | การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข |
VBA มาโคร |
|
ข้อดี |
คุณสามารถใช้วิธีนี้ได้อย่างรวดเร็วเมื่อคุณต้องการค้นหาเซลล์ที่ไม่ว่างเปล่าในแถวหรือคอลัมน์ | เมื่อคุณต้องการตัดสินเซลล์ในช่วงฟังก์ชันนี้จะมีประโยชน์มาก | ผลลัพธ์ทั้งหมดสามารถระบุไว้อย่างชัดเจนในแผ่นงาน และคุณสามารถเลือกจัดรูปแบบเซลล์ว่างหรือเซลล์ที่ไม่ว่างได้ตามความต้องการของคุณ | เพียงคลิกเดียวคุณสามารถรับผลลัพธ์ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้คุณยังสามารถปรับเปลี่ยนรหัสตามความต้องการของคุณ |
|
ข้อเสีย |
เมื่อเทียบกับวิธีอื่นวิธีนี้จะใช้เวลานาน | หากเซลล์ที่ไม่ว่างอยู่แยกจากกันในตำแหน่งที่ต่างกันจะไม่สะดวกที่จะใช้สูตรนี้ | รูปแบบของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะรบกวนรูปแบบเซลล์อื่น ๆ | หากคุณไม่คุ้นเคยกับ Excel VBA งานจะซับซ้อนมากขึ้น |
จากบทวิเคราะห์ข้างต้น คุณจะมีความเข้าใจอย่างครอบคลุมเกี่ยวกับทั้งสี่วิธี และสามารถเลือกวิธีที่เหมาะสมที่สุดตามความต้องการของคุณได้
ปกป้องไฟล์ Excel ของคุณ
ความปลอดภัยของไฟล์ Excel ที่มีความสำคัญต่อภารกิจในอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลของคุณเป็นสิ่งสำคัญมาก ดังนั้นคุณต้องป้องกันไฟล์ Excel ของคุณอย่างระมัดระวัง ไฟล์ Excel ตกเป็นเหยื่อของไวรัสและมัลแวร์ที่เป็นอันตรายมานานแล้ว เมื่อใดก็ตามที่คุณพบความเสียหายของ Excel ในคอมพิวเตอร์ของคุณคุณต้องดำเนินการอย่างถูกต้อง และคุณยังสามารถใช้เครื่องมือการกู้คืนเพื่อ ซ่อมแซมไฟล์ Excelในบรรดาวิธีการแก้ไขข้อผิดพลาดใน Excel ทั้งหมด การใช้เครื่องมือเป็นวิธีที่ประหยัดต้นทุนที่สุด
บทนำผู้เขียน:
Anna Ma เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซมปัญหาข้อมูล docx และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.