แน่นอนคุณจะต้องทำงานกับสมุดงานจำนวนมาก เราจะสาธิตวิธีการ 3 วิธีในการสลับไปมาระหว่างสมุดงาน Excel หลายชุด
หากคุณต้องการจัดการกับสมุดงาน Excel จำนวนมากในเวลาเดียวกันคุณจะสลับไปมาระหว่างสมุดงานเหล่านั้นอย่างแน่นอน และสลับไปมาระหว่างสมุดงานหลายเล่มได้อย่างรวดเร็วช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก ในภาพด้านล่างเราได้เปิดสมุดงาน 3 เล่ม
ด้านล่างนี้คือ 3 วิธีที่สามารถช่วยให้คุณทำงานนี้ได้อย่างรวดเร็ว
วิธีที่ 1: ใช้คีย์ลัดคอมโบ
คีย์ลัดคอมโบเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากใน Excel คุณยังสามารถใช้ปุ่มลัดเพื่อสลับระหว่างสมุดงานได้ที่นี่ และมีสองคอมโบที่แตกต่างกันที่คุณสามารถใช้ได้
- Ctrl + Tab
แป้นพิมพ์ลัดนี้สามารถสลับไปมาระหว่างหน้าต่างต่างๆของแอปพลิเคชันเดียวกัน ดังนั้นเมื่อคุณกดคำสั่งผสมนี้คุณสามารถสลับไปมาระหว่างสมุดงานเหล่านั้นได้อย่างรวดเร็ว หากคุณใช้คำสั่งผสมนี้ต่อไปคุณจะเปลี่ยนไปใช้สมุดงานอื่นทีละเล่ม
- Alt + Tab
แตกต่างจากคำสั่งผสมด้านบนหากคุณกดคำสั่งลัดนี้คุณจะสลับไปมาระหว่างสองหน้าต่างบางหน้าต่าง คุณสามารถใช้คำสั่งนี้ได้ที่นี่ กดปุ่ม“ Alt” ค้างไว้ จากนั้นกดปุ่ม“ Tab” บนแป้นพิมพ์ ตอนนี้คุณสามารถดูรายการนี้ตามภาพที่แสดงด้านล่าง
กดปุ่ม “Alt” ค้างไว้ แล้วกดปุ่ม “Tab” จนกว่าชื่อของเวิร์กบุ๊กเป้าหมายจะปรากฏในรายการ จากนั้นจึงปล่อยปุ่ม “Alt” ด้วยวิธีนี้ คุณไม่เพียงแต่สามารถสลับระหว่างเวิร์กบุ๊ก Excel ได้เท่านั้น แต่ยังสามารถสลับไปยังแอปพลิเคชันอื่นได้อีกด้วย และคุณสามารถลองใช้สองวิธีผสมกันในคอมพิวเตอร์ของคุณได้
วิธีที่ 2: สลับ Windows ในแถบเครื่องมือ
คุณต้องใช้คุณสมบัติ“ สลับ Windows” ในแถบเครื่องมือด้วยวิธีนี้
- คลิกแท็บ“ ดู” ใน Ribbon
- จากนั้นคลิกปุ่ม“ สลับ Windows” ในแถบเครื่องมือ
- ถัดไปคุณจะเห็นเมนูย่อย ที่นี่เลือกสมุดงานที่คุณต้องการ เมื่อคุณคลิกในตัวเลือกคุณจะเปลี่ยนไปใช้สมุดงานทันที
วิธีที่ 3: เพิ่มปุ่มในแถบเครื่องมือด่วน
นอกจาก 2 วิธีข้างต้นคุณยังสามารถเพิ่มปุ่มในแถบเครื่องมือด่วนได้
- คลิกลูกศรขนาดเล็กในแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน
- จากนั้นเลือกตัวเลือก“ คำสั่งเพิ่มเติม” ในเมนู
- ในหน้าต่าง“ ตัวเลือก Excel” ให้เลือกตัวเลือก“ คำสั่งทั้งหมด” ในหน้าต่าง“ เลือกคำสั่งจาก”
- จากนั้นลากแถบเลื่อนจนกว่าคุณจะเห็นตัวเลือก“ สลับ Windows”
- ตอนนี้คลิกที่“ สลับ Windows”
- จากนั้นคลิกปุ่ม“ เพิ่ม”
- หลังจากนั้นคลิกปุ่ม“ ตกลง” ในหน้าต่าง ดังนั้นคุณได้เพิ่มปุ่มในแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน
- ตอนนี้คลิกที่ปุ่ม จากนั้นคุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงใหม่
- ในเมนูให้เลือกสมุดงานที่คุณต้องการ
จากการวิเคราะห์ข้างต้นคุณจะเห็นว่าวิธีการทั้งหมดนั้นใช้งานง่ายมาก และคุณเลือกวิธีหนึ่งตามนิสัยของคุณ
ข้อผิดพลาดของ Excel ไม่สามารถคาดการณ์ได้และอาจนำไปสู่การสูญหายของข้อมูล
บางครั้งคุณอาจพบกับข้อผิดพลาดใน Excel ข้อผิดพลาดเหล่านั้นอาจเกิดขึ้นได้ทุกเมื่อ ในกรณีส่วนใหญ่ ข้อผิดพลาดจะนำไปสู่การสูญเสียข้อมูล เพื่อกู้คืนข้อมูลที่สูญหาย คุณสามารถใช้เครื่องมือจากภบุคคลที่สามช่วยได้ เครื่องมือนี้สามารถ ซ่อมแซมไฟล์ xls และรับข้อมูลอันมีค่าทั้งหมดของคุณกลับคืนมา
บทนำผู้เขียน:
Anna Ma เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซมไฟล์ doc และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.