3 วิธีในการส่งต่อคำเชิญประชุมโดยไม่แจ้งให้ผู้จัดงานทราบ

ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณส่งต่อคำเชิญเข้าร่วมการประชุม Outlook จะส่งเมลแจ้งเตือนไปยังผู้จัดการประชุมโดยอัตโนมัติ หากคุณไม่ชอบสิ่งนี้ คุณสามารถทำตามเคล็ดลับง่ายๆ 3 ข้อที่แนะนำในบทความนี้

ตามปกติ เมื่อคุณตั้งใจจะส่งต่อคำเชิญเข้าร่วมประชุมที่ได้รับโดยคลิกที่ปุ่ม “ส่งต่อ” บนแท็บ “หน้าแรก” ของส่วนเมล คุณจะได้รับการแจ้งเตือนว่าจะมีการส่งการแจ้งเตือนการส่งต่อการประชุมไปยังผู้จัดการประชุม ดูเหมือนว่าภาพต่อไปนี้:

จากนั้นผู้จัดงานจะได้รับการแจ้งเตือนล่วงหน้าดังภาพด้านล่าง:

ผู้ใช้หลายคนต้องการส่งต่อการประชุมโดยไม่แจ้งให้ผู้จัดทราบ เพียงแค่แอบ เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย นี่คือ 3 ทริคง่ายๆ ที่มีให้

วิธีที่ 1: ลากและวางการประชุมจากปฏิทินไปยัง Mail

1. ในตอนแรก ให้เปลี่ยนไปที่ส่วน "ปฏิทิน" และค้นหาการประชุมต้นทางในโฟลเดอร์ปฏิทินที่ถูกต้อง
2. จากนั้นลากและวางไปที่ไอคอนจดหมายที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทาง
3. ข้อความใหม่จะเปิดขึ้นทันที รายละเอียดการประชุมถูกแทรกในเนื้อหาข้อความ ดังภาพด้านล่าง:

อย่างไรก็ตาม ตามจริงแล้ว วิธีนี้เป็นเพียงวิธีแก้ปัญหาโดยสร้างข้อความใหม่ที่มีรายละเอียดการประชุม

วิธีที่ 2: ส่งต่อการประชุมเป็น iCalendar

1. เริ่มแรก คุณควรค้นหาและดับเบิ้ลคลิกที่การประชุมเพื่อเปิดการประชุม
2. จากนั้นในหน้าต่างของตัวเอง คุณสามารถคลิกปุ่ม "ส่งต่อ" ในกลุ่ม "การดำเนินการ" และเลือก "ส่งต่อเป็น iCalendar" จากรายการแบบหล่นลง
3. ต่อจากนั้น ข้อความใหม่จะถูกสร้างขึ้น ซึ่งจะเพิ่มการประชุมเป็นไฟล์แนบ

เช่นเดียวกับเคล็ดลับข้อที่ 1 วิธีนี้เป็นวิธีการแก้ปัญหา ไม่ใช่การส่งต่อคำเชิญประชุมโดยตรง หากคุณต้องการส่งต่อคำเชิญ คุณต้องใช้เคล็ดลับสุดท้ายด้านล่าง

วิธีที่ 3: ส่งต่อคำเชิญเข้าร่วมประชุมด้วย Outlook VBA

1. ในตอนเริ่มต้น กด “Alt + F11” เพื่อเปิดหน้าต่าง “Visual Basic”
2. จากนั้นสร้างโมดูลใหม่โดยคลิก “แทรก” > “โมดูล”
3. ถัดไปคัดลอกและวางรหัส VBA ต่อไปนี้ลงในโมดูลใหม่

Sub ForwardMeetingInvitation()
    Dim olSel As Selection
    Dim olMeeting As MeetingItem
    Dim olFWMeeting As MeetingItem
    Dim Recip As String

    Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
    Set olMeeting = olSel.Item(1)
    'Replace with your own desired recipient's email address
    Recip = "johnsmith@datanumen.com"
 
    Set olFWMeeting = olMeeting.Forward
    With olFWMeeting
         .Recipients.Add (Recip)
         .Attachments.Add olMeeting
         .Display
    End With
 
    Set olSel = Nothing
    Set olMeeting = Nothing
    Set olFWMeeting = Nothing
End Sub

4. หลังจากนั้น ออกจากหน้าต่าง “Visual Basic” และเพิ่มมาโครใน Quick Access Toolbar ตามปกติ
5. ในที่สุดคุณสามารถลอง

• ค้นหาและเสนอคำเชิญเข้าร่วมการประชุมในรายการจดหมาย
• จากนั้นกดปุ่มใหม่ในแถบเครื่องมือด่วน
• สุดท้าย คำเชิญประชุมใหม่จะเปิดขึ้น ซึ่งมีรายละเอียดการประชุมเดิมและรายการการประชุมอยู่ในเนื้อหา นอกจากนี้ ไม่มีการเตือนว่า Outlook จะส่งการแจ้งเตือนการส่งต่อการประชุมไปยังผู้จัดการประชุม

กำจัดการติดไวรัสไปยัง Outlook ของคุณ

ขอแนะนำให้เปลี่ยนการตั้งค่าแมโครของ Outlook ให้อนุญาตเฉพาะแมโครที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลเท่านั้น มันสามารถบล็อกแมโครที่เป็นอันตรายเหล่านั้น ซึ่งอาจทำให้ข้อมูล Outlook ของคุณติดไวรัสได้ หากโชคไม่ดีที่ข้อมูล Outlook ของคุณเสียหายเนื่องจากไวรัส คุณต้องหันไปใช้ ยูทิลิตี้การกู้คืน Outlook เสียหาย, ชอบ DataNumen Outlook Repair.

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซมความเสียหายของ SQL mdf db และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.