3 วิธีการแบทช์ส่งต่ออีเมลที่มีหัวเรื่องเฉพาะใน Outlook

หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลที่มีหัวเรื่องเฉพาะ คุณจะต้องการวิธีที่รวดเร็วในการค้นหาอีเมลเฉพาะเหล่านี้และส่งต่อเป็นชุด บทความนี้จะสอนเคล็ดลับ 3 ข้อเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

ในบางครั้ง คุณอาจต้องส่งต่ออีเมลบางฉบับให้กับบางคน ตัวอย่างเช่น หัวหน้าของคุณขอให้คุณส่งต่ออีเมลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการหนึ่งๆ ไปให้เขา เป็นไปได้มากว่าอีเมลเหล่านี้มีหัวเรื่องที่คล้ายกัน เช่น มีชื่อโครงการอยู่ในหัวเรื่อง ในกรณีนี้ คุณจะต้องค้นหาอีเมลที่มีหัวเรื่องเฉพาะ จากนั้นส่งต่อเป็นชุด คุณสามารถใช้ 3 แนวทางต่อไปนี้

วิธีที่ 1: ค้นหาอีเมลด้วยคำเฉพาะในเรื่อง

1. อันดับแรก ให้เปิดแอปพลิเคชัน Outlook
2. จากนั้นคลิกเข้าไปในช่องค้นหา
3. คลิกถัดไปที่ปุ่ม "หัวเรื่อง" จากนั้นแทนที่ "คำหลัก" ด้วยสิ่งที่คุณต้องการค้นหาในหัวข้ออีเมล
4. หลังจากนั้น จะเหลือเพียงอีเมลที่มีหัวเรื่องที่มีคำหลักเท่านั้น
5. ตอนนี้กด “Ctrl” แล้วเลือกอีเมลที่มีหัวเรื่องที่ระบุในภายหลัง
6. จากนั้นคลิกปุ่ม "ส่งต่อ" ในกลุ่ม "ตอบกลับ"
7. ในที่สุด อีเมลใหม่จะปรากฏขึ้น ซึ่งอีเมลที่พบทั้งหมดจะถูกแนบไปด้วย ดังภาพหน้าจอต่อไปนี้

วิธีที่ 2: เรียกใช้กฎเพื่อส่งต่ออีเมลด้วยคำเฉพาะในหัวข้อหรือเนื้อหา

1. ขั้นแรก คลิกปุ่ม "กฎ" ในกลุ่ม "ย้าย" ใต้แท็บ "หน้าแรก"
2. จากนั้นเลือก “จัดการกฎและการแจ้งเตือน” จากรายการดรอปดาวน์
3. ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัป จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "กฎใหม่"
4. จากนั้นเลือก “ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ”
5. จากนั้นเลือกเงื่อนไข – “ด้วยคำเฉพาะในเรื่องหรือเนื้อความ”
6. ตี “คำเฉพาะ” ในขั้นตอนที่ 2
7. จากนั้นพิมพ์คำที่ต้องการแล้วคลิก “เพิ่ม” > “ตกลง”
8. จากนั้น คุณควรตั้งค่าการดำเนินการตามกฎ – “ส่งต่อไปยังผู้คนหรือกลุ่มสาธารณะ”
9. จากนั้นคลิก “ผู้คนหรือกลุ่มสาธารณะ” ในขั้นตอนที่ 2 เพื่อเลือกผู้รับที่คุณต้องการส่งต่ออีเมลไปให้ แล้วกด “ตกลง”
10. หลังจากนั้นคลิกชุด "ถัดไป" จนกระทั่งเข้าสู่หน้าจอ "เสร็จสิ้นการตั้งค่ากฎ"
11. ในหน้าจอนี้ คุณต้องระบุชื่อและยกเลิกการเลือกตัวเลือกทั้งหมดในขั้นตอนที่ 2 และสุดท้ายคลิก "เสร็จสิ้น"
12. จากนั้นในกล่องโต้ตอบ "กฎและการแจ้งเตือน" ให้คลิก "เรียกใช้กฎทันที"
13. ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัป ให้เลือกกฎ จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่คุณจะเรียกใช้กฎนี้
14. สุดท้ายคลิก "เรียกใช้ทันที" Outlook จะส่งต่ออีเมลด้วยคำเฉพาะในหัวข้อหรือเนื้อหา

วิธีที่ 3: ส่งต่ออีเมลที่มีหัวเรื่องเฉพาะผ่าน Outlook VBA

1. ขั้นแรก ให้กดปุ่ม “Alt + F11”
2. ในโปรแกรมแก้ไข VBA ให้เปิดโมดูลใหม่และคัดลอกโค้ด VBA ต่อไปนี้ลงไป

Sub ForwardEmailswithaSpecificSubjects()
    Dim objCurrentFolder As Folder
    Dim objVariant As Variant
    Dim objForwardMail As MailItem
    Dim i As Long
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    For i = objCurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objCurrentFolder.Items.Item(i) Is MailItem Then
           Set objVariant = objCurrentFolder.Items.Item(i)
           'Change the subject string to your case
           If LCase(objVariant.Subject) = "datanumen" Then
              'To find specific words in subject,
              'Use " If Instr(LCase(objVariant.subject),"datanumen") > 0 Then " instead
              Set objForwardMail = objVariant.Forward
              With objForwardMail
                   'change the recipient email address as per your needs
                   'Use ; to connect several recipients
                   .To = "mail@datanumen.com"
                   .Send
              End With
           End If
        End If
    Next i
End Sub

3. หลังจากนั้นคุณสามารถเพิ่มมาโครใหม่ลงในแถบเครื่องมือด่วนได้ตามปกติ
4. ในภายหลัง คุณสามารถเปิดโฟลเดอร์อีเมลบางโฟลเดอร์แล้วคลิกปุ่มมาโครในแถบเครื่องมือด่วน
5. ในที่สุด อีเมลทั้งหมดจะถูกส่งไปยังผู้รับที่ระบุเป็นรายบุคคล

การเปรียบเทียบ 3 วิธีข้างต้น

รับมือกับ Outlook ขัดข้องอย่างใจเย็น

เนื่องจาก Outlook มีความเสี่ยง คุณจะต้องใช้ความพยายามอย่างมากในการป้องกัน ปส. ทุจริต. ตัวอย่างเช่น คุณต้องสำรองไฟล์ PST ของคุณอย่างสม่ำเสมอ นอกจากนี้ การได้รับเครื่องมือแก้ไขที่มีประสิทธิภาพ เช่น DataNumen Outlook Repair ก็เกินความจำเป็นเช่นกัน

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ SQL Server แก้ไขปัญหา และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.