3 เคล็ดลับง่ายๆในการ CC หรือ BCC คำเชิญเข้าร่วมการประชุม Outlook

แบ่งปันเลย:

เมื่อคุณสร้างการประชุม Outlook คุณจะไม่พบช่อง“ CC” หรือ“ BCC” แต่ผู้ใช้จำนวนมากต้องการ CC หรือ BCC เพื่อเชิญเข้าร่วมประชุม ในบทความนี้จะแนะนำ 3 วิธีง่ายๆโดยละเอียด

ผู้ใช้หลายคนอาจสังเกตเห็นว่ามีเพียงช่อง "ถึง" ในหน้าต่างการประชุมใหม่ที่ไม่มีช่อง "CC" หรือ "BCC" อย่างไรก็ตามเช่นเดียวกับอีเมล CC หรือ BCC ทั่วไปบางครั้งคุณอาจหวังว่าจะได้รับคำเชิญการประชุม CC หรือ BCC ถึงบุคคลอื่น ในความเป็นจริงคุณสามารถทำมันให้สำเร็จได้โดยการใช้ความพยายามเป็นพิเศษ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ปัญหาที่มีประโยชน์ 3 ประการด้วยฟิลด์ CC และ BCC ในคำเชิญเข้าร่วมประชุม

เคล็ดลับ 1: ใช้ตัวเลือก“ จำเป็น”“ ไม่บังคับ”“ ทรัพยากร”

  1. เมื่อเริ่มแรก start Outlook และสร้างการประชุมใหม่โดย "รายการใหม่"> "การประชุม"
  2. จากนั้นในหน้าต่างถัดไปให้กรอกผู้รับทั้งหมดในช่อง "ถึง" ไม่ว่าคุณจะต้องการส่งถึงใครโดยตรงหรือ CC หรือ BCC
  3. หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่ม "การตั้งเวลา" ในกลุ่ม "แสดง"การจัดตารางการประชุม
  4. ในหน้าจอถัดไปคุณสามารถค้นหารายชื่อ "ผู้เข้าร่วมทั้งหมด" คลิกที่ไอคอนในคอลัมน์ "การเข้าร่วม" จะมีรายการแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้น คุณควรระบุ“ ผู้เข้าร่วมที่เป็นทางเลือก” ให้กับผู้รับที่จะเป็น CC และเลือก "ทรัพยากร" สำหรับผู้ที่จะเป็น BCCระบุจำเป็นเป็นทางเลือกหรือทรัพยากร
  5. จากนั้นคลิก“ การนัดหมาย” เพื่อกลับไปที่หน้าจอการประชุมก่อนหน้า คุณจะเห็นว่าช่อง "สถานที่" เต็มไปด้วยผู้รับที่ระบุว่าเป็น "ทรัพยากร" คุณสามารถลบและแทนที่ตำแหน่งจริงได้
  6. สุดท้ายคุณสามารถคลิกปุ่ม "ส่ง" เพื่อส่งออก

ผู้รับจะได้รับคำเชิญเข้าร่วมประชุมพร้อม CC กับผู้เข้าร่วมในบรรทัด "ไม่บังคับ" นอกจากนี้ผู้รับ BCC ก็จะได้รับการประชุมเช่นกัน แต่ที่อยู่อีเมลของพวกเขาจะไม่ปรากฏในคำเชิญ จะมีลักษณะเหมือนภาพหน้าจอด้านล่าง:ได้รับคำเชิญเข้าร่วมการประชุม

เคล็ดลับ 2: ส่งต่อการประชุมเป็น iCalendar

  1. ในตอนแรกให้สร้างคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใหม่ตามปกติและบันทึกไว้
  2. จากนั้นไปที่บานหน้าต่างปฏิทินและเสนอขายการประชุมนี้
  3. คลิกถัดไปที่ปุ่ม“ ส่งต่อ” ในกลุ่ม“ การดำเนินการ” และจากรายการแบบเลื่อนลงให้เลือก“ ส่งต่อเป็น iCalendar”Foward เป็น iCalendar
  4. หลังจากนั้นข้อความใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับการประชุมเป็นไฟล์แนบ ไปที่แท็บ "ตัวเลือก" และคลิกที่ปุ่ม "BCC" ในกลุ่ม "แสดงฟิลด์" ตอนนี้คุณสามารถกรอกปุ่ม“ CC” หรือ“ BCC” ได้ตามความต้องการของคุณCC หรือ BCC iCalendar
  5. สุดท้ายคลิกปุ่ม "ส่ง"

เมื่อผู้รับ CC'd หรือ BCC ได้รับไฟล์แนบ iCalendar พวกเขาสามารถเข้าถึงการประชุมและส่งคำตอบให้คุณได้เช่นกัน

เคล็ดลับ 3: ส่งต่อการประชุมเป็นข้อความ

  1. เริ่มต้นด้วยการสร้างและบันทึกการประชุมใหม่
  2. จากนั้นเลือกในปฏิทิน ลากและวางลงบนไอคอนจดหมายในบานหน้าต่างนำทางลากและวางไอคอน Meeting to Mail
  3. ถัดไปข้อความใหม่จะเปิดขึ้นในพื้นหลัง ประกอบด้วยรายละเอียดการประชุมในเนื้อหาข้อความ ตอนนี้คุณสามารถ CC หรือ BCC รายละเอียดการประชุมได้แล้วCC หรือ BCC รายละเอียดการประชุมในเนื้อหา

ด้วยวิธีนี้ผู้รับจะได้รับรายละเอียดการประชุม แต่ไม่จำเป็นต้องส่งการตอบกลับ

แก้ไขปัญหา Outlook อย่างมีประสิทธิภาพ

แม้ว่า Outlook จะมาพร้อมกับความสามารถที่หลากหลาย แต่ก็มีปัญหาหลายประการซึ่งรบกวนผู้ใช้ทั่วไปมาเป็นเวลานาน จริงๆแล้วมีเทคนิคสากลบางอย่างในการรับมือเช่นการสร้างโปรไฟล์อีเมลใหม่การปิดใช้งาน Add-in ที่ผิดพลาดtarใช้ Outlook ในเซฟโหมดใช้ Scanpst และอื่น ๆ แต่ถ้าทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นล้มเหลวคุณก็ไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากใช้เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเช่น DataNumen Outlook Repair. เป็นผู้เชี่ยวชาญที่ การซ่อมแซมปัญหาไฟล์ PST.

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซม SQL Server db และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.

แบ่งปันเลย:

ความเห็นถูกปิด