4 วิธีในการลบเชิงอรรถหรือตัวคั่นอ้างอิงท้ายเรื่องในเอกสาร Word ของคุณ

ในบทความนี้ เราจะมาแบ่งปัน 4 วิธีในการลบตัวคั่นเชิงอรรถหรือหมายเหตุท้ายบทในเอกสาร Word ของคุณ

หากคุณเคยแทรกเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องลงในเอกสารคุณจะพบว่ามีเส้นแนวนอนอยู่เหนือข้อความเสมอ ตัวคั่นนี้ทำเครื่องหมายพื้นที่เชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องอย่างชัดเจน กระนั้นบางคนอาจคิดว่ามันน่ารำคาญและอยากจะกำจัดมันออกไป บทความนี้จะให้คุณมี 4 วิธีในการทำเช่นนั้น

วิธีที่ 1: ลบตัวคั่นเชิงอรรถด้วยตนเอง

1. ขั้นแรกให้คลิกแท็บ“ ดู” จากนั้นคลิกมุมมอง“ ร่าง”
2. จากนั้นคลิก“ การอ้างอิง” จากนั้นคลิก“ แสดงบันทึกย่อ” ในพื้นที่“ เชิงอรรถ”
3. ตอนนี้ถ้าเอกสารของคุณมีทั้งเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องจะมีกล่องโผล่ขึ้นมา เลือกดูพื้นที่เชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องจากนั้นคลิก“ ตกลง” ตอนนี้ให้เลือก“ ดูพื้นที่เชิงอรรถ” ก่อน
4. บานหน้าต่างบันทึกย่อจะเปิดขึ้นที่ด้านล่างของหน้าจอ คลิกปุ่มดรอปดาวน์เพื่อเลือก“ ตัวคั่นเชิงอรรถ”
5. จากนั้นคลิกเพื่อให้มีตัวคั่นในการเลือก กด“ Backspace” หรือ“ Delete” เพื่อลบตัวคั่น
6. และเลือก“ ตัวคั่นความต่อเนื่องเชิงอรรถ” จากนั้นจึงลบออกด้วย
7. เมื่อคุณกำจัดตัวคั่นจะมีบรรทัดว่างเหลืออยู่ซึ่งคุณไม่สามารถลบได้โดยตรง ที่นี่เรามาพร้อมกับวิธีแก้ปัญหา ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเลือก "ตัวคั่นเชิงอรรถ"
8. จากนั้นคลิกแท็บ "หน้าแรก" และคลิกปุ่มลูกศรในกลุ่ม "ย่อหน้า" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบชื่อเดียวกัน
9. เลือก "หลายรายการ" สำหรับ "ระยะห่างระหว่างบรรทัด" กำหนดค่าที่ "0.06" แล้วคลิก "ตกลง"
10. ตอนนี้ความสูงของเส้นว่างจะลดลงเหลือน้อยที่สุด คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองกลับเป็น“ เค้าโครงเหมือนพิมพ์”

ตรวจสอบผลการร้อง:

วิธีที่ 2: ลบตัวคั่นอ้างอิงท้ายเรื่องด้วยตนเอง

1. ทำซ้ำ 3 ขั้นตอนแรกในวิธีที่ 1 แต่เลือก“ ดูพื้นที่อ้างอิงท้ายเรื่อง” ในครั้งนี้ในช่อง“ แสดงบันทึกย่อ”
2. ในบานหน้าต่างบันทึกย่อที่เปิดอยู่ที่ด้านล่างให้เลือก“ ตัวคั่นอ้างอิงท้ายเรื่อง” และเลือกตัวคั่น จากนั้นลบทิ้ง
3. จากนั้นเลือก“ Endnote Continuation Separator” และเลือกตัวคั่นและลบออก
4. จากนั้นเลือก“ ตัวคั่นอ้างอิงท้ายเรื่อง” อีกครั้งโดยคลิกปุ่มดรอปดาวน์
5. และทำซ้ำจากขั้นตอนที่ 8 ถึง 10 ในวิธีที่ 1

นี่คือผลลัพธ์:

วิธีที่ 3: ลบตัวคั่นเชิงอรรถโดยเรียกใช้มาโคร

1. เริ่มต้นด้วยการกด“ Alt + F11” เพื่อทริกเกอร์ตัวแก้ไข VBA ใน Word
2. จากนั้นคลิก "ปกติ" ตามด้วยแท็บ "แทรก"
3. และเลือก "โมดูล" ถัดไป
4. จากนั้นดับเบิลคลิกเพื่อเปิดและวางมาโครที่นั่น:

Sub DeleteTheFootnoteSeparator()

  If ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneNone Then
    ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdNormalView
  Else
    ActiveWindow.View.Type = wdNormalView
  End If
 
  If ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView Or ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdWebView Or _
    ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintPreview Then
    ActiveWindow.View.SeekView = wdSeekFootnotes
  Else
    ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneFootnotes
  End If
 
  '  Delete the footnote separator. 
  ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneFootnoteSeparator
  Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
  Selection.TypeBackspace
  Selection.TypeBackspace
 
  '  Eliminate the blank line after deleting the footnote separator.
  With Selection.ParagraphFormat
    .LineSpacingRule = wdLineSpaceMultiple
    .LineSpacing = LinesToPoints(0.06)
  End With

  '  Delete the footnote continuation separator. 
  ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneFootnoteContinuationSeparator
  Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
  Selection.TypeBackspace
  Selection.TypeBackspace

  '  Eliminate the blank line after deleting the footnote continuation separator. 
  With Selection.ParagraphFormat
    .LineSpacingRule = wdLineSpaceMultiple
    .LineSpacing = LinesToPoints(0.06)
  End With
 
  If ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneNone Then
    ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView
  Else
    ActiveWindow.View.Type = wdPrintView
  End If
End Sub

5. คลิก“ เรียกใช้”

มาโครจะลบตัวคั่นเชิงอรรถทั้งหมดโดยอัตโนมัติและย่อบรรทัดว่างทางซ้ายด้วย

วิธีที่ 4: ลบ Endnote Separator โดยการเรียกใช้ Macro

ทำตามขั้นตอนที่แน่นอนในวิธีที่ 3 เพื่อติดตั้งและเรียกใช้แมโคร แทนที่รหัสด้วยรหัสเหล่านี้เท่านั้น:

Sub DeleteTheEndnoteSeparator()

  If ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneNone Then
    ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdNormalView
  Else
    ActiveWindow.View.Type = wdNormalView
  End If
 
  If ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView Or ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdWebView Or _
    ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintPreview Then
    ActiveWindow.View.SeekView = wdSeekEndnotes
  Else
    ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneEndnotes
  End If
 
  '  Delete the endnote separator.
  ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneEndnoteSeparator
  Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
  Selection.TypeBackspace
  Selection.TypeBackspace
 
  '  Eliminate the blank line after deleting the endnote separator.
  With Selection.ParagraphFormat
    .LineSpacingRule = wdLineSpaceMultiple
    .LineSpacing = LinesToPoints(0.06)
  End With
 
  '  Delete the endnote continuation separator. 
  ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneEndnoteContinuationSeparator
  Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
  Selection.TypeBackspace
  Selection.TypeBackspace

  '  Eliminate the blank line after deleting the endnote continuation separator. 
  With Selection.ParagraphFormat
    .LineSpacingRule = wdLineSpaceMultiple
    .LineSpacing = LinesToPoints(0.06)
  End With
  If ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneNone Then
    ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView
  Else
    ActiveWindow.View.Type = wdPrintView
  End If
End Sub

บันทึกเอกสารของคุณ

ไม่มีซอฟต์แวร์ใดที่สามารถเข้าใจผิดได้และนี่เป็นความจริงของ Word โดยทั่วไปแล้วมันเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการประมวลผลคำ อย่างไรก็ตามมีบางช่วงที่ Word ยุบลงทำให้เอกสารของคุณเสียหาย ที่แย่ไปกว่านั้นเอกสารนั้นเป็นเพียงสำเนาเดียวที่คุณมี นี่เป็นเรื่องน่าเศร้ามาก แต่ถ้าคุณเลือกยูทิลิตี้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสม ซ่อมแซมเอกสาร ในครั้งเดียวคุณสามารถจบลงด้วยผลลัพธ์ที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง

บทนำผู้เขียน:

Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อม xls และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.