ในบทความนี้ เราจะนำเสนอวิธีที่มีประสิทธิภาพ 3 วิธีในการแยกข้อความในวงเล็บหรือวงเล็บเหลี่ยมออกจากจำนวนคำ
มีบางครั้งที่เราเขียนเอกสาร Word เราต้องการใส่ข้อความประกอบในวงเล็บหรือวงเล็บเหลี่ยมเพื่อช่วยให้ทั้งผู้อ่านและตัวเราเองเข้าใจบทความได้ดีขึ้น อย่างไรก็ตามนี่คือข้อเท็จจริงที่น่ากังวลว่า Word จะนับทั้งหมดตามค่าเริ่มต้น และบางครั้งคุณอาจต้องการดูว่าคุณมีคำที่ "มีประสิทธิภาพ" กี่คำ แทนที่จะดูเป็นตัวเลข รวมทั้งจำนวนคำในวงเล็บหรือวงเล็บเหลี่ยม
โชคดีที่เรื่องนี้ไม่ใช่เรื่องที่เป็นไปไม่ได้ และนี่คือ 3 วิธีที่คุณสามารถใช้ได้ เริ่มต้นด้วย 2 ใน 3 วิธีที่เกี่ยวข้องกับการค้นหาคำในวงเล็บหรือวงเล็บเหลี่ยมโดยใช้ฟีเจอร์ “ค้นหา” ดังนั้นเราจะเริ่มต้นด้วยขั้นตอนในการทำภารกิจนั้น
ค้นหาคำในวงเล็บหรือวงเล็บ
- ขั้นแรก คลิกแท็บ "หน้าแรก"
- จากนั้นคลิกที่ปุ่มสามเหลี่ยมคว่ำบน “ค้นหา”
- และเลือก “การค้นหาขั้นสูง” ในรายการ
- ในกล่องโต้ตอบ "ค้นหาและแทนที่" ให้ป้อน "\(*\)" ในกล่องข้อความ "ค้นหาอะไร"
- จากนั้นคลิก “เพิ่มเติม” เพื่อขยายตัวเลือกเพิ่มเติม
- จากนั้นทำเครื่องหมายในช่อง "ใช้สัญลักษณ์แทน"
- แล้วคลิกปุ่ม “ค้นหาใน” และเลือก “เอกสารหลัก”
- สิ่งต่อไปที่คุณเห็นคือเลือกคำทั้งหมดในวงเล็บแล้ว และถ้าคุณต้องการค้นหาคำในวงเล็บ เพียงป้อน “\[*\]” ในกล่องข้อความ “ค้นหาอะไร” แทน
วิธีที่ 1: ดำเนินการกับสำเนา
- ก่อนอื่น ทำสำเนาเอกสารของคุณ
- ประการที่สอง ใช้ขั้นตอนข้างต้นเพื่อค้นหาคำในวงเล็บหรือวงเล็บเหลี่ยม เมื่อเลือกคำเป้าหมายแล้ว คุณสามารถเลือกที่จะปิดกล่องโต้ตอบ “ค้นหาและแทนที่” แล้วกด “ลบ” เพื่อลบทั้งหมด หรือคุณสามารถเปิดกล่องโต้ตอบไว้แล้วคลิกแท็บ “แทนที่” แทนก็ได้
- จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรในกล่องข้อความ "แทนที่ด้วย"
- คลิกถัดไป “แทนที่ทั้งหมด” และตรวจสอบจำนวนคำ.
วิธีที่ 2: ซ่อนข้อความ
เนื่องจาก Word ไม่นับข้อความที่ซ่อนไว้ การซ่อนคำเป้าหมายทั้งหมดชั่วคราวโดยไม่ต้องคัดลอกจึงเป็นทางเลือกที่ดี
- หลังจากค้นหาคำทั้งหมดในวงเล็บหรือวงเล็บเหลี่ยมแล้ว ให้คลิกแท็บ "หน้าแรก"
- จากนั้นคลิกปุ่มลูกศรชี้ลงในกลุ่ม "แบบอักษร" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "แบบอักษร"
- ไปที่ส่วน "เอฟเฟกต์" และทำเครื่องหมายที่ช่อง "ซ่อน"
- จากนั้นคลิก“ ตกลง”
นี่คือสิ่งหนึ่งที่คุณต้องใส่ใจ ก่อนซ่อนข้อความ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้เปิดตัวเลือก “พิมพ์ข้อความที่ซ่อนอยู่” โดยไม่ได้ตั้งใจ มิฉะนั้น Word จะนับคำที่มองไม่เห็นเหล่านี้ต่อไป หากต้องการตรวจสอบคุณสมบัติ คุณสามารถไปที่ "ไฟล์" จากนั้นเลือก "ตัวเลือก" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "ตัวเลือกของคำ" ที่นั่น คุณคลิกแท็บ "แสดง" และไปที่ส่วน "ตัวเลือกการพิมพ์" เพื่อดูว่าได้เลือกช่อง "พิมพ์ข้อความที่ซ่อนอยู่" หรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น ให้ล้างข้อมูลออกแล้วคลิก "ตกลง"
วิธีที่ 3: ใช้รหัส VBA
เป็นไปได้ว่าอาจมีคำในวงเล็บและวงเล็บเหลี่ยมในเอกสาร Word ของคุณ ในกรณีเช่นนี้ หากต้องการค้นหาทั้งคู่หมายความว่าคุณต้องทำการดำเนินการ "ค้นหา" อย่างน้อยสองครั้ง แต่ด้วยความช่วยเหลือของรหัส VBA คุณสามารถค้นหาและล้างรหัสทั้งหมดได้อย่างง่ายดายและรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
- ในตอนแรกให้ทำสำเนาของไฟล์ต้นฉบับ
- จากนั้นกด “Alt+ F11” เพื่อเปิดตัวแก้ไข VBA
- ถัดไปวางรหัสในพื้นที่แก้ไข:
' Remove words both in brackets and parentheses. Sub DeleteWordsInBracketsAndParentheses() Dim objMyRange As Range ' Initialization Set objMyRange = ActiveDocument.Content ' Find and replace words in brackets and parentheses with "". With objMyRange.Find .Text = "\[*\]" .MatchWildcards = True .Replacement.Text = "" .Execute Replace:=wdReplaceAll .Text = "\(*\)" .MatchWildcards = True .Replacement.Text = "" .Execute Replace:=wdReplaceAll End With End Sub
- อย่าลืมกด "เรียกใช้"
ความสำคัญของการสำรองข้อมูล
ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น เราต้องสำรองไฟล์ของเราก่อนที่จะดำเนินการในบางครั้ง เพื่อรับประกันความสมบูรณ์ของข้อมูล เนื่องจากเราอาจเคลื่อนไหวผิดพลาดหรืออย่างอื่นโดยไม่ตั้งใจ การสำรองข้อมูลจึงเป็นสิ่งจำเป็นเสมอ อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่คุณไม่มีนิสัยสำรอง คุณจะต้องหันไปใช้ เครื่องมือกู้คืนข้อมูล Word เมื่อไฟล์ของคุณเสียหาย
บทนำผู้เขียน:
Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ เครื่องมือการกู้คืน Excel และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.