ในบทความนี้เราจะพูดถึงรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการออกแบบตารางความสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพใน MS Access และพูดถึงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด 3 ข้อในการสร้าง
ทักษะสำคัญอย่างหนึ่งที่คุณต้องเรียนรู้เพื่อให้แน่ใจว่าฐานข้อมูล Access ของคุณทำงานได้ดีคือศิลปะในการสร้างความสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพ ความสัมพันธ์เหล่านี้ไม่เพียง แต่ทำให้ฐานข้อมูล Access ของคุณครอบคลุมมากขึ้น แต่ยังจัดการได้ง่ายขึ้นด้วย ในฐานะผู้ใช้แอปพลิเคชันคุณอาจรู้สึกว่าง่ายต่อการสร้างความสัมพันธ์และไม่เกี่ยวข้องกับกระบวนการที่ซับซ้อนใด ๆ แต่นั่นไม่เป็นความจริงอย่างสมบูรณ์ อาจไม่มีวิทยาศาสตร์จรวดใด ๆ ที่เกี่ยวข้องในกระบวนการนี้ แต่มีประเด็นสำคัญบางประการที่คุณควรปฏิบัติตาม
ความสัมพันธ์ของตารางใน MS Access
ความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อกลุ่มใน MS Access คือมost ประเภทของความสัมพันธ์ที่ใช้กันทั่วไปในแอปพลิเคชันเนื่องจากทำงานได้ดีกับฐานข้อมูลประเภทต่างๆ ในทางกลับกันความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อกลุ่มไม่ได้พิสูจน์ให้เห็นว่ามีประโยชน์เนื่องจากมักจะลงเอยด้วยการยุบข้อมูลทั้งหมดของคุณในฐานข้อมูลเดียวทำให้คุณเข้าใจหัวและปลายเท้าของฐานข้อมูลได้ยาก
ความสัมพันธ์แบบกลุ่มต่อกลุ่มเป็นหนึ่งในความสัมพันธ์ที่สับสนและเข้าใจยากใน MS Access สิ่งเหล่านี้สามารถใช้สำหรับการเชื่อมโยงหลายระเบียนจากตารางของคุณไปยังระเบียนอื่น ๆ ในฐานข้อมูลอื่น แต่ยากที่จะเข้าใจ คุณสามารถลดความซ้ำซ้อนได้โดยใช้ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์แทนฐานข้อมูลแบบแบน ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ใช้ตารางหลายตารางจึงช่วยให้คุณสร้างความสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพสำหรับเรกคอร์ดตารางพร้อมกับแบบสอบถามที่เป็นประโยชน์
เคล็ดลับสำคัญ 3 ประการในการสร้างความสัมพันธ์ใน MS Access
มีกฎบางประการของแอปพลิเคชัน MS Access ที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อให้แน่ใจว่าความสัมพันธ์ที่คุณกำลังสร้างนั้นมีประสิทธิผล สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณกำจัดข้อผิดพลาดโดยไม่ได้ตั้งใจทั้งหมดที่คุณทำและทำให้เสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ เคล็ดลับสำคัญที่คุณต้องจำไว้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถใช้ประโยชน์จากฐานข้อมูลได้ดีที่สุดรวมถึงความสัมพันธ์ที่คุณสร้างขึ้นมีดังต่อไปนี้
- ใช้ตารางจากฐานข้อมูลเดียวกัน
Access ช่วยให้คุณสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางจากฐานข้อมูลเดียวเท่านั้น ดังนั้นอย่าพยายามสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางที่มาจากฐานข้อมูลที่แตกต่างกัน หากคุณต้องการเชื่อมโยงตารางจากฐานข้อมูลที่แตกต่างกันคุณจะต้องนำเข้าตารางใดตารางหนึ่งในฐานข้อมูลอย่างใดอย่างหนึ่ง
- เน้นการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางเท่านั้น
อย่าพยายามเข้าไปในส่วนที่ซับซ้อนของการเชื่อมโยงตารางกับแบบสอบถามกับวัตถุอื่นใด เป็นไปได้ แต่ไม่ธรรมดา เมื่อคุณมีความชัดเจนในการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางและขั้นตอนขั้นสูงแล้วคุณสามารถเลือกใช้วัตถุอื่น ๆ ได้เช่นกัน
- ระบุความสัมพันธ์อย่างชัดเจน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ระบุอย่างชัดเจนว่าตารางที่ระบุเกี่ยวข้องกันอย่างไรหากไม่มีความชัดเจนเพียงพอกับแอปพลิเคชันจะไม่ให้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ ดังนั้นการมีเขตข้อมูลทั่วไปในตารางที่แตกต่างกันจะไม่เพียงพอ สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางอย่างชัดเจนเพื่อให้เห็นได้ชัดว่ามีความสัมพันธ์กัน
แอปพลิเคชันการเข้าถึงนั้นค่อนข้างง่ายในการสร้างและจัดการมากกว่าระบบ RDBMS เชิงพาณิชย์อื่น ๆ เหตุการณ์ที่เกิดขึ้น mdb ที่เสียหาย หรือไฟล์ accdb มักจะทำให้เกิดปัญหากับผู้ใช้ หากต้องการใช้ MS Access ต่อโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการสูญหายของข้อมูลให้ลงทุนในเครื่องมือการกู้คืนการเข้าถึงเช่น DataNumen Access Repair.
บทนำผู้เขียน:
Vivian Stevens เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อม mdf และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์กู้คืน excel ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.